Навігація
Головна
 
Головна arrow Маркетинг arrow Реклама і зв'язки з громадськістю
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

Структура і форма PR-звернення

Структура PR-звернення з'єднує шість його обов'язкових елементів і якостей в цілісний твір, призначений для ефективної передачі аудиторії імпульсу до звернення і співпраці.

  • 1. Концепція звернення виробляється PR-фахівцем як загальний задум успішної акції, кампанії, заходи. Концепція, сформульована в короткій письмовій формі, сполучає постановку проблеми, позначення основних цілей, принциповий спосіб вирішення майбутньої завдання.
  • 2. Ідея PR-звернення виражає уявлення автора про спосіб вирішення поставлених завдань, про головне прийомі реалізації прийнятої концепції (торкнутися престижні моменти споживання, привернути увагу несподіваним рекламним гаслом, протиставити свою фірму конкурентові і т.п.).
  • 3. Тема PR-звернення пов'язує його з певною галуззю бізнесу, з певною торговою операцією (просування нового товару, наприклад), з певною суспільно-політичною акцією (якщо мова йде про політичну рекламу, про створення іміджу лідера і т.д.).
  • 4. Дизайн PR-звернення покликаний створити сприятливе враження від тексту до його прочитання (висока якість поліграфічного виконання, легкість для читання тексту, виділення головних аргументів, оптимальне поєднання тексту та ілюстрацій і т.п.).
  • 5. Рівень літературної майстерності повинен відповідати всім нормативним вимогам грамотної, виразної мови (у її письмовій або аудіовізуальної формі).
  • 6. Своєчасність появи PR -Звернення - запорука його успіху. Прекрасний текст, чудова аргументація можуть виявитися даремними досягненнями, якщо всі зусилля запізнилися за часом і конкуренти випередили вас, освоївши ринок швидше.

Наприклад, PR -Звернення, що розкриває достоїнства професійного шампуню, традиційно використовує безпомилкове торгове твердження (рекламний хід): "Професійний шампунь - це дбайливий і професійний догляд за вашим волоссям". Цей хід зачіпає особисту вигоду споживача, так як більшість жінок піклується про своїх волоссі.

Вдала концепція - це і один з "ходів", пов'язаних з афоризмом, каламбуром, гіперболою, парадоксом, жартом, "ходячим" анекдотом, забавною ситуацією і т.п.

Форми РR-звернень поділяються на кілька підвидів відповідно до матеріальним втіленням носія інформації.

  • 1. Письмові форми PR -Звернення (друкований текст, рукопис) об'єднують такі види, як слоган, девіз, рядок, що біжить, заголовок, торгова марка або логотип, підпис під ілюстрацією, прес-реліз, листівка, запрошення, оголошення, поштова картка, автограф , візитка, етикетка, цінник, вивіска, меню в ресторані, прейскурант, прайс-лист.
  • 2. Усні форми PR -Звернення включають ораторське виступ, заява офіційного представника, дикторський текст (читання оголошень і т.п. по каналах ТБ і радіо), оголошення аукціоніста, конферанс, репліка, розпорядчі висловлювання голови зборів або спікера парламенту, рекламна пісенька, аудіокасета з рекламним текстом.
  • 3. Візуальні форми PR -Звернення - це рекламний фільм, фільм-плакат, відеокліп, рекламний мультфільм, символ, екслібрис, поштова марка, слайд-фільм, фотографія, колаж, аплікація, міміка, пластика (жест, постава тощо ), костюм, комікс, рекламна графіка, товарний знак, фірмові кольори, фірмовий знак, прикраси (включаючи амулет, талісман, елементи фалеристики і т.п.).

Флаєри

Більшість клубів, ресторанів, кафе, магазинів, освітніх центрів у роботі зі своєю цільовою аудиторією віддають перевагу флаєрам. Це невеликі барвисто оформлені інформаційні повідомлення. У них міститься інформація про знижки, розпродажі, розіграшах та інших перевагах, які, володіючи флаєром, отримує споживач тих чи інших товарів або послуг. За аналогією з брошурою, дизайн флаєра визначається смаками аудиторії, на яку він спрямований. Якщо флаєр запрошує відвідати новий нічний клуб, то його оформлення буде набагато більш яскравим і агресивним, ніж дизайн флаєра про елітний фітнес-центрі.

Поширюються флаєри з допомогою прямої розсилки (direct mail) або в місцях великого скупчення людей (виходи зі станцій метро, великі магазини, центральні вулиці та ін.).

Річний звіт - найважливіший документ, що представляє основні дані про діяльність компанії за минулий рік. Він складається з двох основних частин:

  • o відомості про фінансову діяльність;
  • o загальна інформація про компанію, її успіхи на ринку, соціальної ролі, благодійної діяльності та ін.

Якщо за першу частину відповідають керівники департаментів фінансів, то підготовка загальних відомостей про компанію цілком лягає на плечі фахівця з PR. Так як річний звіт формує корпоративний образ організації і представляє її індивідуальність і винятковість, робота з його підготовки проводиться самим ретельним чином.

Основними цільовими аудиторіями, на які спрямовано видання річного звіту, є: акціонери, партнери та клієнти, інвестори, співробітники компанії, ЗМІ. Зміст грамотного річного звіту задовольняє запитам кожної з перерахованих аудиторій. Робота над річним звітом об'єднує зусилля великої кількості людей. Але саме фахівець з PR здійснює необхідну координаційну діяльність між усіма учасниками цього процесу. Як правило, в роботу з підготовки річного звіту включаються такі особи: генеральний директор компанії (президент), керівник департаменту фінансів (головний бухгалтер), аудитори, фахівці PR-Департамет, департаменту з управління персоналом, відділу продажів і ін., Фотографи, художники, дизайнери.

Підготовка річного звіту напишется відразу після того, як був представлений річний звіт за минулий рік, і займає 12 тижнів:

  • o 1-3-я тижня - розробка цілей, основних розділів, структури та дизайну, заснована на аналізі останнього річного звіту. Контакти з усіма зацікавленими сторонами з метою пошуку нових ідей;
  • o 4-7-я тижня - підготовка фотографій, ілюстрацій, набір основний текстової інформації;
  • o 8-10-я тижня - робота над фінансовою звітністю, складання графіків, схем, таблиць, підготовка оригінал-макету;
  • o 11-й тиждень - друк річного звіту;
  • o 12-й тиждень - отримання готових матеріалів, цільова розсилка.

Зміст річного звіту великої компанії складається з наступних розділів:

  • o загальна частина річного звіту;
  • o лист (заява) директора компанії;
  • o докладний опис компанії, що включає відомості про сферу діяльності, підприємствах, представництвах, місці на ринку;
  • o лист акціонерам, що розповідає про досягнення компанії та перспективи на майбутнє;
  • o інформація про соціальну роль компанії (умови праці, екологія, благодійна діяльність);
  • o фінансова інформація.

Приклад. У річному звіті Фонду Сороса представлена вичерпна інформація про проведену за минулий рік діяльності, про реалізовані проекти та їх бюджетах. Багато західних компаній використовують річні звіти в якості прекрасної можливості докладно розповісти про свою благодійну діяльність і соціальні програми. Особливе місце останнім часом стали займати програми по захисту навколишнього середовища.

Практика використання річних звітів характерна не тільки для комерційних організацій. Багато благодійні фонди, асоціації, громадські організації також використовують річний звіт в якості основного документа, що представляє інформацію про їх діяльність.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук