Навігація
Головна
Облік паливно-мастильних матеріалівПаливно-мастильні матеріалиОблік надходження і вибуття матеріалівОблік надходження матеріально-виробничих запасівПромисловий розвиток СРСР як наддержави. Пріоритетний зростання...Облік продажу матеріалівДокументальне оформлення та облік надходження матеріалівОформлення матеріалів розслідуванняПодаткові аспекти обліку матеріальних запасівДРУГИЙ ПРАКТИКА БУДІВЕЛЬНОГО МАТЕРІАЛОЗНАВСТВА (БУДІВЕЛЬНІ МАТЕРІАЛИ...
 
Головна arrow Аудит та Бухоблік arrow Бухгалтерський облік в бюджетних установах
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Облік паливно-мастильних матеріалів

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Для бюджетних установ, в оперативному управлінні яких є автотранспортні засоби, актуальними є питання обліку ПММ (далі - ПММ) і розрахунку планових норм їх списання.

В даний час економічні суб'єкти для організації експлуатації транспортних засобів застосовують розпорядження Мінтрансу Росії від 14.03.2008 № AM-23-p "Про введення в дію методичних рекомендацій" Норми витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті "" (далі - Розпорядження № AM- 23-p). Норми витрат палива і мастильних матеріалів призначені не тільки для визначення потреб, але й для списання витрат на фінансовий результат поточної діяльності.

У зазначеному документі відображено, що норма - це встановлене значення міри споживання палива при роботі автомобіля конкретної моделі, марки або модифікації. При нормуванні витрати палива розрізняють базове значення витрати, визначається для кожної моделі, марки або модифікації автомобіля в якості загальноприйнятої норми, і розрахункове нормативне значення витрати, що враховує виконувану транспортну роботу й умови експлуатації автомобіля. Витрата палива на технічні, гаражні та інші внутрішні господарські потреби, не пов'язані безпосередньо з технологічним процесом перевезення пасажирів і вантажів, до складу норм не включений і встановлюється окремо.

Для автомобілів загального призначення встановлені наступні види норм:

1) базова норма в літрах на 100 км (л / 100 км) пробігу автотранспортного засобу в спорядженому стані. Базова норма залежить від конструкції автомобіля, його агрегатів і систем, категорії, типу та призначення автомобільного рухомого складу (легкові, автобуси, вантажні і т.д.), від виду використовуваного палива, враховує масу автомобіля в спорядженому стані, типізований маршрут і режим руху в умовах експлуатації в межах Правил дорожнього руху;

2) транспортна норма (норма на транспортну роботу) включає в себе базову норму і залежить або від вантажопідйомності, або від нормованого завантаження пасажирів, або від конкретної маси перевезеного вантажу;

3) експлуатаційна норма встановлюється за місцем експлуатації автотранспортних засобів на основі базової або транспортної норми з використанням поправочних коефіцієнтів (надбавок), що враховують місцеві умови експлуатації, за формулами, наведеними в Розпорядженні № AM-23-p.

Крім перерахованих даних в Розпорядженні № AM-23-p наведені поправочні коефіцієнти (надбавки), встановлені у вигляді відсотків підвищення або зниження вихідного значення норми витрати палива, за допомогою яких проводиться облік дорожньо-транспортних, кліматичних і інших експлуатаційних факторів.

Норми витрати палива можуть підвищуватися або знижуватися в залежності від умов, при яких експлуатується транспортний засіб. При необхідності застосування одночасно декількох надбавок норма витрати палива встановлюється з урахуванням суми або різниці цих надбавок.

Зокрема, норми можуть збільшуватися з урахуванням таких обставин:

1) час року. Норма витрати палива і мастильних матеріалів в зимовий час (залежно від кліматичних районів країни) збільшується з 5 до 20%;

2) робота автотранспорту на дорогах загального користування I, II і III категорій зі складним планом, поза межами міст і приміських зон, де в середньому на 1 км шляху є більше п'яти заокруглень (поворотів) радіусом менше 40 м (тобто на 100 км шляху не менше 500 м), - до 10%, на дорогах загального користування IV і V категорій - до 30%;

3) робота автотранспорту в містах з певною кількістю населення. Чим більше населення, тим більше надбавка до норми витрати палива. Так, якщо населення міста перевищує 3 млн осіб, то розмір надбавки, яку може встановити організація, становить до 25%, від 1 млн до 3 млн осіб - до 20% і т.д .;

4) обкатка нових автомобілів. При пробігу першої тисячі кілометрів новими автомобілями (обкатці) і автомобілями, які пройшли капітальний ремонт, а також при централізованому перегоні таких автомобілів ходом в одиночному стані передбачається надбавка в розмірі до 10%, при перегоні автомобілів в спареному стані - до 15%, в строєному - до 20%.

У ряді випадків норма витрати палива може знижуватися, наприклад, при роботі на дорогах загального користування I, II і III категорій за межами приміської зони на рівнинній і слабохолмистої місцевості (висота над рівнем моря до 300 м). У цьому випадку норма витрати палива може бути зменшена не більше ніж на 15%.

Конкретні значення поправочних коефіцієнтів встановлюються наказом керівника установи або органами виконавчої влади, період застосування зимових надбавок до норми і їх величина підтверджуються розпорядженням регіональних (місцевих) органів державної влади, а за відсутності відповідних розпоряджень - наказом керівника установи.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Норми витрат ПММ для кожної марки, моделі або модифікації експлуатованих автомобілів затверджуються наказом керівника установи і застосовуються при списанні даного виду матеріальних запасів.

Нормативний витрата палива відносно певного автомобіля визначається розрахунковим шляхом з урахуванням зробленого кілометражу за формулою

Qн = 0,01 • Нs • S • (1 + 0,01 • D),

де Qн - нормативна витрата палива, л; Hs - базова норма витрати палива на пробіг автомобіля, л / 100 км; S - пробіг автомобіля, км; D - поправочний коефіцієнт (сумарна відносна надбавка або зниження) до норми,%.

Приклад

Розрахунок нормативних витрат палива. В оперативному управлінні установи охорони здоров'я знаходиться автомобіль ГАЗ-3110. Згідно подорожнім листом від 15 грудня поточного року (зимовий період) пробіг склав 120 км, з них:

• 80 км - по місту;

• 40 км - по області.

Наказом керівника установи затверджено:

1) базова норма витрати палива - 13 л / 100 км;

2) надбавка за експлуатацію автомобіля в зимовий час - 15%;

3) надбавка за експлуатацію автомобіля в місті з щільністю населення 1500000 чоловік - 12%.

Нормативний витрата палива складе 18,02 л:

• по місту - 11,67 л [0.01 • 13 • 80 • (1+ 0,01 • (15 + 12))];

• по області - 6,35 л [0,01 • 13 • 40 • (1+ 0,01 • 15)].

Для марок автомобілів, не зазначених у Нормах витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті, а також у разі відхилення від встановлених законодавством норм, норми витрати палив і мастильних матеріалів встановлюються за результатами контрольних замірів, проведених комісією установи на підставі наказу керівника. Результати контрольного заміру оформлюються актом, який служить підставою для наказу про затвердження норми витрати палива. Списання палива і паливно-мастильних матеріалів проводиться на підставі подорожніх листів. Форму подорожнього листа установа розробляє самостійно і заповнює відповідно до наказу Мінтрансу Росії від 18.09.2008 № 152 "Про затвердження обов'язкових реквізитів і порядку заповнення подорожніх листів". У дорожньому листі повинні бути відображені такі реквізити: порядковий номер, дата видачі, штамп та печатку установи, в оперативному управлінні якого знаходиться автомобіль; вказані реєстраційний номер автотранспорту, відомості про водія.

Заповнений шляховий лист видається водію, про що робиться запис у Журналі обліку руху подорожніх листів (ф. 0345008). Форма Журналу наведена нижче.

Журнал обліку руху подорожніх листів

(Зразок)

Номер подорожнього листа

Дата видачі подорожнього листа

Водій

Гаражний номер автомобіля

Підпис

Примітка

прізвище ім'я по батькові

табельний номер

водія в одержанні подорожнього листа

диспетчера і дата приймання подорожнього листа та документів від водія

бухгалтера і дата приймання подорожнього листа

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Якщо установа має свій склад ПММ і автопарк нараховує досить велика кількість автомобілів, то доцільно вести аналітичний облік за рахунком 010533000 "Пально-мастильні матеріали - інше рухоме майно" в розрізі "Паливно-мастильні матеріали на складі" і "Паливно-мастильні матеріали в баку автотранспорту" .

Розрахунки за придбані ПММ на автозаправних станціях можуть здійснюватися такими способами:

- За готівку на АЗС;

- По оплаченим талонами, придбаних з використанням системи безготівкових розрахунків. Такі талони враховуються як грошові документи;

- За талонами, які є бланками суворої звітності;

- З пластикових паливними картками, що випускається паливної компанією і (або) власником мережі АЗС.

Паливна карта не є платіжним засобом, а призначена для обліку розрахунків з відпуску ПММ і має кількісне вираження (відпуск ПММ на суму або в обсязі). При заправці водієві видаються чеки із зазначенням місця і часу заправки, а також типу та кількості відпущеного палива, що підтверджують факт заправки по паливній карті. Ці чеки водій здає разом з подорожнім листом диспетчеру чи уповноваженій особі для подальшої здачі цих документів в бухгалтерську службу.

Юридична особа або його структурний підрозділ, що забезпечує інформаційну і технологічну взаємодію між учасниками розрахунків, щомісяця після обробки даних являє установі-покупцю рахунок-фактуру, акт прийому передачі на обсяг і вартість вибраного палива, а також звіт (реєстр) операцій по картах.

Типові записи з відображення в бухгалтерському обліку операцій надходження і витрачання ПММ наведено в табл. 4.24.

Таблиця 4.24

Відображення в обліку операцій надходження і витрачання ПММ

зміст операції

підстава

Бухгалтерський запис

дебет

кредит

Придбання ПММ за готівковий розрахунок

Видача водіям готівкових грошових коштів під звіт для придбання ПММ

Видатковий касовий ордер

х 20834560

х 20134610

Прийняття до обліку придбаних водіями ПММ

Авансовий звіт з доданими подорожнім листом, чеками До КТ

х 10533340 "Паливо в баках"

х20834660

Списання вартості палива на видатки установи

Шляховий лист

040120272 0109 хх 340

010533440

Придбання ПММ за талонами, які мають вартісне вираження, якщо договором визначено перехід права власності на ПММ в момент відвантаження (заправки автомобіля)

Перерахування попередньої оплати за паливо з особового рахунку установи

Виписка з особового рахунку

х 20634560

0201 11610 18 позабалансовий рахунок

Прийняття до обліку паливних талонів в касу установи

НКО; акт прийому передачі талонів

х 20135510

х 302 34730

Видача водіям йод звіт паливних талонів

РКО

х20834560

х 20135610

Прийняття до обліку палива, залитого в баки автомашин (без ПДВ - при здійсненні операцій по приносить дохід діяльності, що обкладаються ПДВ)

Авансовий звіт з доданими корінцями талонів, дорожніми листами

х 10533340 "Паливо в баках"

х20834660

Відображення суми пред'явленого постачальником палива ПДВ (при здійсненні операцій по приносить дохід діяльності, що обкладаються ПДВ)

Рахунок-фактура

221001560

220834 660

Прийнятий до відрахування ПДВ, пред'явлений постачальником палива

Рахунок-фактура, Авансовий звіт з доданими корінцями талонів, дорожніми листами

230304830

221001660

Списання на розрахунки з постачальником суми попередньої оплати у розмірі вартості палива, заправленого в бак

