Навігація
Головна
Поняття і види бухгалтерських документівПоняття і класифікація бухгалтерських документівБУХГАЛТЕРСЬКІ ДОКУМЕНТИ ТА ЇХ ВИКОРИСТАННЯ ПРИ ВИЯВЛЕННЯ І РОЗКРИТТЯ...Документи бухгалтерського облікуСистема документів бухгалтерського облікуПоняття бухгалтерського облікуТЕОРЕТИЧНІ ТА МЕТОДОЛОГІЧНІ ОСНОВИ АНАЛІЗУ БУХГАЛТЕРСЬКОЇ...Вилучення бухгалтерських документівДокументи бухгалтерського облікуКласифікація бухгалтерських документів
 
Головна arrow Головна
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Поняття і види бухгалтерських документів

Бухгалтерський документ - письмове свідоцтво законності і реальності досконалої господарської операції, що є засобом її юридичного оформлення.

Документ (лат. Documentum - доказ) - основа побудови всієї системи бухгалтерського обліку. Він є об'єктом аналізу при документальної ревізії, аудиторській перевірці і судово-бухгалтерської експертизи.

Інформація, яка відображається на паперових або електронних носіях, має однакову юридичну силу.

Бухгалтерський документ: а) відображає факт здійснення господарської операції; б) служить підставою для відображення операцій на рахунках; в) є засобом попередження розкрадань товарно-матеріальних цінностей.

Н іже перераховані види бухгалтерських документів (за ступенем узагальнення облікової інформації).

1. Первинні облікові документи (ст. 9 Закону № 402-ФЗ):

- Накладні (на внутрішнє переміщення, відпуск на сторону);

- Акти (прийому, передачі, списання, заміни та ін.);

- Вимоги (на відпустку матеріалів, платіжна вимога);

- Ордера (прибутковий, видатковий касовий);

- Доручення (платіжне, зведено-платіжне);

- Рахунки (рахунок-фактура, особовий рахунок і ін.);

- Звіти (авансовий і ін.).

Первинні облікові документи фіксують факти здійснення господарських операцій в тій послідовності, в якій вони проводяться на різних ділянках, цехах, складах і т.п. Це забезпечує економічному суб'єкту суцільний облік всіх об'єктів на основі записів в документах, а також контроль за збереженням власності.

Кожен факт господарського життя підлягає оформленню первинним обліковим документом (ч. 1 ст. 9 Закону № 402-ФЗ), відповідно весь бухгалтерський облік ведеться на підставі первинних документів. Під господарським життям розуміється угода, подія, операція, які надають або здатні вплинути на фінансове становище економічного суб'єкта, фінансовий результат його діяльності та рух грошових коштів. Відповідно, документальною основою бухгалтерського обліку є первинні облікові документи.

Відповідно до ч. 5 ст. 9 Закону № 402-ФЗ первинні облікові документи складаються на паперовому носії та у вигляді електронного документа, підписаного електронним підписом. Під електронним документом розуміється документ, інформація в якому представлена в електронній цифровій формі (ст. 3 Федерального закону від 10 січня 2002 № 1-ФЗ "Про електронний цифровий підпис").

У разі якщо законодавством РФ або договором передбачено надання первинного облікового документа іншій особі або в державний орган на паперовому носії, економічний суб'єкт зобов'язаний на їх вимогу за свій рахунок виготовляти на паперовому носії копії первинного облікового документа, складеного у вигляді електронного документа (ч. 6 ст . 9 Закону № 402-ФЗ). Як осіб можуть виступати: клієнти, партнери організації, податкові агенти та ін. Крім того, контролюючі та правоохоронні органи найчастіше в процесі здійснення різних видів перевірок має право вимагати документи, виготовлені на паперовому носії.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Основні вимоги, що пред'являються до первинних облікових документів:

- Повинні містити всі обов'язкові реквізити;

- Повинні бути складені в момент здійснення господарської операції, у виняткових випадках - безпосередньо після її закінчення;

- Виправлення, які є в первинній документації, повинні бути підтверджені підписами осіб, які підписали документи, із зазначенням дати внесення виправлень;

- Заповнення первинних документів має забезпечувати збереження записів протягом часу, встановленого для їх зберігання в архіві.

Внесення в первинні документи поправок, не підтверджених учасниками господарських операцій, не допускається. У грошових (банківських і касових) документах не повинно бути ніяких виправлень.

При створенні уніфікованої форми документа розробляється формуляр-зразок - загальна модель побудови всіх документів системи (ГОСТ Р.6.30-2003).

Реквізитами (від лат. Requisitum - потрібне, необхідне) є відомості про господарсько-фінансову операцію, зазначені в бухгалтерському документі. До числа основних і обов'язкових реквізитів, передбачених ч. 2 ст. 9 Закону № 402-ФЗ, відносяться:

- Найменування документа (накладна, акт, рахунок-фактура, видатковий касовий ордер тощо);

- Дата складання документа;

- Назву організації, що склав документ;

- Зміст факту господарського життя;

- Величина натурального і (або) грошового виміру факту господарського життя із зазначенням одиниць виміру;

- Найменування посадових осіб (або особи), які вчинили угоду, операцію і відповідальних за правильність ес оформлення, або найменування посадових осіб, відповідальних за правильність оформлення події, що відбулася;

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

- Підписи осіб із зазначенням їх прізвищ та ініціалів або інших реквізитів, необхідних для ідентифікації цих осіб.

У міру необхідності в зміст документа можуть бути включені додаткові реквізити: адреса підприємства, установи, підстава для здійснення господарської операції, зафіксованої документом, друк, емблема організації, візи, позначка про контроль та інші реквізити, що визначаються характером документованих господарських операцій.

Первинні документи з обліку грошових коштів можуть підписуватися тільки керівником організації та головним бухгалтером, а також особами, яким наказом надані такі повноваження.

Виправлення в первинному документі має містити дату виправлення, а також підписи осіб, що склали документ, в якому вироблено виправлення, із зазначенням прізвищ та ініціалів або інших реквізитів, необхідних для ідентифікації цих осіб (ч. 7 ст. 9 Закону № 402-ФЗ). Виправлення допускаються за погодженням з учасниками господарських операцій. Виправлення не допускаються:

а) в касових документах (прибутковий, видатковий касовий ордер, журнал реєстрації касових документів, касова книга);

б) в банківських документах (платіжне доручення, платіжна вимога, акредитив, інкасове доручення, грошовий чек, оголошення на внесок готівкою).

2. Регістри бухгалтерського обліку (ст. 10 Закону № 402-ФЗ) призначені для реєстрації, систематизації та накопичення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, для відображення на рахунках бухгалтерського обліку і в бухгалтерській звітності. Регістри бухгалтерського обліку ведуться в спеціальних книгах (журналах), відомостях, на окремих аркушах і картках, у вигляді машинограм, отриманих за допомогою обчислювальної техніки, а також на магнітних стрічках, дисках, дискетах та інших машинних носіях.

Не допускаються пропуски і вилучення при реєстрації об'єктів бухгалтерського обліку в регістрах бухгалтерського обліку (ч. 2 ст. 10 Закону № 402-ФЗ).

Порядок поєднання облікових регістрів, їх зовнішній вигляд, послідовність записів у них, використання рахункової техніки, побудова документів і схема документообігу характеризують форму рахівництва або форму бухгалтерського обліку. Відповідно до ч. 6 ст. 10 Закону № 402-ФЗ форми регістрів бухгалтерського обліку стверджує керівник економічного суб'єкта з надання посадової особи, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку. Форми регістрів для організацій державного сектора встановлюються бюджетним законодавством РФ.

3. Документи бухгалтерської (фінансової) звітності (ст. 13 Закону № 402-ФЗ) - це єдина система документальної звітності на основі даних бухгалтера кого обліку за встановленими формами (на базі документів двох зазначених видів). Бухгалтерська звітність містить інформацію про фінансове становище економічного суб'єкта на звітну дату, фінансовий результат його діяльності та рух грошових коштів за звітний період, систематизовану відповідно до законодавства про бухгалтерський облік.

Бухгалтерська звітність як система показників групується в певні склади звітності для різних організацій (організацій державного сектора, некомерційних організацій, ЦБ РФ [1] ) і характеризує фінансово-господарську діяльність економічного суб'єкта за звітний період.

Відповідно до Федерального закону від 27 липня 2010 року № 208-ФЗ "Про консолідованої фінансової звітності" поряд з бухгалтерською звітністю організацією складається консолідована звітність.

Бухгалтерська звітність вважається складеною після підписання її примірника на паперовому носії керівником економічного суб'єкта. Терміни її надання - не пізніше трьох місяців після закінчення звітного року.

Відносно бухгалтерської (фінансової) звітності не може бути встановлений режим комерційної таємниці (ч. 11 ст. 13 Закону № 402-ФЗ), оскільки вона не має комерційної цінності, може бути відома третім особам після її опублікування і відповідно до таких положень законодавства про бухгалтерський облік економічний суб'єкт не вживає заходів до охорони її конфіденційності.

  • [1] Склад бухгалтерської (фінансової) звітності Центрального банку РФ встановлюється Федеральним законом від 10 липня 2002 № 86-ФЗ "Про Центральний банк РФ (Банк Росії)".
 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

Поняття і види бухгалтерських документів
Поняття і класифікація бухгалтерських документів
БУХГАЛТЕРСЬКІ ДОКУМЕНТИ ТА ЇХ ВИКОРИСТАННЯ ПРИ ВИЯВЛЕННЯ І РОЗКРИТТЯ ЗЛОЧИНІВ
Документи бухгалтерського обліку
Система документів бухгалтерського обліку
Поняття бухгалтерського обліку
ТЕОРЕТИЧНІ ТА МЕТОДОЛОГІЧНІ ОСНОВИ АНАЛІЗУ БУХГАЛТЕРСЬКОЇ (ФІНАНСОВОЇ) ЗВІТНОСТІ
Вилучення бухгалтерських документів
Документи бухгалтерського обліку
Класифікація бухгалтерських документів
 
Дисципліни
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук