Навігація
Головна
Приводи і підстави до розгляду справЛисти, пов'язані з розповсюдженням інформаціїПриводи і підстава для порушення кримінальної справи
Приклади листів-привітаньПриклади листів-згодПриклади листів сповіщень
Приклади листів-привітаньПриклади листів-згодПриклади листів сповіщень
Приклади листів-привітаньПриклади листів-згодПриклади листів сповіщень
Приклади листів-привітаньПриклади листів-згодПриклади листів сповіщень
Приклади листів-привітаньПриклади листів-згодПриклади листів сповіщень
 
Головна arrow Документознавство arrow Документування управлінської діяльності
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Листи, пов'язані із зверненнями з приводу тих чи інших дій

Листи-прохання - листи, мають різноманітну тематичну спрямованість, можуть складатися практично за всіма напрямками діяльності організації.

Листи-прохання може складатися тільки з однієї або двох частин.

У першому випадку воно починається дієсловом:

У другому випадку воно містить обґрунтування прохання і виклад самого прохання. Обгрунтування прохання зазвичай починається з ключових фраз:

Виклад прохання починається з фраз:

Прохання може формулюватися і без використання дієслова "просити", наприклад:

В одному листі може викладатися кілька прохань. У цьому випадку використовуються наступні мовні звороти:

Прохання, як складова частина письма, може бути присутнім і в інших видах ділових листів, наприклад, в супровідних, гарантійних та ін.

Листи-прохання вимагає листа-відповіді.

Приклади листів-прохань

Листи-прохання з ключовою фразою "Просимо Вас ..."

Листи-прохання з обгрунтуванням

Листи-прохання про висилку рахунки

Лист-заявка - це різновид листи-прохання. Зазвичай листи- заявки не вимагають письмової відповіді. У відповідь на лист-заявку одержувачем здійснюються певні дії з реалізації заявленої прохання: включення зазначених у заявці осіб до числа учасників якого-небудь заходу, висилка необхідних матеріалів або видань тощо

Серед листів-заявок особливо виділяються документи, що подаються до органів виконавчої влади та підпорядковані їм організації для реєстрації будь-яких прав, отримання дозволів тощо Такі документи, звані заявками, по суті є заявами і часто являють собою комплекс документів, що включає заявку (заяву), описи, креслення, списки та ін. У цих випадках правовими актами чітко визначено, що розуміється під заявкою і як вона оформляється.

У тексті заявки зазвичай використовуються ті ж мовні звороти, що і в листах-проханнях:

Заявки можна складати на основі уніфікованих форм.

Приклади листів-заявок

Лист-заявка з уніфікованим текстом

Лист-заявка на висилку товару

Лист-заявка на отримання перепустки на право в'їзду автомашин в межі малого кільця Московської окружної залізниці (Додаток 3 до розпорядження Прем'єра Уряду Москви від 1 квітня 1998 № 352-РП)

Гарантійні листи - це листи, що містять зобов'язання оплати, виконання робіт, повернення кредиту і т.п. Адресати гарантійних листів виступають організації або конкретні особи.

Гарантійний лист одночасно є і листом-проханням. Юридичну значимість гарантійному листу надає використання таких стійких мовних зворотів, як "Оплату (надання послуг тощо) гарантуємо", "Повернення кредиту гарантуємо" та ін.

У гарантійному листі вказуються банківські (платіжні) реквізити його укладача.

Гарантійні листи зазвичай підписують двоє: керівник організації та головний бухгалтер чи інша посадова особа та засвідчуються печаткою організації. В окремих випадках нормативними актами передбачено посвідчення гарантійного листа тільки підписом керівника організації.

Гарантійні листи створюються в кожній організації в різних, але часто повторюваних і тому носять типовий характер ситуаціях, у зв'язку з чим доцільно мати уніфіковані форми цих листів з трафаретним текстом, що істотно скорочує час на їх складання.

В окремих випадках нормативними правовими актами затверджені уніфіковані форми гарантійних листів, які слід використовувати при документуванні передбачені цими актами управлінських дій або ситуацій.

Приклади гарантійних листів

Гарантійний лист на оплату реклами в газеті

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Гарантійний лист щодо повернення кредиту

Гарантійний лист із трафаретним текстом

Гарантійний лист на оплату оренди виставкової площі

Гарантійний лист на оплату замовлення

Лист-запит - лист, яке направляється для отримання будь-яких офіційних відомостей чи документів. У комерційній діяльності запит - звернення покупця до продавця з проханням надати докладну інформацію про що продаються товари (що надаються) або направити пропозицію на поставку певної партії товару (надання певних послуг) і використовується на стадії, що передує укладенню контракту.

У тексті листа-запиту міститься обґрунтування необхідності надання відомостей або матеріалів і викладається власне запит (прохання). В обґрунтуванні можуть міститися необхідні посилання на законодавчі та інші нормативні акти, організаційно-правові документи.

Листи-запити зазвичай підписуються керівником організації або офіційно уповноваженою на це посадовою особою.

На лист-запит необхідно відправляти лист-відповідь.

У комерційному запиті звичайно вказуються: найменування товарів (послуг); умови, на яких бажано отримати товар (найменування товару, кількість, якість товару, терміни поставки, модель, марка, ціна, умови поставки та ін.). Для комерційного запиту характерне використання таких висловлювань:

У тексті листа-запиту може міститися преамбула, в якій викладаються причини, що спонукали запитувати необхідну інформацію.

Відповідь на такий запит оформляється як комерційне лист, в якому підтверджується отримання запиту, повідомляється необхідна інформація про товар. Відповіддю на запит може бути і комерційну пропозицію (оферта).

Приклади листів-запитів

Лист-запит на надання документів

Комерційний запит

Лист-замовлення - комерційний лист, що направляється покупцем продавцю з пропозицією укласти угоду з перерахуванням її конкретних умов.

Текст листа-замовлення складається з двох частин: прохання здійснити поставку необхідного товару та основної частини, що містить опис товару та умов поставки (найменування, терміни поставки, кількість, якість, ціна, умови платежу та ін.).

Замовлення набуває чинності з моменту підтвердження замовлення, що представляє собою письмове повідомлення продавця про прийняття ним умов замовлення до виконання без застережень. Оформляється підтвердження замовлення як комерційне лист.

Приклад листа-замовлення

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Cхожі теми

Приводи і підстави до розгляду справ
Листи, пов'язані з розповсюдженням інформації
Приводи і підстава для порушення кримінальної справи
Приклади листів-привітань
Приклади листів-згод
Приклади листів сповіщень
Приклади листів-привітань
Приклади листів-згод
Приклади листів сповіщень
Приклади листів-привітань
Приклади листів-згод
Приклади листів сповіщень
Приклади листів-привітань
Приклади листів-згод
Приклади листів сповіщень
Приклади листів-привітань
Приклади листів-згод
Приклади листів сповіщень
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук