ІСТОРІЯ РОСІЙСЬКОЇ ДІЛОВОЇ ПИСЕМНОСТІ ТА РОЗВИТОК ДОКУМЕНТА

Російська офіційно-ділова письмова мова почалася з виникнення перших документів, укладачами яких спочатку були ченці, служителі церкви. Ченці, розуміючи трудомісткість процесу написання ділової папери, справедливо стверджували, що письмова мова «для благородних людей, а усне мовлення для черні». Цими словами вони хотіли підкреслити складність процесу написання документа, з яким слід довго і копітко навчатися.

Коротке знайомство з історією появи і розвитку документів дозволить краще зрозуміти закономірності формування особливого офіційно-ділового стилю мови і виявити національне і інтернаціональне в культурі російського ділового листа.

Стародавній період. Зародження російської офіційно-ділового мовлення починається з X ст. з прийняттям християнства, з епохи Київської Русі, і пов'язано з оформленням договорів між Київською Руссю і Візантією.

У період Давньоруської держави існували не тільки договори, а й інші види документів: подорожні грамоти, житійні записи, заставні кабали, заповіту, купчі грамоти, і ін. В цих документах в основному фіксувалися конкретні приватно-правові відносини: позику грошей, покупка і продаж людей, життєпис і заповіт конкретних громадян і ін. Найважливіший пам'ятник давньоруського права - «Руська правда» - збірник законодавчих встановлень Давньоруської держави.

Мова договорів та інших документів був саме гем мовою, з якого пізніше виробився літературна мова. Нагадаємо, що давньоруська чи общевосточнославянскій мову виділився з праслов'янської мови, який був прабатьком всіх слов'янських мов: східних (російського, українського, білоруського), західних (польського, чеського, словацького) і південних (болгарського, сербохорватської, словенської, македонської). Давньоруським називають цю мову тому, що східні слов'яни, створивши самостійну державу - Київську Русь, утворили єдину давньоруську народність. З неї в XIV-XV ст. утворилися три народності: російська, українська і білоруська.

У Древній Русі головним чином використовувався слов'янський алфавіт (кирилиця), створений послідовниками Кирила і Мефодія - двох братів-ченців, укладачів першої слов'янської азбуки (глаголиці). Кирилиця поступово змінювалася: зменшувалася кількість букв, спрощувалося їх накреслення, були введені нові літери - «е», «ї», «е». У кирилівському листі великі літери вживалися тільки на початку абзацу. Ці великі літери (літери) вигадливо розмальовувалися складними складами фарб з розтертих смарагдів і рубінів, їх накреслення передавало певний сенс (табл. 7.1).

Таблиця 7.1

Слов'янський алфавіт

Літера

накреслення

числове

значення

читання

Назва

А

А

1

[А]

аз

Б

до

16]

буки

В

в

2

[В]

веди

Г

г

3

[Г]

глаголь

д

А

4

[Л]

добро

е, е

е

5

[Е]

є

ж

ж

[Ж ']

живете

S

6

[Да ']

зело

з

7

[А]

земля

і

і

8

[І]

йже (8-ковий)

і

i, T

10

[І]

і (10-ковий)

До

до

20

[К]

како

л

Л

30

[Л]

люди

м

Л

40

[М]

мислете

н

н

50

[Н]

наш

про

0

70

[О]

він

п

II

80

[11]

спокій

р

р

100

[Р]

скажи

з

з

200

[З]

слово

т

т

300

[Г]

твердо

ОУ, Y

оу,

(400)

[У]

ук

Ф

ф

500

! Ф]

ферт

Закінчення табл. 7.1

Літера

накреслення

числове

значення

читання

Назва

X

X

600

| Х]

хер

зі

WJ

800

| О]

омега

ц

Ц

900

| Ц ']

ци

Ч

ч

90

KI

черв'як

III

ш

[Ш]

ша

in

Щ

[Ш'т '] ([mV])

ща

ь

ь

[Ь]

ер

и

и

[И]

єри

ь

до

[Ь]

ерь

ь

'fe

[Ж], [ие]

ять

ю

10

[Йу]

ю

IA

[Йа]

йотоване а

е

до

[Йе]

е йотованим

А

А

(900)

[Е "|

юс малий

ж

Ж

[О »]

юс великий

А

Mi

[йе н ]

юс малий йотований

Ж

»ЛЧ

[йо н ]

юс великий йотований

2

3

60

[КС]

ксі

У

4 '

700

[Нс]

пси

©

9

[В], [ф]

фіта

V

Y

400

[І], [у]

іжиця

Складність написання документів зажадала створення спеціальних навчальних закладів, де б навчали письма та діловодства. Відомо, що в Києві було кілька таких шкіл для бояр і дружинників, які готують суддівських секретарів, переписувачів і дяків для ведення справ князів і великих феодалів. Учнів навчали у великій строгості: позбавляли платні або навіть карали биттям за найменшу помилку в записах.

Основним матеріалом для письма на Русі в цей час був пергамент. Пергамент - це особливим чином вироблена теляча, бараняча або цапина шкіра. Пергамент коштував дуже дорого, особливо якщо його привозили з Греції або будь-яких інших країн.

Документ мав форму стовпчика: один лист пергаменту підклеює до іншого. Якщо документ втрачав цінність, пергамент счищали, підрівнювали, обрізали обшарпані місця і знову використовували для запису.

У Древній Русі документи писалися суцільним текстом, без поділу на окремі слова. Всі букви були одного розміру і прямого обриси, використовувалася статутна манера письма. Перший знак почав з'являтися в документах лише до XIV ст .: це була точка в кінці речення.

Однак уже в X-XI ст. формуються деякі традиції складання документів, виробляються перші зразки (формуляри) документів, створюється процедура підготовки документа (чернетка, редакція, чистовик), а також встановлюються прийоми посвідчення документів, покликані перешкодити підробці (скріпи, друку).

Зверніть увагу

У давньоруський період поступово складаються традиції створення документів, їх обробки і зберігання, починає створюватися професійний цех фахівців по роботі з документами, формуються початкові лінгвістичні риси російських документних текстів.

Наказовий період. Суттєвою віхою в розвитку офіційно-ділового листа стало наказове діловодство. Це епоха становлення російської централізованої держави, в якому зароджується особливий адміністративний інститут - накази (державні установи). У складі наказів існують канцелярія, пошта, архів, що обслуговують письмову ділову комунікацію.

У XV в. дорогий пергамент поступово витісняє папір, яку спочатку привозили із західноєвропейських країн. Тільки з другої половини XVII ст. стали виготовляти вітчизняну папір і чорнило. Інструментами листи до другої половини XIX ст. служили гусячі пір'я, потім металеві. З'явилася скоропис - накреслення округлих букв і використання графічних скорочень, слова стали локалізуватися і виокремлювати у складі тексту з більшою визначеністю.

У діловодстві наказів продовжувала використовуватися столбцовая форма документа. Важливі державні акти були великих розмірів, наприклад Соборне укладення 1649 р має довжину 309 м.

Текст в шпальтах писався тільки з одного боку - зворотний бік використовувалася лише для проставлення послід, резолюції, адреси. Користуватися такими документами було складно: багато часу йшло на розгортання і згортання сувою, а склейка не була достатньо міцною, що призводило до швидкого зносу документа. Столбцовая форма листа була скасована Петром I.

Поряд зі столбцовую формою документа почала застосовуватися і тетрадний форма. Зошитом в цей час називали аркуш паперу, складений удвічі.

Діяльність наказів повинна була спиратися на певну систему роботи з документами, і така потреба викликала необхідність розробки нормативно-методичних актів, що містять рекомендації з оформлення документів, в тому числі і лінгвістичного характеру. Таким чином, починає формуватися система правил оформлення документів та роботи з ними. Закріпленню цих правил сприяли спеціальні «зразкові» книги, де містилися формуляри-зразки. Типи окремих документів наводилися на засадах. При складанні документів цими зразками повинні були користуватися як державні, так і приватні особи.

Видовий склад документів наказного діловодства був досить одноманітним: грамоти (царські укази), вироки, накази, доповіді, відписки, пам'ятки, чолобитні.

У документах наказного діловодства більшість реквізитів ще не виділялося з тексту, тобто звернення, адресат, дата документа, позначення автора і власне зміст документа становили суцільний текст.

Як правило, документ (чолобитна) починався з обігу: «Царю государю і великому князю Михайлу Федоровичу всея Русі б'є чолом холоп твій ...»

Крім того, з'явилися стабільні елементи тексту, наприклад виклад прохання: «... вели государ мені дати ...», і закінчувалося: «... цар-государ змилуйся мабуть ...»

Чолобитна [1] закінчувалася заверительной написом дяка: «До цього чолобитною Дем'янко Бліса руку доклав », а також вказувалися імена послухів (свідків), місце і час складання.

Підпис дяка була дуже своєрідною: якщо документ складався з декількох листів, дяк «приписував» документ, проставляючи по одному стилю свого прізвища на кожній склейці, щоб букви захоплювали обидва листи - це вимога було узаконено

Судебник 1550 році з метою запобігання документа від фальсифікації і підробки.

У заключній частині царської указной грамоти проставлялись тільки дата і місце складання: «Писана в царстві граді Москві в наших царських палатах літа 1667 року , березня в 16 день». Цар і бояри власноруч підписувалися тільки на договірних грамотах, укладених з іншими державами.

Дослідники особливостей ділової мови цього періоду відзначають нестійкість комунікативних форм, суб'єктивізм і вплив усного розмовного мови на письмову мову, розлогий і багатослівність при описі документного змісту. Іван Грозний, наприклад, міг дозволити собі в письменах звертатися до князя Курбського емоційно і не по-діловому: «Ох! Ох! На жаль! На жаль! Горе мені , горе! Що ти слухаєш п'яних баб байки! »

А англійську королеву, яка не хотіла укладати союз з Росією, він же називав «ти є вульгарна дівиця». Слово «вульгарна» означало «проста, звичайна».

Зверніть увагу

У наказовий період розвитку діловодства мову документа відбивав лише слабке дію народжуються уніфікує механізмів мови, але, тим не менше нiж, він вже придбав такі важливі ознаки стандартизації, як деякі стійкі текстові формулювання і певне розташування матеріалу в тексті, з'явилися перші реквізити документа: звернення, дата , адресат, вказівка автора. [2] [3]

До кінця XVII - початку XVIII ст. загальнодержавний наказовій мова стає спільною мовою писемності Московської Русі.

Так до середини XVIII ст. склалися основи російського національного літературної мови. Л ділова мова відіграв величезну роль в цьому многоаспектном процесі.

У колезького діловодстві виникає велика кількість нових видів документів. У «Генеральному регламенті колегій» (1720 г.) - зведенні правил, що містить цілісну систему норм документування, представлені структура і формуляри традиційних і нових видів документів.

Удосконалення технології, пов'язане з посиленням зв'язків із Західною Європою, відбилося на способах підготовки текстів, на їх обробці і лінгвістичному наповненні.

Лінгвістика тексту в цей період характеризується формуванням термінології документної практики. Офіційно-ділова письмова мова поповнюється значною кількістю нових слів і термінів іншомовного походження. У цей період увійшли в обіг такі слова, як документ , президент , адміністратор, губернатор , міністр , інспектор , бухгалтер та ін. Латинське за походженням слово «документ» ( documentum ) в епоху Петра I набуло своє головне значення.

Документами стали називати ділові папери, що мали правову значимість.

Багато документів наказного діловодства отримали нові назви, запозичені в західному діловодстві: Меморія (короткий виклад справи), рапорт , протокол , регламент , журнал , інструкція. Багато з цих назв збереглися до цих пір.

У діловому листуванні велика увага приділяється етикету, зокрема різних видів звернень. Введено нові етикетні норми звернення до адресата із зазначенням чіпа, титулу і звання.

Розрізняються, наприклад, такі види звернень:

  • «Ваша імператорська високість» - до членів імператорського прізвища;
  • «Ваша високість» - до членів імператорського будинку;
  • «Ваше сіятельство» - до князів і графів;
  • • « Ваше превосходительство» - до канцлера (відповідає прем'єр-міністру) і дійсному таємному раднику;
  • «Ваше превосходительство» - до таємного радника і дійсного статського радника;
  • • « Ваше високородіє» - до статського радника;
  • • « Ваше благородіє» - до офіцерів.

Істотно змінюється форма документа. Дата документа виділяється з тексту, стає самостійним елементом і пишеться під текстом з лівого боку аркуша:

«Жовтня 17 дня 1723 року».

Самостійним елементом формуляра стає і найменування документа. У деяких випадках до нього примикає позначення короткого змісту документа, наприклад «Рапорт про отримання указу». З'являється ряд реквізитів, що відображають різні стадії роботи над документом: підпис, позначка про узгодження, реєстраційний номер, відмітка про контроль, відмітка про направлення в справу і ін.

Зверніть увагу

У колезький період система діловодства продовжує вдосконалюватися, документ набуває все більш одноманітний вигляд, а офіційно-ділова мова збагачується і поповнюється новою запозиченої термінологією. Наказовий (діловий) мова стає общегосударствен11 им письмовою мовою.

Міністерський період. На початку XIX ст. надрах коллежской системи зародилася нова система управління - міністерська. Були створені міністерства з одноосібно керують міністрами. Міністри призначалися самим імператором і несли відповідальність тільки перед ним. Міністри були одноосібними виконавцями волі царя, а тому цей період називають ще «виконавчим».

Прийнятий 28 січня 1811 р законодавчий акт «Загальна установа міністерств» ввів однаковість в систему діловодства міністерств: від створення документів до їх архівного зберігання. Зміни в системі управління та діловодстві привели і до змін форми документа. Уніфікація документних коштів починає набувати чіткіших форми: з'являються різні інструктивні матеріали, що описують деякі види документів і елементи, їх складові (реквізити).

У діловодстві міністерств в процес документування вводяться бланки, з'являються бланки установ з кутовим розташуванням реквізитів.

Відокремлений місце займає заголовок до тексту документа, який розташовується безпосередньо під реквізитами бланка (так само, як і в сучасних документах). З'являється посилання на надійшов документ (прототип сучасного реквізиту «Посилання на дату і номер документа, що поступив»). Набуває стійкого вид і реквізит «Адресат». Отримує певну форму посвідчення документа: підписи і скріпи (візи) на документі передбачають посади особи, яка підписала документ, і його особистий підпис.

Велике значення в цей період мали так звані листовники - збірники зразків документів. Мета видання збірників - дати повне керівництво про порядок виробництва справ в людних місцях з додатком форм документів.

Поряд з формальними сторонами документів листовники відображають лінгвістичні аспекти документної комунікації. Наприклад, в листовники розглядаються наступні лінгвістичні особливості документів:

  • • жанрово-видові групи документів;
  • • лексичний склад документних текстів;
  • • композиція текстів документів різних видів;
  • • відмінності між усними та письмовими формами ділового спілкування;
  • • найбільш стійкі скорочення;
  • • етичні принципи ділової комунікації;
  • • словники ділової лексики та ін.

Якщо вчення М. В. Ломоносова про «три штилі» (XVIII ст.), А також реформаторські твори Н. М. Карамзіна створили теоретичну основу системного підходу до вивчення розвитку мови в адміністративно-діловій сфері, то в XIX ст. з'являються нові наукові дослідження в області російського ділового листа (М. Л. Магніцький, Н. В. Варадинов). Описуючи внутрішні властивості документів, автори приділяють особливу увагу «стилю», тобто стилю написання. У цей період активно формуються характерні риси канцелярського (офіційно-ділового) стилю: формально-логічна організація тексту, неособистого характеру висловлювання, синтаксична громіздкість, іменний характер мовлення, морфологічне і лексичне одноманітність, мовні кліше. Особлива увага приділяється складанню тексту документа, а також орфографії, прийнятої в ділових паперах. Формується новий порядок викладу справи в формі короткої записи, викладу тільки найголовнішого, тільки суті питання.

В останній третині XIX ст. в цивільних установах починають використовувати друкарські машинки. Їх поява була воістину революційним кроком в документуванні. Воно прискорило процес створення документа, дозволило виготовляти копії документів. Крім того, за рахунок використання машинописного тексту скоротився обсяг документів, оскільки документи набули більш компактну форму.

У міністерський період розвитку діловодства остаточно формується стиль мови, який в подальшому назвуть офіціальноделовим; вдосконалюється склад реквізитів, розташування яких стає практично таким же, як і в сучасних документах; приділяється особлива увага грамотності і стилю написання ділової папери або документа.

Радянський і пострадянський період. XIX ст. залишив багату документної спадщина XX ст., чіткі принципи документної діяльності, лінгвістичні основи офіційно-ділового стилю мови.

Після реформи російського правопису, проведеної в 1918 р, з'ясувалося, що документні тексти набувають нову лінгвістичну форму. Тому постало завдання стандартизації і уніфікації нових видів документів. Це завдання виконував Державний інститут техніки управління (ВТУ), створений в 1926 р Інститутом були розроблені стандарти службових листів, телеграм, протоколів і т.д. Однак єдиних і типових правил для всіх установ в цей час не існувало. ВТУ ліквідували в 1932 р

У післяжовтневий період, поряд зі стали вже традиційними нормативно-методичними посібниками документоведче- ського характеру, стали з'являтися перші лінгвістичні дослідження діловій письмовій мові. Спочатку вони носили прикладний характер.

Остаточно прикладне напрямок документної лінгвістики сформувалося в 1970-х рр. У зв'язку з механізацією, а потім автоматизацією і комп'ютеризацією процесів документування та документообігу потрібно поглиблене вивчення документа, приведення його до одноманітності і встановлення єдиного порядку роботи з ним.

В кінці XX - початку XXI ст. в практику діловодства активно впроваджуються ГОСТи, а в навчальні плани з підготовки документознавців включається дисципліна під назвою «Документний лінгвістика», програма якої містила питання, що стосуються мовного оформлення документів.

В даний час дисципліна «Документний лінгвістика» - це розділ прикладної стилістики, що вивчає текст документа, автором якого є колективний суб'єкт або юридична особа. Головним завданням документної лінгвістики є розробка методів уніфікації текстів службових документів. Крім того, виникає необхідність у створенні підручників і довідників по граматиці і правопису для службовців, що складають документи.

Офіційно-діловий стиль мови продовжує вивчатися функціональної стилістикою і починає ділитися в дослідженнях ряду авторів на три види: мова дипломатії, мова законів, мова канцелярських і технічних документів. Надалі, з приходом технічної революції, виникла потреба розмежувати дві сфери суспільної практики: адміністративно управлінську та науково-технічну. Так виникають два нових словосполучення і два підвиди документів:

  • • службові документи, які використовуються тільки в адміністративно-управлінської діяльності;
  • • науково-технічні документи, які обслуговують науку і техніку.

Розвиток бізнесу та комерції в останнє десятиліття XX ст. в нашій країні в значній мірі змінило не тільки форму, а й зміст ділового спілкування, що зажадало створення нових типів ділової документації, нових мовних моделей, доречних в нових ситуаціях спілкування.

На початку XXI ст. письмова ділова мова піддається серйозному теоретичному осмисленню в рамках функціональної стилістики, детально розглядаються її види та підвиди, офіційні і напівофіційні форми.

Зараз ми в офіційно-діловому стилі мови сучасної української літературної мови виділяємо чотири подстиля :

  • • дипломатичний;
  • • юридичний (законодавчий і юрисдикційний);
  • • адміністративний (власне адміністративний і адміністративно-комерційний);
  • • побутово-діловий.

  • [1] У Росії до початку XVIII ст. індивідуальне або колективне пісьменноепрошеніе на ім'я царя.
  • [2] колезький період. Новий етап в розвитку документа пов'язаний з адміністративною реформою Петра I, в ході якої зазнала перебудови система центрального управління і пріказибилі замінені колегіями. Заміна наказовій форми управленіяколлежской змінила організаційний фон створення документів: було введено відомче розподіл справ, ізмененисфери дії установ і порядок ведення справ. Грандіозні перетворення Петра 1 мали определенниелінгвістіческіе наслідки. Перш за все, Петро I видав укази
  • [3] скасування столбцовую форми документа і загальному переходек тетрадной формі. Крім того, в цей період при продовженні вдосконалення системи документознавства відбувається подальша офіц-ція мови. У цей період формується особливий стиль книжної мови -ділові мову наказів. Ця мова в Московській Русі вживається в письмовій мові так само активно, як і церковнослов'янська.
 
Переглянути оригінал
< Попер   ЗМІСТ   ОРИГІНАЛ   Наст >