Навігація
Головна
Оформлення результатів інвентаризації та регулювання...Оформлення результатів інвентаризації та регулювання...Порядок проведення та документального оформлення інвентаризаціїОсобливості проведення інвентаризації окремих видів майнаОсобливості проведення інвентаризації окремих видів майнаІнвентаризації медикаментів і перев'язувальних засобівОблік результатів інвентаризаціїОблік результатів інвентаризаціїВідображення результатів інвентаризації в бухгалтерському облікуІнвентаризація поточних зобов'язань і відображення її результатів в...
 
Головна arrow Головна
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Визначення результатів інвентаризації та їх оформлення

В результаті інвентаризації може бути виявлено:

1) рівність фактичного і книжкового залишків (позитивний результат);

2) перевищення фактичних залишків над книжковими (надлишки);

3) перевищення книжкового залишку над фактичним (недостача).

Виявлені при інвентаризації надлишки оприбутковуються і відносяться на фінансовий результат організацій або на збільшення фінансування (фондів) з подальшим встановленням причин виникнення надлишків і винних осіб. Готівкові гроші, не виправдані прибутковими касовими ордерами в державних організаціях, в триденний термін вносяться до бюджету.

За всіма недостач і надлишків інвентаризаційна комісія отримує письмові пояснення від відповідних працівників.

Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю об'єктів і даними регістрів бухгалтерського обліку підлягають реєстрації в бухгалтерському обліку в тому звітному періоді, до якого належить дата, за станом на яку проводилася інвентаризація (ч. 4 ст. 11 Закону № 402-ФЗ).

За результатами недостачі, пов'язаної з пропажею майна, адміністрація організації звертається до органів внутрішніх справ (поліції) за фактом розкрадання. Якщо звернення не було, майно не можна вважати викраденим, воно повинно враховуватися як недостача.

Після отримання заяви про факт розкрадання слідчі органи повинні провести розслідування, результат якого може бути різним:

- Винну особу встановлено, справу передано до суду, і судові органи стягують з винного суму заподіяної шкоди;

- Слідчі органи не встановили винну особу.

При встановленні винної особи з нього стягується сума заподіяної організації шкоди. Причому вартість викраденого майна оцінюється за ринковою ціною.

Якщо винні особи не встановлені або суд відмовив у стягненні збитків з них, то збитки від недостачі майна і псування списуються на фінансові результати організації. Зустрічаються випадки, коли винні в нестачі товарно-матеріальних цінностей не встановлені, але судово-слідчими органами це не підтверджено.

Недоліки та надлишки можуть бути в рівній мірі наслідком як зловживання матеріально відповідальних осіб (обман споживачів, завезення неврахованого товару, привласнення), так і помилок в бухгалтерському обліку або при проведенні інвентаризації, а також в результаті пересортиці.

Пересортицею називається ситуація, коли будь-які однорідні товарно-матеріальні цінності одночасно знаходяться в надлишку і в недостачі (однойменний товар першого і другого сорту). Пересортиця може бути виявлена тільки в умовах кількісно-сортового обліку. Про допущену пересортицю матеріально відповідальні особи дають письмові пояснення.

Причини утворення пересортиці можуть бути наступними.

1. Помилки матеріально відповідальних осіб при прийманні або відпустці товарно-матеріальних цінностей (наприклад, замість масла першого сорту відпущено масло другого сорту). Дана причина освіти пересортиці виникає зазвичай у випадках, коли товари різних сортів, які опинилися в надлишки і в недостачі, мало відрізняються за зовнішнім виглядом.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

2. Зловживання матеріально відповідальних осіб, тобто штучне створення пересортиці за рахунок обману споживачів або при відпустці товару одержувачам. Так, відпускаючи той чи інший товар гіршої якості, ніж вказано в накладних, підозрювані особи шляхом створення штучної пересортиці реалізують потім товари кращої якості через роздрібну торгову мережу.

3. Помилки в облікових записах, допущені бухгалтерськими працівниками.

4. Умисне внесення невірних записів в первинні документи і бухгалтерський облік з метою заплутати сортовий (кількісний) облік товарів.

Пересортиця може бути створена за один робочий прийом, тоді її створення і реалізація збігаються за часом. Разом з гем зустрічаються складні пересортиці, які створюються в кілька робочих прийомів, накопичуються і в кінці певного періоду реалізуються.

Виниклі в результаті пересортиці невідповідності можна регулювати шляхом взаємного заліку надлишок і нестач. Залік пересортиці допускається як виняток і тільки при дотриманні наступних умов: 1) за один і той же період, що перевірявся; 2) у одного і того ж особи, яка; 3) щодо товарно-матеріальних цінностей одного і того ж найменування; 4) в однакових кількостях.

Рішення про застосування правил заліку пересортиці приймає керівник організації.

Слід враховувати, що при зберіганні, транспортуванні та реалізації харчових продуктів виникають кількісні втрати товарів, які поділяються на нормовані і актіруемие.

До нормованих втрат відносять природне зменшення і відходи, що утворюються при підготовці товарів до продажу, наприклад при зачистці вершкового масла, ковбаси, риби або освіту крихти при продажу цукру-рафінаду. До нормованих втрат відносяться також втрати, які утворюються понад норми природного убутку в магазинах самообслуговування.

data-override-format="true" data-page-url = "http://stud.com.ua">

Під природним спадом розуміється зменшення маси товарів внаслідок природних причин в процесі їх транспортування, зберігання і реалізації. До причин виникнення природного зменшення населення ставляться: усушка (випаровування вологи у зерна, овочів, плодів та ін.), Розпил (втрати сипучих продуктів - борошна, крупи, цукру), витік (втрати рідких продуктів через картонну тару, танення), розкришування (втрати при рубці м'яса, нарізці хліба); розлив - втрати рідких продуктів при переливанні з однієї тари в іншу.

Відзначимо, що природний спад не може бути нарахована практично по всім промисловим виробам (різні деталі, одяг, взуття і т.д.) і за деякими, перш за все штучним, продовольчими товарами (наприклад, консерви).

Від природного убутку необхідно відрізняти бій, лом і псування товарно-матеріальних цінностей, на які членами комісії за участю матеріально відповідальної особи складається спеціальний акт, в якому вказується найменування товару, сорт, артикул, ціна, кількість, причина списання та винну особу (в разі його встановлення). Після підписання акту дані товари можуть бути реалізовані за зниженими цінами або знищені, що також оформляється відповідними документами.

Після заліку пересортиці, виявлення сумових різниць і нарахування природного убутку визначають остаточні суми недостач і надлишків.

Оформлення результатів інвентаризації здійснюється комісією за участю матеріально відповідальних осіб. При цьому можуть складатися порівняльні відомості або акти результатів інвентаризації.

У порівняльних відомостях відображається різниця в показниках за даними інвентаризаційних описів (фактичні залишки) і за даними бухгалтерського обліку. Порівняльна відомість може бути окремим документом або поєднана з інвентаризаційної описом як єдиний бланк.

У відомості в обов'язковому порядку відображаються відомості про найменування цінностей, за якими проводиться звірення (одиниця виміру, сорт, ціна). За нею йдуть облікові (книжкові) залишки в натуральному і грошовому вираженні. Далі вказують фактичні залишки (по інвентаризаційного опису), дані про пересортице, природного убутку і результати інвентаризації.

Порівняльні відомості складаються тільки при веденні кількісно-сортового обліку (оптові бази, склади і т.д.).

Акт за результатами інвентаризації складається в умовах кількісного обліку (організації роздрібної торгівлі) за підсумками інвентаризації, інформація про виявлені факти надлишків або нестач відбивається в ньому в знеособленому підсумковому виразі.

Матеріали, складені за результатами інвентаризації, розглядаються на засіданні постійно діючої інвентаризаційної комісії, яка виявляє причини, а також винуватців нестач і надлишків, вносить пропозиції щодо поліпшення обліку, умов зберігання цінностей і т.д. Пропозиції інвентаризаційної комісії узагальнюються в уніфікованій формі первинної облікової документації, затвердженої наказом Мінстату України від 27 березня 2000 № 26 (форма інв-26).

Після закінчення інвентаризації можуть проводитися контрольні перевірки правильності її проведення. Їх необхідно здійснювати за участю членів інвентаризаційних комісій і матеріально відповідальних осіб, обов'язково до відкриття складу, магазину тощо, в якому проводилася інвентаризація. Результати контрольних перевірок правильності проведення інвентаризації оформляються актом і реєструються в Журналі обліку перевірок правильності проведення інвентаризацій.

Всі матеріали роботи інвентаризаційної комісії передаються в бухгалтерську службу, де зберігаються не менше п'яти років.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Cхожі теми

Оформлення результатів інвентаризації та регулювання інвентаризаційних різниць
Оформлення результатів інвентаризації та регулювання інвентаризаційних різниць
Порядок проведення та документального оформлення інвентаризації
Особливості проведення інвентаризації окремих видів майна
Особливості проведення інвентаризації окремих видів майна
Інвентаризації медикаментів і перев'язувальних засобів
Облік результатів інвентаризації
Облік результатів інвентаризації
Відображення результатів інвентаризації в бухгалтерському обліку
Інвентаризація поточних зобов'язань і відображення її результатів в обліку
 
Дисципліни
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук