ЕЛЕКТРОННЕ ДОКУМЕНТУВАННЯ

Сучасні засоби зв'язку переводять більшу частину ділового спілкування в віртуальну область. При цьому виникає проблема юридичного статусу використовуваних в мережах листів і документів, причому саме визначення електронного документа розмито і неоднозначно. Це - «форма підготовки, відправлення, отримання або зберігання інформації за допомогою електронних технічних засобів, зафіксована на магнітному диску, магнітній стрічці, лазерному диску або іншому електронному матеріальному носії» (проект Федерального закону РФ «Про електронний документ»). Не зовсім зрозуміло, чим відрізняється документ від повідомлення, відправленого але e-mail улюбленої бабусі, адже це теж інформація, зафіксована на матеріальному електронному носії. У практичних і наукових цілях краще використовувати наступне визначення: ДОКУМЕНТ - в якому інформація представлена в електронно-цифровій формі. Однак дане визначення, на відміну від першого, прийнято лише де-факто.

Електронний документ має юридичну силу, однаковою з письмовим документом. Юридичну значимість електронного документа надає Електронний цифровий підпис (ЕЦП), яка призначена для захисту електронного документа від підробки. Сертифікат ЕЦП видається спеціальним документом з центром, який забезпечує алгоритм формування, перевірки та захисту ЕЦП. Власник сертифіката отримує спеціальний закритий ключ ЕЦП, що дозволяє його ідентифікувати, встановити відсутність спотворень інформації в електронному документі і забезпечує неспростовності підписала. Неспростовності означає неможливість відмови від зобов'язань, завізованих ЕЦП. Їх можна змінити тільки за рішенням суду, якщо власнику сертифіката вдасться довести факт шахрайства з підписом, яка забезпечує:

  • • посвідчення джерела документа;
  • • захист документа від змін. При будь-якому випадковому або навмисному зміні підпис стає недійсною;
  • • неможливість відмови від авторства. Створити коректний підпис можна, лише знаючи закритий ключ, відомий тільки власнику, тому власник не може відмовитися від підпису.

Незаперечними перевагами використання електронного документа є:

  • • висока швидкість обробки, передачі, візування інформації;
  • • можливість одночасного зв'язку з декількома партнерами;
  • • практично необмежений обсяг документообігу;
  • • зручність пошуку і зберігання документації;
  • • можливість оперативного пошуку за ключовими словами;
  • • можливість формування масивів але гіперпосиланнями;
  • • зменшення трудомісткості при редагуванні, тиражуванні, перекладі документів.

Завдяки ЕЦП багато російських і зарубіжних компаній здійснюють торгово-закупівельну діяльність в Інтернеті через «Системи електронної торгівлі», обмінюючись з контрагентами необхідними документами з ЕЦП. Це значно спрощує і прискорює проведення конкурсних торгових процедур.

Однак електронний документ має і низку істотних недоліків, пов'язаних зі збільшенням ризиків:

  • • викрадення закритого ключа для підписання документа від імені власника;
  • • підміна відкритого ключа власника на інший з метою видачі себе за власника сертифіката;
  • • підробка підпису в електронному документі;
  • • підбір іншого документа до вже підписаного з метою використання ЕЦП для додання фальшивку юридичного статусу.

Безумовно, алгоритм захисту ЕЦП зводить імовірність здійснення перерахованих вище дій до мінімуму, проте якщо вони вже здійснені, кошти за лічені секунди можуть бути переведені через кілька рахунків в офшори і переведені в готівку. Повернення викрадених сум через суди декількох країн - непростий і тривалий процес. У зв'язку з цим рекомендується використовувати електронні документи в роботі з добре перевіреними і надійними партнерами.

 
Переглянути оригінал
< Попер   ЗМІСТ   ОРИГІНАЛ   Наст >