Навігація
Головна
Виправлення помилкових записів у первинних документахОблікові документи і способи виправлення помилкових записівМетоди виправлення помилок у первинних документах та облікових...Форми первинних облікових документівСкарги на відмову внести виправлення або зміни у записи актів...
Регістри бухгалтерського облікуОблікові регістри: сутність, види і характеристикаРегістри і форми бухгалтерського облікуПервинні облікові документи та регістри бухгалтерського обліку
 
Головна arrow Аудит та Бухоблік arrow Бухгалтерський облік в бюджетних установах
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Виправлення помилкових записів у первинних документах

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Згідно з Порядком ведення касових операцій юридичними особами та спрощеним порядком ведення касових операцій індивідуальними підприємцями та суб'єктами малого підприємництва, затвердженим Банком Росії 11.03.2014 № 3210-У (далі - Порядок ведення касових операцій), Положенню про правила здійснення переказу грошових коштів, затвердженим Банком Росії 19.06.2012 № 383-П, внесення виправлень в касові і банківські документи не допускається. При виявленні в них помилок документи не приймаються до виконання і повинні бути складені заново.

У інші первинні облікові документи виправлення можуть вноситися лише за погодженням з учасниками господарських операцій, що має бути підтверджено підписами тих же осіб, які підписали документи, із зазначенням дати внесення виправлень. У бухгалтерській практиці використовуються три способи виправлення помилок: коректурний, спосіб додаткової бухгалтерського запису, спосіб "червоне сторно". Спосіб "червоне сторно" означає, що записані таким чином дані при підрахунку враховуються зі знаком "мінус". Виправлення помилок, виявлених у регістрах бухгалтерського обліку, здійснюється в наступному порядку.

1. При виявленні не вимагає зміни в Журналах операцій помилки за даний звітний період до моменту подання бухгалтерської звітності:

- Закреслюються тонкої рисою внесення в документ невірні відомості;

- Поруч із закресленою записом пишеться вірна запис;

- Поруч або на полях робиться запис "Виправлено на ...";

- Особа, яка внесла виправлення, підписується під записом "Виправлено на ..." і ставить дату виправлення;

- Поруч або на полях робиться запис за підписом головного бухгалтера "Виправлено".

2. При виявленні вимагає зміни в Журналах операцій помилки за даний звітний період до моменту подання бухгалтерської звітності - в останній день звітного періоду виправлення оформляється за способом "червоне сторно" і додаткової бухгалтерським записом.

3. При виявленні помилки за звітний період, за яким вже представлена в установленому порядку бухгалтерська звітність, виправлення оформляється але способу "червоне сторно" і додаткової бухгалтерським записом датою виявлення помилки.

Додаткові бухгалтерські записи з виправлення помилок, включаючи спосіб "червоне сторно", оформляються Довідкою (ф. 0504833), в якій робиться посилання на номер і дату исправляемого Журналу операцій, документа, а також обгрунтування внесення виправлень.

Приклад

Виправлення помилок у первинному обліковому документі.

Комірник при оформленні відомості видачі матеріальних цінностей на потреби установи (ф. 0504210) за 18 лютого 2014 у графі "Разом" невірно вказав кількість виданих пачок офісного паперу - замість "13" написав "15".

Для виправлення допущеної помилки комірник повинен закреслити запис "15" і написати над закресленим правильний текст "13". Потім на полях проти відповідного рядка "Виправлено на тринадцять", вказати посаду, прізвище та проставити дату виправлення, головний бухгалтер також повинен за своїм підписом зробити напис "Виправлено".

Регістри бухгалтерського обліку

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Ведення бухгалтерського обліку дозволяє шляхом організації суцільного, безперервного і документального обліку всіх господарських операцій зібрати, зареєструвати і узагальнити інформацію про майно, зобов'язання організації і їхньому русі в грошовому вираженні. Згідно ст. 10 Закону про бухгалтерський облік для систематизації та накопичення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних облікових документах, для відображення на рахунках бухгалтерського обліку й у бухгалтерській звітності, призначені регістри бухгалтерського обліку. Регістри бухгалтерського обліку ведуться в спеціальних книгах (журналах), на окремих аркушах, картках і т.п.

Структура регістрів бухгалтерського обліку складається з трьох частин:

1) заголовної, що дозволяє ідентифікувати форму регістру;

2) змістовної, де систематизується і накопичується інформація з прийнятих до обліку первинних документів;

3) оформляє, придающей документу юридичну силу.

Наказом Мінфіну Росії № 173н затверджено форми регістрів бюджетного обліку та порядок їх ведення для федеральних бюджетних установ. Для бюджетних установ, що фінансуються за рахунок регіональних та місцевих бюджетів, форми регістрів бухгалтерського обліку, правила їх ведення розробляються і затверджуються органом, що організує виконання відповідного бюджету (відповідним фінансовим органом). Це дозволяє враховувати специфіку виконання відповідного бюджету бюджетної системи РФ.

Для забезпечення зберігання інформації в умовах комплексної автоматизації бухгалтерського обліку необхідно формувати на паперових носіях регістри обліку з періодичністю, встановленою наказом про облікову політику організації, але не рідше періодичності подання бухгалтерської звітності. Для забезпечення зберігання інформації в умовах комплексної автоматизації бухгалтерського обліку рекомендована періодичність формування на паперових носіях регістрів бухгалтерського обліку наведена в табл. 2.6.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Таблиця 2.6

Періодичність формування регістрів бухгалтерського обліку

№ п / п

Кол форми

Найменування регістра бухгалтерського обліку

Періодичність

1

0504031

Інвентарна картка обліку ОС

Щорічно

2

0504032

Інвентарна картка групового обліку ОС

3

0504033

Опис інвентарних карток з обліку основних засобів

4

0504034

Інвентарний список нефінансових активів

5

0504035

Оборотна відомість по нефінансовим активів

6

0504036

Оборотна відомість

Щомісяця

7

0504037

Накопичувальна відомість по приходу продуктів харчування

8

0504038

Накопичувальна відомість по витраті продуктів харчування

9

0504039

Книга обліку тварин

Щорічно

10

0504041

Картка кількісно-сумового обліку матеріальних цінностей

Щорічно

11

0504042

Книга обліку матеріальних цінностей

У міру здійснення факту господарського життя

12

0504043

Картка обліку матеріальних цінностей

Щорічно

13

0504044

Книга реєстрації бою посуду

У міру здійснення факту господарського життя

14

0504045

Книга обліку бланків суворої звітності

15

0504046

Книга обліку виданих роздавальника грошей на виплату заробітної плати, грошового забезпечення та стипендій

16

0504047

Реєстр депонованих сум

Щомісяця

17

0504048

Книга аналітичного обліку депонованої заробітної плати, грошового забезпечення та стипендій

18

0504049

Авансовий звіт

У міру необхідності формування регістра

19

0504051

Картка обліку коштів і розрахунків

Щорічно

20

0504052

Реєстр карток

21

0504053

Реєстр здачі документів

За мерс необхідності формування регістра

22

0504054

Многографной картка

Щорічно

23

0504071

Журнал операцій

Щомісяця

24

0504072

Головна книга

Щорічно

25

0504082

Інвентаризаційний опис залишків на рахунках обліку грошових коштів

При проведенні інвентаризації

26

0504086

Інвентаризаційний опис (порівняльна відомість) бланків суворої звітності та грошових документів

27

0504087

Інвентаризаційний опис (порівняльна відомість) по об'єктах нефінансових активів

28

0504088

Інвентаризаційний опис готівкових коштів

29

0504089

Інвентаризаційний опис розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами

30

0504091

Інвентаризаційний опис розрахунків по доходах

31

0504092

Відомість розбіжностей але результатами інвентаризації

Крім того, зазначені регістри обліку формуються на паперовому носії на вимогу перевіряючих органів незалежно від встановленого в установі терміну.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

Виправлення помилкових записів у первинних документах
Облікові документи і способи виправлення помилкових записів
Методи виправлення помилок у первинних документах та облікових регістрах
Форми первинних облікових документів
Скарги на відмову внести виправлення або зміни у записи актів громадянського стану
Регістри бухгалтерського обліку
Облікові регістри: сутність, види і характеристика
Регістри і форми бухгалтерського обліку
Первинні облікові документи та регістри бухгалтерського обліку
 
Дисципліни
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук