СКЛАД УЧАСНИКІВ.

Необхідно дуже уважно підійти до формування складу учасників, подумати як про кількісний, так і якісний склад. Кількісний склад. Оптимальним вважається така кількість учасників наради, яке збігається з кількістю працівників, які беруть активну участь в обговоренні питання. При цьому основним критерієм є компетентність в питаннях порядку денного. Найпоширенішою помилкою є запрошення найбільшої кількості учасників, яке може вміститися в залі засідань, тобто масове запрошення.

Якісний склад. До участі в нараді повинні залучатися тільки ті особи, які найбільш компетентні в обговорюваній проблемі.

ПРИЗНАЧЕННЯ ДНЯ І ЧАСУ ПРОВЕДЕННЯ НАРАДИ.

Для проведення наради відводиться один певний день в тиждень. Це дозволяє його учасникам правильно спланувати свій робочий час і належним чином підготуватися до наради. Наради краще проводити в другій половині дня. За теорією біоритмів відомо, що у людини протягом робочого дня є два піки підвищеної працездатності: перший з 11 до 12 годин і другий - між 16 і 18 годинами. Наради найзручніше проводити в кінці робочого дня або в кінці робочого тижня.

Основні помилки, що допускаються при проведенні нарад:

  • • не регламентується його тривалість;
  • • не дотримується встановлена тривалість;
  • • занадто велика тривалість;
  • • не робляться перерви;
  • • не обмежується час на доповіді і виступи;
  • • учасники не вміють коротко і ясно викладати свої думки.

Місцем для проведення значної частини (більше 70%)

ділових нарад є кабінет керівника організації. В даний час на підприємствах є спеціально обладнані для нарад приміщення. Існують певні вимоги до оснащення таких приміщень. Наприклад, таке приміщення повинно мати хорошу звукоізоляцію, нормальну температуру і вологість повітря, вентиляцію, зручну для роботи меблі і оргтехніку.

 
Переглянути оригінал
< Попер   ЗМІСТ   ОРИГІНАЛ   Наст >