Навігація
Головна
Приклади листів-проханьПриклади листів-привітаньПриклади листів-згод
Приклади листів-проханьПриклади листів-привітаньПриклади листів-згод
Приклади листів-проханьПриклади листів-привітаньПриклади листів-згод
Приклади листів-проханьПриклади листів-привітаньПриклади листів-згод
 
Головна arrow Документознавство arrow Документування управлінської діяльності
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Приклади листів сповіщень

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Лист-повідомлення, адресоване конкретній групі адресатів (головним бухгалтерам)

Повідомлення про річних зборах акціонерів

Лист-повідомлення - лист, що містить офіційну інформацію про який-небудь заході чи діях, що мають відношення до адресата. Лист-повідомлення близько за призначенням і змістом листа-повідомленням, лист-повідомлення або запрошення.

Повідомлення можуть публікуватися в засобах масової інформації для оповіщення великого кола зацікавлених осіб.

Найчастіше в листах-повідомленнях використовується ключова фраза "Повідомляємо Вас про ...", "Повідомляємо, що ..." і т.п.

Для складання повідомлень можливе використання уніфікованих текстів листів.

Приклади листів-повідомлень

Лист-повідомлення акціонерам про розміщення акцій

та документа про оплату. Така заява повинна бути спрямоване суспільству пізніше дня, що передує даті початку розміщення додаткових голосуючих акцій.

Лист-повідомлення з уніфікованим текстом

Лист-пропозиція зазвичай містить запрошення до ділової співпраці, придбання товарів, використанню послуг тощо У комерційній діяльності пропозицію (оферта) - лист, що направляється продавцем потенційним покупцям з пропозицією товарів чи послуг і наміром укласти угоду із зазначенням її конкретних умов.

Якщо лист-пропозицію направляється кореспонденту вперше, то в ньому може міститися інформація про організацію-автора.

У листі-реченні (а воно може бути спрямоване як одному адресату, так і декільком) може міститися:

- Детальна інформація про пропоновані конкретних товарах або послугах, що дає підставу або для подальшого укладення договору, або для інших дій адресата з ділового співробітництва;

- Загальна інформація, фактично запрошуюча до початку переговорів про подальшу співпрацю.

Для письма-пропозиції характерне використання однієї з наступних ключових фраз:

Лист-пропозиція може бути як ініціативним, так і відповіддю на запит зацікавленого покупця або споживача.

Комерційні пропозиції (оферти) бувають двох видів: тверді і вільні.

Вільне пропозиція товарів і послуг направляється багатьом потенційним покупцям і не містить зобов'язання учасника з продажу товарів і надання послуг.

Тверде пропозицію направляється конкретному покупцеві із зазначенням істотних умов поставки товарів або надання послуг за кількісними, якісними і ціновими характеристиками, пільгам, знижкам і т.п. Тверде пропозицію пов'язує продавця зобов'язанням продати товар або надати послугу тому, кому вони запропоновані, тому його необхідним компонентом є вказівка терміну дії пропозиції, наприклад: "Пропозиція дійсно до ...". Неотримання позитивної відповіді у зазначений термін рівносильно відмові прийняти пропозицію.

Ключовою фразою, використовуваної в твердому реченні, може бути:

У разі згоди покупця товару або споживача послуг з усіма умовами пропозиції він повідомляє продавця про свою безумовному згоду з пропозицією (тобто про прийняття пропозиції без застережень), що означає здійснення угоди. При цьому попередньо можливе досягнення згоди з приводу необхідності оформлення угоди договором (укладати його чи ні). Договір можна не укладати, якщо обсяг угоди невеликий, або вона має разовий характер.

Приклади листів-пропозицій

Лист-пропозиція про співпрацю з ключовою фразою "Пропонуємо Вам ..."

Публічна оферта про оплатне надання послуг

Тверда оферта з використанням ключової фрази "Пропонуємо твердо ..."

Рекламний лист є комерційним листом, в якому міститься опис пропонованих товарів або послуг у формі, стимулюючої інтерес до їх придбання.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Будь організації, що здійснює комерційну діяльність, необхідно займатися рекламою виробленої продукції чи послуг. У практиці ділового листування використовуються різноманітні за змістом рекламні листи. Умовно їх можна розділити на дві групи:

- Листи з пропозицією товарів або послуг;

- Листи, що містять відомості про фірму.