Довідка (ф. 0504833)

х 302 34830

х 20634 660

Списання вартості палива

Шляховий лист

040120272 0109 хх 272

010533440

Придбання ПММ за талонами, які мають кількісне вираження (в яких зазначено кількість палива без ціни), якщо договором визначено перехід права власності на ПММ в момент відвантаження (заправки автомобіля)

Перерахування попередньої оплати за паливо з особового рахунку установи

Виписка з особового рахунку

020634560

0201 11610 18 позабалансовий рахунок

Ухвалення на позабалансовий облік талонів на бензин за обліковою ціною 1 руб. за бланк

Акт прийому-передачі талонів

Позабалансовий рахунок 03

Видача водіям паливних талонів

Наказ керівника установи

Позабалансовий рахунок 03 аналітика по МОВ

Прийняття до обліку палива, залитого в баки автомашин (без ПДВ - при здійсненні операцій по приносить дохід діяльності, що обкладаються ПДВ)

Корінці талонів, чеки ККТ та дорожні листи

210533340 "Паливо в баках"

230234730

Відображення суми ПДВ, пред'явленого постачальником палива (при здійсненні операцій по приносить дохід діяльності, що обкладаються ПДВ)

Рахунок-фактура

221001560

230234730

Прийнятий до відрахування ПДВ, пред'явлений постачальником палива

Рахунок-фактура, корінці талонів, шляхові листи

2303 04 830

221001660

Списання на розрахунки з постачальником суми попередньої оплати у розмірі вартості палива, заправленого в бак

Довідка (ф. 0504833)

230234830

220634660

Списання вартості палива на видатки установи

Шляховий лист

040120272 0109 хх 272

010533440

Списання використаних талонів на бензин

Акт про списання бланків суворої звітності (ф. 0504816)

Позабалансовий рахунок 03 аналітика по МОВ

Придбання ПММ за талонами, якщо договором визначено перехід права власності на ПММ після оплати і передачі паливних талонів

Перерахування попередньої оплати за паливо з особового установи

Виписка з особового рахунку

020634560

0201 11610 18 позабалансовий рахунок

Прийняття до обліку палива (без ПДВ - при здійсненні операцій по приносить дохід діяльності, що обкладаються ПДВ)

Накладна на паливо

х 10533340 "Паливо за талонами"

х30234730

Ухвалення на позабалансовий облік талонів на бензин за обліковою ціною 1 руб. за бланк

Акт прийому-передачі талонів

Позабалансовий рахунок 03 аналітика по МОВ

Відображення суми ПДВ, пред'явленого постав-

Рахунок-фактура

221001560

220834 660

щиком палива (при здійсненні операцій по приносить дохід діяльності, що обкладаються ПДВ)

Прийнятий до відрахування ПДВ, пред'явлений постачальником палива

Рахунок-фактура, накладна на паливо

230304830

221001660

Списання на розрахунки з постачальником в момент передачі паливних талонів суми попередньої оплати у розмірі їх вартості

Довідка (ф. 0504833)

х 30234830

х 20634 660

Видача водіям паливних талонів

Наказ керівника установи

Позабалансовий рахунок 03 аналітика по МОВ

Прийняття до обліку палива, залитого в баки автомашин

Корінці талонів, чеки ККТ, шляхові листи

х 10533340 "Паливо в баках"

х 10533340 "Паливо за талонами"

Списання вартості палива

Шляховий лист

040120272 0109 хх 272

010533440 "Паливо в баках"

Списання використаних талонів на бензин але обліковою ціною 1 руб. за бланк

Акт про списання бланків суворої звітності (ф. 0504816)

Позабалансовий рахунок 03 аналітика по МОВ

Придбання ПММ але паливним пластикових карт, якщо договором визначено перехід вдачі власності на ПММ в момент відвантаження (заправки автомобіля)

Перерахування попередньої оплати за паливо з особового рахунку установи

Виписка з особового рахунку

020634560

0201 11610

18 позабалансовий рахунок

Включення у вартість ПММ витрат з придбання пластикових паливних карт (у випадку якщо за карту стягується плата)

Акт прийому-передачі паливних карт

х 10634340

х 302 34730

Відображення вартості палива, залитого в баки автомашин

Акт прийому-передачі паливної компанії, шляховий лист

х 10634340 "Паливо в баках"

х30234730

Прийняття до обліку палива, залитого в баки автомашин, за фактичною вартістю, включаючи вартість паливних карт (без ПДВ - при здійсненні операцій по приносить дохід діяльності, що обкладаються ПДВ)

Акт прийому-передачі паливних карт, шляховий лист

х 10533340 "Паливо в баках"

х10634440

Відображення суми ПДВ, пред'явленого постачальником палива (при здійсненні операцій по приносить дохід діяльності, що обкладаються ПДВ)

Рахунок-фактура

221001560

220834660

Прийнятий до відрахування ПДВ, пред'явлений постачальником палива

Рахунок-фактура, акт прийому-передачі паливних карт, шляховий лист

230304830

221001660

Списання на розрахунки з постачальником суми попередньої оплати у розмірі вартості палива, заправленого в бак

Довідка (ф. 0504833)

х 30234830

х 20634660

Списання вартості палива

Шляховий лист

040120272 0109 хх 272

010533440 "Паливо в баках"

Придбання ПММ за паливними пластикових карт, якщо договором визначено перехід права власності на ПММ після оплати і передачі паливних пластикових карт

Перерахування попередньої оплати за паливо з особового рахунку установи

Виписка з особового рахунку

020634560

020111610 18 позабалансовий рахунок

Формування фактичної вартості ПММ: включення у вартість ПММ витрат з придбання пластикових паливних карт (у випадку якщо за карту стягується плата); вартість палива

Акт прийому-передачі паливних карт, накладна на паливо

х 10634340

х 302 34730

Прийняті до обліку ПММ за фактичною вартістю

Акт прийому-передачі паливних карт, накладна на паливо

х 10533340 "Паливо по картах"

х 10634440

Відображення суми ПДВ, пред'явленого постачальником палива (при здійсненні операцій по приносить дохід діяльності, що обкладаються ПДВ)

Рахунок-фактура

221001560

220834660

Прийнятий до відрахування ПДВ, пред'явлений постачальником палива

Рахунок-фактура, акт прийому-передачі паливних карт, накладна на паливо

230304830

221001660

Списання на розрахунки з постачальником в момент передачі паливних карт суми попередньої оплати у розмірі їх вартості

Довідка (ф. 0504833)

х 30234830

х20634660

Прийняття до обліку палива, залитого в баки автомашин, за фактичною вартістю, включаючи вартість паливних карт

Акт прийому-передачі паливної компанії, шляховий лист

х10533340 "Паливо в баках"

х10533340 "Паливо по картах"

Списання вартості палива

Шляховий лист

040120272 0109 хх 272

010533440 "Паливо в баках"

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Cхожі теми

Облік паливно-мастильних матеріалів
Паливно-мастильні матеріали
Облік надходження і вибуття матеріалів
Облік надходження матеріально-виробничих запасів
Промисловий розвиток СРСР як наддержави. Пріоритетний зростання військово-промислового і паливно-енергетичного комплексів
Облік продажу матеріалів
Документальне оформлення та облік надходження матеріалів
Оформлення матеріалів розслідування
Податкові аспекти обліку матеріальних запасів
ДРУГИЙ ПРАКТИКА БУДІВЕЛЬНОГО МАТЕРІАЛОЗНАВСТВА (БУДІВЕЛЬНІ МАТЕРІАЛИ І ВИРОБИ)
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук