СКЛАД РЕКВІЗИТІВ ДОКУМЕНТІВ

Кожен документ складається з окремих елементів - реквізитів.

Реквізит (лат. Requisitum - потрібне, необхідне) - обов'язковий елемент офіційного документа.

При підготовці і оформленні документа ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендується використовувати 30 реквізитів. Постанова про затвердження правил діловодства містить 24 реквізиту (табл. 2.1).

Таблиця 2.1

Реквізити документа, встановлені ГОСТ Р 6.30-2003 і Постановою про затвердження правил діловодства

ГОСТ Р 6.30-2003

Правила діловодства в федеральних органах виконавчої влади

  • 01 - Державний герб РФ;
  • 02 - герб суб'єкта РФ;
  • 03 - емблема організації або товарний знак (знак обслуговування);
  • 04 - код організації;
  • 05 - основний державний реєстраційний номер (ОГРН) юридичної особи;
  • 01 - Державний герб РФ;
  • 02 - найменування федерального органу виконавчої влади;
  • 03 - посада особи, яка підписала документ;
  • 04 - підпис посадової особи;
  • 05 - вид документа;

Закінчення табл. 2.1

ГОСТ Р 6.30-2003

Правила діловодства в федеральних органах виконавчої влади

  • 06 - ідентифікаційний номер податків лате л иціка / код причини постановки на облік (ІПН / КПП);
  • 07 - код форми документа;
  • 08 - найменування організації;
  • 09 - довідкові дані про організацію;
  • 10 - назва структурного підрозділу;
  • 11 - дата документа;
  • 12 - реєстраційний номер документа;
  • 13 - посилання на реєстраційний номер і дату документа;
  • 14 - місце складання або видання документа;
  • 15 - адресат;
  • 16 - гриф обмеження доступу до документа;
  • 17 - резолюція;
  • 18 - заголовок до тексту;
  • 19 - відмітка про контроль;
  • 20 - текст документа;
  • 21 - відмітка про контроль;
  • 22 - підпис;
  • 23 - гриф узгодження документа;
  • 24 - візи узгодження документа;
  • 25 - відбиток печатки;
  • 26 - відмітка про засвідчення копії;
  • 27 - позначка про виконавця;
  • 28 - відмітка про виконання документа і направлення його до справи;
  • 29 - відмітка про надходження документа в електронній формі
  • 30 - ідентифікатор електронної копії документа
  • 06 - місце складання (видання) документа;
  • 07 - довідкові дані про федеральному органі виконавчої влади;
  • 08 - адресат;
  • 09 - дата документа;
  • 10 - реєстраційний номер документа;
  • 11 - найменування документа;
  • 12 - текст документа;
  • 13 - посилання на вихідний номер і дату документа адресанта;
  • 14 - відмітка про наявність додатків;
  • 15 - гриф погодження;
  • 16 - гриф обмеження доступу до;
  • 17 - віза;
  • 18 - відбиток печатки;
  • 19 - відмітка про засвідчення копії;
  • 20 - позначка про виконавця;
  • 21 - вказівки по виконанню документа;
  • 22 - відмітка про контроль документа;
  • 23 - відмітка про виконання документа;
  • 24 - відмітка про конфіденційність
 
Переглянути оригінал
< Попер   ЗМІСТ   ОРИГІНАЛ   Наст >