Крім зазначених видів ділових листів в рекламі широко застосовуються різного роду проспекти, бюлетені, що містять докладну, іноді детальну, інформацію про товари і послуги. Вони не є рекламними листами, але разом з ними підтримують рекламну діяльність і, як правило, надаються за запитом зацікавленої сторони, яка первинну інформацію про фірму або товар отримала саме з рекламного листа або яким-небудь іншим способом.

Складання рекламних листів здійснюється з дотриманням таких правил.

1. Стислість. Рекламний лист не повинно займати більше однієї сторінки, так як більший за обсягом текст реклами найімовірніше прочитаний не буде.

2. Суттєвість. Текст рекламного листа повинен бути лаконічним, зрозумілим, інформативним. У рекламному листі немає необхідності давати детальний опис фірми, пропонованих нею товарів або послуг. Слід приводити лише найважливіші відомості, в яких зазначаються відмінності компанії, її товарів від інших виробників або постачальників.

3. Точність. У рекламному листі нс слід звеличувати заслуги фірми, її досягнення та переваги, будь-яку інформацію завжди можна перевірити, і зробити це не так важко.

4. Ненав'язливість. Не слід надмірно наполегливо пропонувати товари або послуги. Неодноразове повторення пропозиції, навіть у різних варіантах, може викликати його неприйняття кореспондентом. Рекламний лист повинен бути переконливим, по ненав'язливим.

5. Строгість оформлення. Рекламний лист є формою представлення компанії, тому його необхідно оформляти на бланку з усіма необхідними для письма реквізитами без використання елементів прикраси (квіточок, трояндочок, гілочок і т.п.).

6. Раціональність стильового оформлення. При оформленні рекламного листа слід використовувати шрифти розміром не менше 13 пунктів і міжрядкові інтервали не менше полуторного.

При складанні рекламного листа слід дотримуватися певного порядку.

Так, якщо в рекламному листі міститься інформація про пропоновані товари або послуги, то воно формується за наступною схемою.

1. Звернення до адресата (наприклад, "Шановні панове!" Або "Шановні колеги!").

2. Коротка характеристика компанії.

3. Подання товарів або послуг з перерахуванням їх основних достоїнств.

4. Вказівка додаткових або супутніх умов.

5. Пропозиція про конкретні форми співробітництва (оптова або роздрібна торгівля, пропозиція послуг тощо).

6. Вираз готовність надати при необхідності зразки товару, детальну інформацію про товари або послуги і відповісти на всі можуть виникнути у потенційного споживача питання.

7. Вираз надії на співпрацю.

8. Підпис (посада, ініціали, прізвище).

Рекламний лист, що представляє компанію, складається за такою схемою.

1. Звернення до адресата.

2. Коротка характеристика компанії.

3. Відомості про основні напрямки діяльності компанії, її досягнення, достоїнства та переваги в порівнянні з конкурентами, що пропонують аналогічні товари або послуги.

4. Пропозиція про конкретні форми співробітництва.

5. Вираз готовність надати будь-яку необхідну інформацію про компанію і дати відповіді на всі стосовні до співпраці питання.

6. Вираз надії на співпрацю.

7. Підпис (посада, ініціали, прізвище).

У практиці зустрічаються рекламні листи, підписані не тільки керівниками компанії або її структурних підрозділів, а й рядовими співробітниками - менеджерами, старшими менеджерами, експертами та ін. Але для забезпечення більш високого рівня довіри до листа і надання їм більшого впливу на потенційного партнера, краще, якщо лист підписаний особою рівня не нижче керівника структурного підрозділу, а листи, що представляють компанію, взагалі краще підписувати самим керівником або одним з його заступників.

При оформленні рекламних листів необхідно дотримуватися загальних правил оформлення ділового листування, але для залучення більшої уваги до листа допустимо використовувати різні способи стильового оформлення тексту. Можна, наприклад, застосовувати різні шрифти для окремих, найбільш важливих фрагментів тексту, окремі місця тексту виділяти напівжирним шрифтом та ін. Але при цьому слід знати міру, щоб ефекти оформлення не відволікали уваги від істоти листи.

Приклади рекламних листів

Рекламний лист про відкриття фотостудії

Рекламний лист про товари

Рекламний лист про компанію

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Cхожі теми

Приклади листів-прохань
Приклади листів-привітань
Приклади листів-згод
Приклади листів-прохань
Приклади листів-привітань
Приклади листів-згод
Приклади листів-прохань
Приклади листів-привітань
Приклади листів-згод
Приклади листів-прохань
Приклади листів-привітань
Приклади листів-згод
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук