Навігація
Головна
Особливості проведення інвентаризації окремих видів майнаОсобливості проведення інвентаризації окремих видів майнаЗагальні положення з проведення інвентаризаціїЗагальні положення з проведення інвентаризаціїПорядок проведення та документального оформлення інвентаризаціїПоняття інвентаризації, організація її проведення та значення для...Порядок і строки проведення інвентаризації нефінансових активів,...Помилки при проведенні інвентаризації та відображення їх в облікуІнвентаризації медикаментів і перев'язувальних засобівПравила проведення інвентаризації
 
Головна arrow Головна
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Організація проведення інвентаризації

Для успішного проведення інвентаризації необхідно дотримуватися ряду вимог.

1. Основною умовою, що забезпечує успіх інвентаризації, є раптовість. При недотриманні цієї умови особа може заповнити недостачу, позбутися від надлишків, скласти підроблені документи на наявні надлишки і недостачу і т.п.

2. Інвентаризація проводиться тільки комісією, яка призначається наказом (розпорядженням) керівника. Склад комісії визначається в залежності від виду інвентаризації. Співробітник правоохоронних органів може бути присутнім при проведенні інвентаризації, але до складу комісії він не входить.

3. При проведенні інвентаризації члени комісії повинні безпосередньо перевіряти фактичну наявність матеріальних цінностей. Не допускається заповнення інвентаризаційного опису на основі книжкових залишків, зі слів матеріально відповідальної особи, без фактичної перевірки змісту коробок, упаковок і т.п.

4. Інвентаризація здійснюється безперервно. У разі неможливості се проведення протягом дня приміщення опечатується печаткою голови комісії, ключ залишається у матеріально відповідальної особи, опису зберігаються на об'єкті в закритому сейфі.

5. При проведенні інвентаризації зобов'язана бути присутньою особа (доставляється на місце її проведення навіть у випадках арешту). Якщо матеріальну відповідальність несуть кілька осіб, досить, щоб за дорученням інших присутній один з них.

Інвентаризація складається з трьох етапів: підготовчого, основного і заключного. На кожному етапі існує певний порядок здійснення послідовних і взаємопов'язаних дій.

1. На першому (підготовчому) етапі на підставі отриманого від правоохоронних органів мотивованої постанови керівник організації видає розпорядження (наказ) про проведення інвентаризації.

Як правило, в кожній організації існує постійно діюча інвентаризаційна комісія у складі керівника організації або його заступника, головного бухгалтера, начальників структурних служб і представників громадськості.

Для безпосереднього проведення інвентаризації створюються робочі інвентаризаційні комісії у складі голови комісії (керівник організації, заступник); членів комісії - фахівців різних підрозділів (бухгалтер, економіст, юрист, технолог, товарознавець, робочий інвентаризуються ділянки і т.п.).

Перед початком проведення інвентаризації членам робочої комісії вручається наказ із зазначенням термінів початку і закінчення інвентаризації, а голові - контрольний пломбір. Наказ (розпорядження) реєструється в бухгалтерії в Журналі обліку, контролю за виконанням наказів про проведення інвентаризації.

До складу інвентаризаційної комісії повинні включатися працівники, які добре знають інвентарізуемое цінності, ціни, первинний облік. Крім того, в роботі комісії можуть брати участь представники служби внутрішнього аудиту організації. Відсутність при проведенні інвентаризації хоча б одного члена комісії, зазначеного в документах, служить підставою для визнання її результатів недійсними.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Якщо інвентаризація проводиться на вимогу органу дізнання, слідства або суду, то представник цих органів може бути присутнім при її проведенні, але не є членом інвентаризаційної комісії і не підписує інвентаризаційні документи. Співробітник правоохоронного органу здійснює вибірковий контроль за методикою її проведення (перерахунок окремих найменувань товару, участю всіх членів комісії в інвентаризації, дотриманням вимог нормативних правових актів та ін.), А також перешкодить впливу на членів інвентаризаційної комісії з боку зацікавлених осіб шляхом шантажу, підкупу і загроз.

Перш ніж комісія приступить до безпосереднього зняття залишків, особа дає підписку про те, що до моменту проведення інвентаризації у нього на руках немає ніяких прибуткових і видаткових документів, які не прикладених до звіту. Типова форма розписки є на бланках інвентаризаційних описів. Після цього особа складає товарний звіт, де виводить книжковий залишок.

При наявності каси інвентаризацію починається з підрахунку фактичної наявності грошових коштів. Перевіряючими може досліджуватися касова стрічка (її цілісність, наявність склеєних або не завірених відповідними підписами обривів, наявність на початку і в кінці контрольної стрічки відбитків контрольних чеків, що засвідчують факт зняття показань підсумкових лічильників, і ін.).

Перед початком перевірки фактичної наявності майна інвентаризаційна комісія повинна встановити справність усіх ваговимірювальних приладів, за допомогою яких буде фіксуватися наявність матеріальних цінностей. Для кваліфікованої перевірки приладів і їх таврування можуть бути запрошені метрологи.

2. Другий (основний) етап інвентаризації полягає в безпосередньому зняття залишків, тобто у встановленні фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей в натурі.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Фактична наявність майна при інвентаризації визначається шляхом обов'язкового підрахунку, зважування, обміру із застосуванням заздалегідь підготовлених і перевірених технічних пристосувань (ваг, ємностей і т.д.), дотриманням техніки підрахунку цінностей, що мають різні фізичні властивості (тверді, рідкі і т.д. ). Забороняється включати в ці дані відомості про фактичну наявність цінностей зі слів матеріально відповідальних осіб або на основі облікових (книжкових) залишків.

При інвентаризації великої кількості вагових товарів відомості схилів візують окремо один з членів інвентаризаційної комісії і особа. В кінці робочого дня або після закінчення перевірки дані цих відомостей звіряють і вивірений підсумок вносять в опис. Зразкові форми опису затверджені Мінфіном Росії і містяться в додатках № 8 до вказаних вище Методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань.

На кожній сторінці опису вказують прописом число порядкових номерів матеріальних цінностей і загальний підсумок кількості в натуральних показниках, записаних на даній сторінці, незалежно від того, в яких одиницях виміру (штуках, кілограмах, метрах і т.д.) ці цінності показані.

Виправлення помилок здійснюється в усіх примірниках описів шляхом закреслення неправильних записів і проставлення над закресленими записами нових правильних записів. Виправлення обумовлюються і підписуються всіма членами комісії та матеріально відповідальними особами.

На останній сторінці опису повинна бути зроблена відмітка про перевірку цін, таксуванні і підрахунку підсумків за підписами осіб, які виконували перевірку.

Описи підписують усі члени інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальні особи. В кінці опису матеріально відповідальні особи дають розписку, підтверджує перевірку комісією майна в їх присутності, про відсутність до членів комісії будь-яких претензій і про прийняття перерахованого до опису майна на відповідальне зберігання.

На основному (робочому) етапі проведення інвентаризації можуть бути недоліки, які впливають на подальше оформлення її результатів. До числа таких недоліків відносяться:

- Непроверка правильності встановлення початкової вартості основних засобів відповідно до технічної документації;

- Фактичну наявність основних засобів, які списані з обліку;

- Відсутність інвентаризаційних номерів на основні засоби;

- Невключення до числа інвентаризуються об'єктів орендованих основних засобів та ін.

3. На третьому (заключному) етапі інвентаризації здійснюється виведення її результатів шляхом порівняння даних інвентаризаційного опису (фактичних залишків) з показниками бухгалтерського обліку (книжковими залишками). Після порівняння результати інвентаризації фіксуються в порівнювальної відомості (при кількісному обліку на оптових базах, складах) або акті результатів інвентаризації (при підсумковому обліку на підприємствах роздрібної торгівлі).

Порівняльна відомість може бути окремим документом або поєднана з інвентаризаційної описом як єдиний бланк. Форма порівнювальних відомостей затверджена наказом Мінстату України від 18 серпня 1998 № 88 (форми № інв-18, інв-19).

До матеріалів інвентаризації можуть додаватися: акт контрольної перевірки, проведеної інвентаризації; розрахунок природного убутку; акт на зіпсовані товари; пояснення матеріально відповідальної особи; рішення керівника за результатами інвентаризації.

При проведенні інвентаризації з ініціативи правоохоронних органів опису, як рукописні, так і з використанням засобів комп'ютерної техніки, складаються не менше ніж в трьох примірниках. Всі екземпляри інвентаризаційного опису вважаються оригіналами. Перший примірник передається представнику правоохоронних органів (при призначенні ревізії за його ініціативою). Необхідність отримання саме першого примірника обумовлена тим, що при порушенні кримінальної справи необхідні оригінали документів.

Другий примірник направляється в бухгалтерію підприємства, третій залишається у матеріально відповідальної особи. При наявності вищестоящої організації може складатися ще один екземпляр.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

Особливості проведення інвентаризації окремих видів майна
Особливості проведення інвентаризації окремих видів майна
Загальні положення з проведення інвентаризації
Загальні положення з проведення інвентаризації
Порядок проведення та документального оформлення інвентаризації
Поняття інвентаризації, організація її проведення та значення для виявлення ознак злочинів
Порядок і строки проведення інвентаризації нефінансових активів, зобов'язань
Помилки при проведенні інвентаризації та відображення їх в обліку
Інвентаризації медикаментів і перев'язувальних засобів
Правила проведення інвентаризації
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук