ОРГАНІЗАЦІЯ ПРИЙОМУ ДЕЛЕГАЦІЙ.

Зазвичай делегації прибувають до місця проведення переговорів завчасно. Це необхідно, щоб нанести візити місцевій владі, зустрітися і попередньо обговорити питання, що цікавлять з главами інших делегацій, вивчити на місці обстановку, познайомитися з документами, уточнити порядок денний і провести з урахуванням перерахованих аспектів нараду делегації.

Делегації в аеропорту або на вокзалі зазвичай зустрічають спеціальні представники керівництва приймаючої сторони або Комітету з підготовки переговорів. Як правило, це - особи, які не мають відношення до переговорів, що знижує можливість випадкового витоку інформації. Якщо делегація досить велика, то все її члени можуть бути розміщені в спеціальному комфортабельному автобусі. Це демократично і цілком відповідає духу часу. Якщо делегація невелика або організатори зустрічі бажають дотримуватися традицій, гостям надаються автомобілі. Потрібно пам'ятати, що розміщення людей в автомобілях традиційно підпорядковується своїм правилам.

У будь-якому автомобілі найбільш почесним є місце на задньому сидінні праворуч біля дверей (його займає керівник прибула делегації) і найменш почесним - поруч з водієм (на ньому розміщується зустрічає). Місце № 2 знаходиться на задньому сидінні за водієм і місце № 3 в центрі. У семимісцевому автомобілі місця № 4 і № 5 - відкидні. Вони призначаються зазвичай для перекладачів або помічників керівників.

Необхідно зробити ще кілька зауважень з цього питання. Зазвичай, якщо серед прибулих є жінка, незалежно від рангу місце № 1 поступаються їй. Бувають ситуації, коли за кермом автомобіля знаходиться не водій, а зустрічає. У цьому випадку прийнято, щоб хтось із прибулих (молодший за рангом) сіл з ним поруч на переднє сидіння. Однак це правило не діє, якщо іншим членом делегації є жінка і їй доведеться поодинці їхати ззаду.

Яка прибула делегацію біля входу в офіс зустрічає особистий представник першої особи і проводить до нього в кабінет (той зустрічає біля дверей кабінету). До початку переговорів керівники делегацій обмінюються документами, що містять повноваження на їх ведення та підписання відповідних документів, а також вирішують питання про правила і процедури проведення переговорів (про число повноважних осіб, які мають право виступати від імені делегацій, про ведення протоколу, правилах голосування, про офіційне мовою, складі робочих груп, порядку виступів, формою подачі пропозицій, підготовці підсумкового документа і т.п.), зв'язки з пресою і поширенні офіційних відомостей.

Дуже важливо правильно визначити порядок денний переговорів. Тут повинні бути гранично чіткі формулювання, так як вони визначають подальші дії. Пошук пунктів для обговорення і їх порядку - нова проба сил. При цьому можна визначити межі вимог і відступу. Напередодні переговорів проводиться нарада учасників делегації для аналізу і переоцінки ситуації, уточнення стратегії і тактики, домовленості про умовні знаки, розрядки психологічної напруженості. Перед кожним учасником ставиться конкретне завдання, наприклад оцінка члена іншої команди.

 
Переглянути оригінал
< Попер   ЗМІСТ   ОРИГІНАЛ   Наст >