Навігація
Головна
Листи, пов'язані з розповсюдженням інформаціїЛисти, пов'язані із зверненнями з приводу тих чи інших дійСпадкування прав, пов'язаних з участю в суб'єктах підприємницької...
Приклади листів-проханьПриклади листів-згодПриклади листів сповіщень
Приклади листів-проханьПриклади листів-згодПриклади листів сповіщень
Приклади листів-проханьПриклади листів-згодПриклади листів сповіщень
Приклади листів-проханьПриклади листів-згодПриклади листів сповіщень
 
Головна arrow Документознавство arrow Документування управлінської діяльності
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Листи, пов'язані з вираженням уваги та участі

Листи-поздоровлення направляються в урочистих випадках: офіційне свято (Новий рік, Восьме березня, День незалежності та ін.), Професійне свято, значна подія в житті посадової особи чи організації (вручення нагороди, ювілей, присудження почесного, наукового звання, ступені, обрання в який-небудь орган та ін.), значущі події у приватному житті.

Поздоровлення пишуться на бланку листа організації або на спеціальних бланках привітань. Вітання, підготовлене на бланку листа, повинно містити оформлений відповідно до вимог стандарту реквізит "Адресат". Поздоровлення можуть оформлятися на папері різної кольорової гами з прикрасами у вигляді орнаментів і водяних знаків, що має велику щільність, і вкладатися в спеціальні папки-адреси. В останньому разі віншування містить тільки звернення до особи або колективу: "Шановний (ім'я, по батькові)!", "Шановні панове!", "Шановні колеги!", "Любі першокласники!". При колективному адресаті і при направленні листи-привітання юридичній особі Поіменно і поіменне звернення не використовується.

Слід враховувати, що в даний час звернення "панове" не вільне від уявлення про певний соціальний статус адресата, тому не рекомендується використовувати його при зверненні до соціально незахищених груп населення: біженцям, безробітним, малозабезпеченим і т.п. Це слово зазвичай використовують у зверненнях до підприємців, керівникам організацій, посадовим особам, діячам мистецтва, політикам.

При зверненні до VIP-персон (VIP - very important person) часто використовується звернення "Вельмишановний ..!" (Особливо важливою персоною вважається не тільки висока посадова особа: член уряду, парламенту, губернатор, мер, а й заслужений діяч науки, мистецтва, відомий громадський діяч).

Листи-поздоровлення завжди повинні бути підписані.

Якщо привітання оформлено на бланку листа, підпис оформляється із зазначенням посади особи, особистим підписом, розшифровкою прізвища.

Якщо привітання оформляється не на бланку, підпис має узагальнену форму: "Ваші колеги", "Колектив компанії", "Співробітники фірми", "Працівники міністерства" і т.п. Під такий загальним написом зазвичай розташовуються власноручні підписи осіб, які побажали приєднатися до привітань.

Листи-поздоровлення складаються у вільній формі, але можна вказати і на загальну схему тексту:

- Звернення ("Шановний ../");

- Привітання;

- Компліментарний частина;

- Побажання (благополуччя, процвітання, успіхів і т.п.);

- Підписи.

Поздоровлення можуть бути як короткими - одне-два речення, так і досить розгорнутими. В останньому випадку у листі-привітанні викладаються основні етапи життя і діяльності вітаємо особи, найбільш важливі сто досягнення. Якщо лист звернено до організації або її структурному підрозділу, до ньому викладаються найбільш важливі і значущі досягнення організації або підрозділу. Текст привітання від імені організації викладається від 1-го особи множини (вітаємо, бажаємо), від імені керівника - від 1 -го особи однини (вітаю, бажаю).

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Для листів-привітань характерне використання наступних ключових фраз:

Формулювання поздоровлення повинна бути простою, щоб сприйматися легко і не викликати труднощі при читанні.

У компліментарної частини перераховуються основні досягнення особи або організації, дається їх загальна характеристика. При цьому слід уникати завищених оцінок і перебільшених компліментів.

Дотримувати помірність необхідно і при формулюванні побажань. Вони повинні бути досить загальними: бажати можна благополуччя, процвітання, успіхів у роботі, плідної співпраці, надійних партнерів, завоювання нових ринків, просування по службі, подолання перешкод тощо

У друкованих засобах масової інформації нерідко публікують відкриті листи-привітання - листи, звернені до окремим категоріям громадян (школярам, студентам, ветеранам, працівникам певної галузі, жителям окремого району та ін.). В цілому, до складання відкритих листів-привітань застосовуються ті ж правила, що і до складання звичайного вітального листа, але загальний їх тон може бути більш урочистим і піднесеним.

Приклади листів-привітань

Лист-привітання у зв'язку з вступом на посаду

Лист-привітання у зв'язку з обранням

Лист-привітання у зв'язку зі значущою подією

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Новорічне лист-привітання

Лист-привітання у зв'язку з ювілеєм співробітника

Приклади листів-подяк

Лист-подяка у відповідь за запрошення відвідати виставку

Лист-привітання у зв'язку з Днем захисника Вітчизни

Лист-подяка (лист подяки) - лист, що направляється адресату (організації, посадовій особі чи громадянину) з висловленням подяки за скоєні дії або надані послуги.

У порівнянні з іншими видами листів листи подяки зазвичай складаються у більш вільній формі. Ключовими фразами таких листів є:

Лист-подяка на адресу організаторів семінару

Лист-подяка виконавцям за вирішення завдання

Лист-співчуття - лист, що направляється в трагічних або сумних життєвих ситуаціях (смерть, нещасний випадок, стихійне лихо та ін.) Для вираження участі.

У листі-співчутті зазвичай використовуються наступні фрази:

Приклади листів-співчуттів

Лист-співчуття у зв'язку зі смертю

Лист-співчуття у зв'язку зі стихійним лихом

Лист-вибачення - лист, автор якого приносить вибачення адресату за заподіяні незручності.

Листи-вибачення, як правило, починаються наступними фразами:

Відповідно до вимог етикету ділового спілкування в листі вимагається пояснити причину, що призвела до виникнення проблемної для адресата ситуації, а в кінці листа повторити фразу з вибаченнями, але не буквально, а в іншому формулюванні, наприклад:

Приклади листів-вибачень

Лист-вибачення у зв'язку із затримкою оплати рахунку

Лист-вибачення у зв'язку з помилковими діями

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

Листи, пов'язані з розповсюдженням інформації
Листи, пов'язані із зверненнями з приводу тих чи інших дій
Спадкування прав, пов'язаних з участю в суб'єктах підприємницької діяльності
Приклади листів-прохань
Приклади листів-згод
Приклади листів сповіщень
Приклади листів-прохань
Приклади листів-згод
Приклади листів сповіщень
Приклади листів-прохань
Приклади листів-згод
Приклади листів сповіщень
Приклади листів-прохань
Приклади листів-згод
Приклади листів сповіщень
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук