Навігація
Головна
ПИСЬМОВА КОРЕСПОНДЕНЦІЯПисьмові повідомлення та обмін кореспонденцієюУсна і письмова моваЯк правильно оформити письмову роботу?Пізніші форми письмових договорів
ПИСЬМОВА КОРЕСПОНДЕНЦІЯФормати паперу і проектування бланківПисьмові повідомлення та обмін кореспонденцієюВизначаємо "формат"Форматування тексту
 
Головна arrow Документознавство arrow Документування управлінської діяльності
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Носії письмової кореспонденції

Основними носіями письмової кореспонденції, використовуваними при поштовій пересилці, є поштові конверти, в які укладаються листи на аркушах паперу, і поштові картки.

Поштовий конверт (далі - конверт) - плоска прямокутна оболонка з паперу або іншого подібного матеріалу, що закривається липким або самоклеющимся клапаном, розташованим вздовж однієї з її сторін. Конверти виготовляються відповідно до ГОСТу Р 51506-99 "Конверти поштові. Технічні вимоги. Методи контролю".

Матеріалом для конвертів служить папір (офсетний, етикетковий, обкладинкових та ін.) Масою 1 кв. м 70-140 г. Вона може бути білою або кольоровою світлих тонів. Для виготовлення конвертів допускається застосування інших Папероподібний матеріалів.

У закритому вигляді конверт повинен виключати доступ до вкладення без пошкодження конверта. Місця склейки повинні знаходитися тільки на зворотному боці конвертів. Конструкція конверта повинна виключати зіткнення клейового шару на закриваючому клапані з вкладенням при закритому конверті.

Конверти класифікуються за такими ознаками:

- Розмірам;

- Наявності вікна;

- Місцем розташування закриває клапана;

- Наявності вказівок, що роз'яснюють місце і порядок написання адресної інформації;

- Території ходіння;

- Виду оформлення лицьової сторони.

В "Правилах надання послуг поштового зв'язку" встановлені гранична вага (0,5 кг) і наступні п'ять розмірів листів в упаковці: 110 × 220 мм; 114 × 162 мм; 162 × 229 мм; 229 × 324 мм; 250 × 353 мм.

Листи в поштових конвертах розміром 114 × 162 мм і 110 × 220 мм, товщиною не більше 5 мм і вагою до 20 г віднесені у згаданих Правилах до стандартної письмової кореспонденції.

Встановлені в Гості Р 51506-99 конверти відповідають розмірам, наведеним у "Правилах надання послуг поштового зв'язку", і мають також позначення за міжнародним стандартом ISO 269-85 "Конверти для листування. Позначення і розміри" (табл. 7.1).

Таблиця 7.1

Позначення і розміри конвертів (за ГОСТом Р 51506-99)

Позначення конверта по ISO 269

Розміри конверта, мм

Висота Н

Довжина L

С6

114

162

DL

110

220

С5

162

229

Висота Н

Довжина L

С4

229

324

В4

250

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

353

Конверт розміром 114 х 162 мм часто називають "російським" (рис. 7.1). Зазначений розмір конвертів був основним на території колишнього СРСР до 1997 р, коли був офіційно введений "європейський" конверт (формат DL, рис. 7.2).

Конверт С6 (114 × 162 мм)

Рис. 7.1. Конверт С6 (114 × 162 мм)

Конверт DL (110 × 220 мм)

Рис. 7.2. Конверт DL (110 × 220 мм)

Для пересилання кореспонденції у відкритому вигляді використовуються поштові картки (рис. 7.3), виготовлення яких регламентується державним стандартом ГОСТ Р 51507-99 "Картки поштові. Технічні вимоги. Методи контролю".

В даний час широке поширення отримали конверти з вікнами на місці зони адреси кореспондента (рис. 7.4). Якщо лист вкладається в конверт з прозорим вікном, то адресат вказується один раз - в листі. Вікно - виріз прямокутної форми із закругленими кутами на лицьовій стороні конверта для візуального прочитання через нього адреси одержувача. Вікно в конверті має бути закрита захисною плівкою, прозорість якої забезпечує візуальне прочитання через неї адресної інформації.

Поштова картка розміру 105 × 148 мм

Рис. 7.3. Поштова картка розміру 105 × 148 мм

Для закриття вікон в таких конвертах використовується прозора плівка типу Norflex ("Норфлекс").

З вікнами випускаються конверти трьох розмірів (С6, DL, С5). У позначення таких конвертів додається літера "О": Сб / О; DL / O; С5 / 0. Вікна мають довжину 85 + 10 мм (у конвертів Сб / О) і 90 + 10 мм (у конвертів DL / Ο і С5 / 0); висоту - 35 + 10 мм (у всіх форматів конвертів).

Залежно від місця розташування закриває клапана конверти поділяють на два типи:

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Б - конверти з бічним розташуванням клапана за коротким лівому краю конверта;

В - конверти з верхнім розташуванням клапана.

Конверт з вікном і закриває клапаном

Рис. 7.4. Конверт з вікном і закриває клапаном

Для приклеювання закриває клапана традиційно застосовується змочується клей з декстрину або аналогічні за властивостями види клею. Останнім часом все частіше застосовуються також самоклеючі склади (із захистом їхніх знімною смугою).

Залежно від указівок, що роз'яснюють місце розташування і порядок написання адресної інформації, конверти підрозділяють на два виконання:

I - конверти, на яких присутні напрямні лінії для написання адресної інформації;

II - конверти, на яких присутні кутові елементи, що обмежують адресні зони.

У залежності від території ходіння конверти поділяють на два типи:

Вн - конверти для внутрішніх поштових відправлень;

Мн - конверти для міжнародних поштових відправлень.

Конверти для внутрішніх поштових відправлень використовуються для пересилання листів в межах території Російської Федерації. На їх лицьовій стороні розміщуються наступні елементи оформлення:

- Шестизначний кодовий штамп (елементи шестизначного кодового штампа повинні бути чорного кольору, зразок цифр поштового індексу для заповнення кодового штампа зображується на зовнішній стороні закриває клапана);

- Слова підказу "Кому", "Куди" в адресному зоні адресата;

- Слова "Від кого", "Звідки" в адресному зоні відправника;

- Рамки для написання поштових індексів з відповідними словами підказу ("Індекс місця призначення", "Індекс місця відправлення").

Залежно від оформлення лицьової сторони конверти поділяють на такі види:

ПП - немарковані прості;

НІ - немарковані ілюстровані;

МП - марковані прості;

МІ - марковані ілюстровані.

На лицьовій стороні конвертів для авіавідправлень синім кольором друкуються слова PAR AVION (АВІА). Ці конверти мають окантовку але периметру у вигляді смуг червоного та синього кольорів.

На зворотному боці конверта наносяться вихідні відомості: найменування видавця і виготовлювача, рік випуску, прізвище художника тощо.

Маркований конверт (маркована картка) - стандартний поштовий конверт (поштова картка), видаваний Мінзв'язку Росії, з друкарським зображенням на ньому поштової марки та емблеми організацій федеральної поштового зв'язку.

Державні знаки поштової оплати розміщуються в правому верхньому куті поштового конверта, поштової картки. Забороняється наклеювати поштові марки одну на іншу. Марки гасяться відбитком календарного штемпеля так, щоб їх не можна було використовувати вдруге.

Зображення поштової марки чи іншого знака поштової оплати, що наноситься на конверти друкарським способом, повинно розташовуватися таким чином, щоб верхній правий кут зображення перебував у кутовий мітці. Кутову мітку в цьому випадку не завдають. У межах поля з розмірами 25 мм по вертикалі і 40 мм по горизонталі, призначеного під зображення поштової марки чи іншого знака поштової оплати, ніяких інших зображень або написів не допускається.

На державних знаках поштової оплати зазначаються назва держави російською мовою "Росія" і в латинській транслітерації "Rossija", сума плати арабськими цифрами або латинськими літерами, рік випуску або реєстраційний номер. Крім того, на них може поміщатися слово "Пошта", нанесене російськими або латинськими літерами. Сума плати може бути замінена відміткою, що вказує, що оплата зроблена повністю.

Формати паперу для письмової кореспонденції

Формати (розміри) папери - писального, поштового, для розмножувальних апаратів, а також виробів з паперу (бланків, конвертів та ін.) Визначає ГОСТ 9327-60 "Папір і вироби з паперу. Споживчі формати".

Стандартом встановлені три низки споживчих форматів: А, В, С.

Основним поруч споживчих форматів є ряд А. Формати допоміжного ряду В застосовуються у виняткових випадках, коли необхідні формати, займають проміжні розміри між двома суміжними форматами ряду А. Формати ряду С застосовуються для таких виробів, як папки, конверти та інших їм подібних.

Споживчі формати позначаються буквами, за якими слід цифра, яка вказує число поділок, які були вироблені, починаючи з початкового формату (АТ, ВО, СО). Споживчі формати рядів А, В, С відповідають величинам, представленим в табл. 7.2.

Основним споживчим форматом є формат АТ, площа якого дорівнює одному квадратному метру. Ряди форматів побудовані за принципом поділу попереднього більшого формату на дві рівні частини, паралельно меншою його стороні (рис. 7.5). Площа суміжних форматів одного і того ж ряду ставляться, як 1 до 2. Всі формати геометрично подібні, мають однакове ставлення сторін.

Листи оформляються на папері форматів А4 і А5.

Таблиця 7.2

Розміри споживчих форматів паперу (ширина до висота), мм

Ряд А

Ряд У

Ряд З

Позначення

Розмір

Позначення

Розмір

Позначення

Розмір

А0

841 × +1189

В0

1000 × 1414

С0

917 × 1 297

А1

594 × 841

В 1

707 × 1000

З 1

648 × 917

А2

420 × 594

В 2

500 × 707

С2

458 × 648

А3

297 × 420

У 3

353 × 500

С3

324 × 458

А4

210 × 297

В4

250 × 353

С4

229 × 324

А5

148 × 210

В 5

176 × 250

С5

162 × 229

А6

105 × 148

В6

125 × 176

С6

114 × 162

А7

74 × 105

О 7

88 × 125

С7

81 × 114

А8

52 × 74

В 8

62 × 88

С8

57 × 81

А9

37 × 52

О 9

44 × 62

А10

26 × 37

В 10

31 × 44

А11

18 × 26

В11

22 × 31

А12

13 × 18

О 12

15 × 22

А13

9 × 13

Формати паперу (ряд А)

Рис. 7.5. Формати паперу (ряд А)

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

ПИСЬМОВА КОРЕСПОНДЕНЦІЯ
Письмові повідомлення та обмін кореспонденцією
Усна і письмова мова
Як правильно оформити письмову роботу?
Пізніші форми письмових договорів
ПИСЬМОВА КОРЕСПОНДЕНЦІЯ
Формати паперу і проектування бланків
Письмові повідомлення та обмін кореспонденцією
Визначаємо "формат"
Форматування тексту
 
Дисципліни
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук