МОВНЕ ОФОРМЛЕННЯ ОСОБИСТИХ ДОКУМЕНТІВ

Розглянемо на конкретних прикладах, як слід складати і оформляти з точки зору мови деякі види часто використовуваних документів.

Заява - це документ, що містить прохання, пропозиція або скаргу будь-якої особи і адресований установі або посадовій особі.

Основні елементи заяви [1] :

  • 1) адресат в давальному відмінку {кому): найменування посади, прізвище, ініціали;
  • 2) адресант в родовому відмінку (з приводом від або без пего) - найменування посади, прізвище, ініціали (або ім'я та по батькові). Якщо заява адресована в чужу організацію, то адресант вказує свою домашню адресу;
  • 3) найменування документа - слово ЗАЯВА пишеться в середині листа прописними буквами. Якщо немає приводу від, то слово заяву пишеться малими літерами і після цього слова ставиться крапка;
  • 4) основний текст (формулювання прохання, скарги, пропозиції), в якому викладена коротка аргументація суті справи, підстава для позитивного вирішення питання, терміни і умови бажаного варіанту рішення, опис документів, що додаються (при необхідності);
  • 5) підпис заявника ставиться внизу праворуч;
  • 6) дата подачі заяви ставиться нижче підпису і зліва. Дата може оформлятися цифрами ( 10.06.2014 ) або з повним найменуванням місяці (10 червня 2014 г.).

Мовні формули заяви:

  • • дієслово прошу + інфінітив [2] ;
  • • аргументація вводиться за допомогою конструкцій з похідними прийменниками: в зв'язку (з чим?), Через (чого?), З огляду на (чого?), В силу (чого?), Внаслідок (чого?), Згідно (чому?).

Зразки заяв Від приватної особи в організацію

Директору Красноярської крайової наукової бібліотеки В. І. Петрову

від Орлова Сергія Федоровича, що проживає за адресою.

160224, Красноярськ,

вул. Дм. Ульянова, д. 7, кв. 35

ЗАЯВА

Прошу дозволити мені користуватися періодичними виданнями дореволюційного фонду бібліотеки, необхідними для наукової роботи.

15 листопада 2014 р ( підпис )

Від посадової особи вищого за рангом посадової особи

Ректору Красноярського державного університету А. С. Проворова аспіранта кафедри загального мовознавства і риторики Е. Н. Савельєвої

Заява.

Прошу надати мені академічну відпустку за станом здоров'я. Довідку про стан здоров'я додаю.

01.12.2014

{Підпис)

Позовну заяву. У позовній заяві мають бути вказані:

  • 1) позивач і відповідач;
  • 2) докази в тексті викладаються за принципом: від менш переконливого до більш переконливого;
  • 3) в позовній заяві необхідно вказувати: порушене право громадянина; належність цього вдачі громадянину; докази позовних вимог; процесуальний закон, який регулює порядок подачі заяв і скарг до судових інстанцій; предмет позовних вимог на рішення суду.

Зразок позовної заяви до суду

У Заволзький районний суд м Ульяновська Позивач: Суворов Микола Якович, пропаліть. Ульяновськ, вул. Колгоспна, д. 25. Відповідач: кооператив «Батьківщина», Ульяновська обл., Заволзький район

Позовна заява Про стягнення заробітної плати (без крапки)

Директор кооперативу « Батьківщина » відмовив мені у виплаті заробітної плати за відпрацьовані 6 днів в липні 2014 року, так як в табелі обліку робочого часу вони вказані як прогули.

Однак ці відомості не відповідають дійсності. У ті дні я був на роботі і виконував свої обов'язки завгоспа.

Факт мого перебування на роботі можуть підтвердити робочі складу Каткін К. С. і Блохін В. А.

Крім того, є видаткові накладні, в яких підтверджується факт моєї роботи з 4 по 17 липня 2014 р

З огляду на викладене та керуючись cm. 5 Закону Російської Федерації «Про порядок вирішення індивідуальних трудових спорів »,

ПРОШУ:

Стягнути з кооперативу «Батьківщина» заробітну плату в сумі 3000 рублів за 6 днів, які адміністрація зарахувала як прогули.

16 вересня 2014 М. І. Я. Суворов

Доручення. Довіреність видається однією особою або установою іншій особі, якій довіряється ведення будь-якого справи, отримання цінних предметів, грошових коштів і т.д. У довіреності фігурують дві особи: довіритель (особа, що довіряє що-небудь) і довірена особа (той, кому довіряється що-небудь, кому видана довіреність).

Довіреність - це документ, що дає кому-небудь право (повноваження) діяти від імені особи, яка видала довіреність.

Поширеним документом є довіреність на отримання грошей. Вона засвідчується організацією, в якій працює або навчається довіритель, або адміністрацією лікувального закладу, в якому особа, що довіряє отримати гроші, знаходиться на лікуванні.

Основні елементи довіреності:

  • 1) найменування документа;
  • 2) прізвище, ім'я, по батькові (іноді посаду, паспортні дані, в тому числі адресу, в залежності від мети написання довіреності) довірителя;
  • 3) прізвище, ім'я, по батькові (іноді посаду);
  • 4) обов'язково паспортні дані, в тому числі адресу довіреної особи;
  • 5) зміст доручення (точна, вичерпне формулювання доверяемой функції - що конкретно довіряється), при цьому сума пишеться цифрами і в дужках словами;
  • 6) підпис довірителя;
  • 7) дата видачі довіреності;
  • 8) найменування посади і підпис особи, що посвідчує підпис довірителя;
  • 9) дата посвідчення підписи і печатку.

Підпис довірителя повинна бути обов'язково завірена за формою, без якої довіреність не є документом:

  • • фраза «підпис такого-то засвідчується»;
  • • дані про посадову особу, засвідчує підпис;
  • • дата і печатка організації;
  • • підпис завірителя.

зразки довіреностей

ДОРУЧЕННЯ

Я, Ільїна Ольга Сергіївна, аспірант Ш курсу очного відділення Московського державного педагогічного університету ( МДПУ ), довіряю моєму чоловікові, Ільїну Денису Петровичу, який проживає за адресою: м Москва, вул. Столєтова, д. 30, корп. 2, кв. 53, паспорт № 47 03 307 239, виданий ОВД «Тропарево-Нікуліній р Москви 10 грудня 2000 р отримати мою стипендію за червень, липень, серпень 2014 р в сумі 1500 (тисяча п'ятсот) рублів.

  • ( Підпис ) О. С. Ільїна
  • 25.09.2014

Підпис Ільїної О. С. засвідчую.

Начальник відділу кадрів МДПУ (підпис) В. І. Семенов

27.09.2014 Друк

ДОРУЧЕННЯ

Я, Воронков Петро Андрійович, який проживає за адресою: м Москва, вул. Тиха, д. 10, кв. 15, довіряю моїй сестрі, Воронкової Ганні Андріївні, що проживає за адресою: м Москва, у л. Першотравнева, д. 20, кв. 512, паспорт № 51 03 692 331, виданий ОВД «Першотравневе» м Москви 15 листопада 1998 року, отримати в поштовому відділенні № 442 Первомайського району м Москви прийшла на моє ім'я ланцюгову бандероль з м Парижа (Франція).

12 жовтня 2014 року (підпис) П. А. Воронков

Підпис Воронкова П. А. засвідчую.

Начальник РЕУ № 57

Північного адміністративного округу м Москви

14.10.2014 (підпис) В. І. Семенов

печатка

Автобіографія

Автобіографія (від грец. Autos - сам, bios - життя, grapho - писати) - документ, в якому автор у хронологічній послідовності викладає відомості про свого трудового життя.

Форма і зміст автобіографії:

  • 1. Найменування документа розміщується в середині рядка і пишеться великими літерами: АВТОБІОГРАФІЯ. Після слова «автобіографія» крапка не ставиться.
  • 2. Текст автобіографії пишеться від руки. У тексті послідовно вказуються такі дані про автора документа:
    • • прізвище ім'я по батькові;
    • • громадянство;
    • • дата народження (число, місяць, рік);
    • • місце народження;
    • • склад сім'ї: прізвища, імена та по батькові батька та матері, роки їх народження, де і ким працюють; такі ж відомості про рідних братів і сестер;
    • • освіту (де і коли навчався, спеціальність);
    • • трудова діяльність (де, коли і ким працював, займана посада, чи служив в армії, нагороди і заохочення - в хронологічному порядку);
    • • сімейний стан. Склад сім'ї (чоловік, дружина, діти): прізвища, імена, по батькові, де навчаються або працюють в даний час;
    • • підпис ставиться праворуч, дата - зліва.
  • 1. В автобіографії недоречні епітети, ліричні відступи, розмовна лексика.
  • 2. При перерахуванні місць навчання і роботи необхідно суворо дотримуватися хронології.
  • 3. Кожен новий факт біографії починається з нового абзацу.
  • 4. Скорочені назви місць роботи та навчання повинні розшифровуватися.

зразок автобіографії

АВТОБІОГРАФІЯ

Я, Александров Юрій Петрович, громадянин Російської Федерації, народився 12 серпня 1995 року в місті Новочеркаську Ростовської області.

Батько, Александров Петро Дмитрович, 1974 року народження - старший науковий співробітник, зав. лабораторією НДВП (Науково-дослідний інститут приладобудування) м Москви.

Мати, Александрова Олена Василівна, 1977 року народження - головний бухгалтер заводу «Салют» м Москви.

Брат, Александров Олег Петрович, 2004 року народження - учень економічної гімназії № 1518 р Москви.

З 2002 по 2005 рік навчався в середній школі № 3 м Новочеркаська.

С2005 по 2010 рік навчався в середній школі № 1045 ЮЗАО м Москви. Маю атестат про повну загальну середню освіту та срібну медаль.

З 2010 по 2012 рік працював секретарем-референтом на кафедрі економіки і права в Московському державному педагогічному університеті (МДПУ).

У 2013 році вступив в Російську академію народного господарства і державної служби при Президенті Російської Федерації (РАНХиГС) на очне відділення факультету соціології, психології та менеджменту.

В даний час є студентом 2 курсу РАНХиГС.

Ю. П. Александров

10.09.2014 (підпис)

резюме

Резюме (від фр. Resumer - викладати коротко) - вид ділової папери,

в якій претендент на якусь вакансію коротко викладає

необхідні для наймача біографічні відомості.

Форма і зміст резюме:

  • • прізвище ім'я по батькові;
  • • адреса і телефон (домашній і службовий);
  • • мета написання резюме (позиція): найменування вакансії, на яку претендує людина;
  • • особисті дані: громадянство, дата і місце народження, сімейний стан, чи є діти, вказати дату їх народження;
  • • освіту (перелік починається з вказівки останнього навчального закладу, яке закінчив здобувач, далі перерахування йде в зворотному хронологічному порядку);
  • • досвід роботи (де і ким працював, також в зворотному хронологічному порядку);
  • • професійні навички;
  • • особисті якості, що мають відношення до передбачуваної професійної діяльності;
  • • захоплення, інтереси, схильності, що мають відношення до передбачуваної професійної діяльності;
  • • відомості про рекомендації;
  • • дата написання резюме;
  • • підпис здобувача.

Зверніть увагу

  • • Слово «резюме» писати нс прийнято, заголовком документа є прізвище, ім'я, по батькові автора, виділені шрифтом.
  • • Резюме повинно бути складено коротко (краще на одній сторінці) і правдиво.
  • • Необхідно включати в текст тільки ту інформацію, яка допоможе отримати бажане місце роботи.

зразок резюме

ПЕТРОВ ВОЛОДИМИР ОЛЕКСАНДРОВИЧ Росія, Москва, 117334, пр. Вернадського, д. 37, кв. 5.

Тел .: (495) 308-84-90 (дом.), (499) 118-86-27 (роб.), (915) 796-03-21 (моб.)

Позиція: менеджер з реклами.

Особисті дані: громадянин Російської Федерації, народився 7 грудня 1977 р Москві. Одружений. Син - 1997 г. народження.

Освіта: курси секретарів-референтів (ведення переговорів, діловодство, ПК, машинопис). Московський державний педагогічний університет, факультет іноземних мов.

Досвід роботи: рекламне агентство «Світлана» - менеджер по роботі з клієнтами (індивідуальні консультації, складання договорів, ведення переговорів, проведення презентацій, маркетингові дослідження) - 2004 по даний час.

Торговельне акціонерне товариство «Люкс» - асистент генерального менеджера (складання звітів, переклад на переговорах, письмовий переклад документів, замовлення і придбання товарів, оформлення квитків, закордонних паспортів, віз) - 2000-2004.

Професійні навички: англійська і французька мови (вільно), досвідчений користувач ПК (Word, Excel, CorelDraw, PowerPoint, Інтернет).

Особисті якості: здатний працювати автономно і в колективі, легко навчаємо, комунікабельний, креативний. До дорученої справи ставлюся відповідально.

Захоплення: живопис, театр, подорожі.

Відомості про рекомендації: рекомендації є і при необхідності можуть бути надані.

В. А. Петров

20 квітня 2014 р

  • [1] Іванова, Л. 10., Ширяєва А. П. Культура російської мови: енціклопедіческійсловарь-довідник. М .: Флинта: Наука, 2003. С. 193-194.
  • [2] Інфінітив (лат. Infinitus - невизначений) - невизначена форма дієслова, одна з нсфінітних (безособових) форм дієслова.
 
Переглянути оригінал
< Попер   ЗМІСТ   ОРИГІНАЛ   Наст >