Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОФЕСІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

ПЕРЕДМОВА

Інформатика - галузь науки, що вивчає питання, пов'язані зі збором, зберіганням, переробкою, перетворенням, поширенням і використанням інформації в різних сферах діяльності.

Що можна сказати про зміст підручника з точки зору цього визначення?

  • 1. У інформатики первинної повинна бути інформація. Тому підручник починається з голови «Інформаційне забезпечення професійної діяльності».
  • 2. Робота але інформаційного забезпечення професійної діяльності буде ефективною тільки в тому випадку, якщо вона буде спиратися на аналітичні електронні бібліотечні системи.
  • 3. Книга була і залишається основним джерелом знання - це загальна гуманітарна цінність. Книга це те, що об'єднує всіх освічених людей. Тому, вивчаючи Word, ми навчимося оформляти книгу. Вивчаючи Excel, ми будемо працювати зі списками читання. Вивчаючи Access, ми будемо працювати з базою даних Biblio. Чи не з товарами, як це часто буває, але книгами.
  • 4. У підручнику велике значення приділяється використанню шаблонів. Важливо зрозуміти, що дуже часто нам належить робити те, що до нас робили інші. Причому чимало прикладів відмінно виконаної роботи. Потрібно усвідомлено і на систематичній основі використовувати ці результати.
  • 5. Не стільки важливі технології, скільки наше вміння їх ефективно використовувати. Є вагомі додатки, такі як Word і Excel, але важливі і «легкі» додатка, наприклад, такі як Google Keep або MindMup.
  • 6. Домашній комп'ютер і мобільні пристрої, їх програмне забезпечення повинні бути підібрані один до одного так, щоб вони могли становити систему, на основі якої можна було побудувати ефективну систему інформаційної роботи.
  • 7. І останнє. Не потрібно вивчати програми - вийде занадто багато обтяжливого знання. Потрібно вчитися вирішувати важливі для вашої професії завдання з використанням правильно обраних технологій.

В результаті вивчення матеріалу даного підручника студенти повинні освоїти:

трудові дії

  • • навички використання шаблонів документів, електронних таблиць і баз даних;
  • • навички професійного оформлення письмових робіт в текстовому процесорі Word;
  • • навички побудови діаграм і графіків в Word і Excel;
  • • навички корпоративної переписки і організації професійної діяльності на основі Outlook;
  • • навички підготовки та проведення презентацій з використанням Power Point і MindMup;

необхідні вміння

  • • обґрунтовано приймати рішення про вибір інструментів для обробки інформації;
  • • вирішувати в Excel завдання аналізу числової інформації з використанням інструментів фільтрації, зведених таблиць, консолідації і т.д .;
  • • використовувати електронні таблиці для вирішення завдань оптимізації;
  • • створювати найпростіші бази даних Access і вести на їх основі інформаційну роботу;
  • • використовувати інструменти «малої механізації», такі як Google Keep або MindMup;
  • • спілкуватися в соціальних мережах в інтересах професійної діяльності;
  • • здійснювати обмін даними між додатками Microsoft Office;

необхідні знання

  • • найважливіші джерела професійної інформації;
  • • основні загрози інформаційній безпеці і принципи запобігання цих загроз;
  • • найважливіші соціальні мережі і можливості їх застосування в професійних інтересах.

Компетенції, знання, вміння, навички

Щоб працювати ефективно, потрібні навички, потрібен автоматизм у виконанні часто повторюваних операцій. Щоб вас взяли на роботу, часто потрібно продемонструвати певні навички.

Але все не може бути доведено до рівня навику, оскільки він вимагає багаторазового повторення (часом десятків і сотень разів). Тому важливі і вміння, здатність виконати роботу, можливо, не дуже швидко, може бути, з чиєюсь допомогою, але виконати.

Дуже важливі і знання, для того щоб говорити на одній мові з колегами або партнерами, осмислено приймати рішення щодо визначення напрямів професійної діяльності, вибору методів і технологій вирішення завдань.

Знання, вміння і навички можна порівняно легко перевірити. Але є ще і компетенції, їх також можна назвати цінностями, вони виключно важливі, але перевірити їх вельми непросто. Більш того, можна сказати, що компетенції суб'єктивні. Наприклад, ви можете вважати, що хтось вміє працювати в команді, а хто-то буде стверджувати, що якщо людину видалити з команди, то команді буде тільки краще.

Студенту потрібен навик планування своєї роботи - і ми будемо вчитися, як це робити ефективно з технологічної точки зору. Студенту потрібен навик в оформленні письмових робіт - і ми навчимося це робити. Сьогодні обов'язково потрібно знати, що потрібно прагнути до ефективної роботи, а для цього потрібно знати, що є поняття оптимального рішення. І ми навчимося вирішувати завдання оптимізації. У нас не буде досвіду у вирішенні таких завдань, це не буде нашої ключовою компетенцією. Але ми будемо знати про такі завдання і будемо вміти вирішувати їх. Може бути з чиєюсь допомогою, але будемо вміти.

Є знання, вміння і навички. Але є ще і компетенції. Є загальнокультурні компетенції, які прийнято позначати ОК. І є професійні компетенції, які позначають ПК. З общекуль- турне компетенціями ми попрацюємо разом. А ось професійні компетенції кожен фахівець повинен розібрати самостійно, і ми виконаємо відповідне вправу.

OK-21 - ця компетенція написана просто для курсу інформатики. Ми будемо вчитися пошуку, зберігання, обробки та подання інформації. Ви скажете, що ви вже більше 10 років тільки цим і займаєтеся. Все вірно. Тоді визначимо свою задачу інакше: ми будемо вчитися ефективному вирішенню проблем інформаційної роботи. А наша мета буде полягати в тому, щоб кожен розробив свою ефективну систему інформаційної роботи (СИР).

ОК-1 - важлива виключно. Вона відповідає першому принципу продуктивності по Емерсона [1] . І ми будемо неухильно дотримуватися цього принципу - принципу цілепокладання. Більш того, ми не просто будемо щоразу визначати наші цілі в термінах знань, умінь і навичок.

Але ми будемо визначати щоразу наші цілі кількісно, задаючи рівні якості оволодіння матеріалом.

ОК-3 - готовність до співпраці. Ми будемо виходити з того, що інформатика наш спільний проект. І успіхи кожного будуть багато в чому визначатися атмосферою роботи групи. Важливо взаємна повага. Кожен має право на найкращі умови роботи в комп'ютерному класі. Завжди буде вітатися взаємна допомога. Це важливо і для того, кому допомагають. Але це важливо і для того, хто допомагає.

Ми будемо багато рецензувати роботи один одного і писати відгуки. І це теж співпрацю. Можна «гладити по голівці» один одного - і це буде марно. Можна вбивати своїм крітіканскім підходом - і це буде погано. Але якщо поставити перед собою мету допомогти товаришеві своїм відкликанням, то це може бути корисним і тому, хто пише відгук, і тому, на чию роботу пишеться відгук.

Мені пригадується такий випадок. В інституті був двухссмсстровий курс інформатики. У другому семестрі вивчали програмування на Visual Basic. Одна студентка дуже старанно законспектувати перші лекції, але перше ж лабораторне заняття стало катастрофою. Вона дуже хотіла оволодіти інструментом, але все це було для неї настільки новим, що вона ридала від розчарування. Її ледь заспокоїли. Через тиждень знову були сльози. Але після своїх чотирьох годин занять вона залишилася ще на чотири. Ще через тиждень - знову залишилася, але вже не для того, щоб закріпити свої знання, але щоб допомагати своїм товаришам. Л потім вона залишалася після своїх занять не на чотири години, а на вісім. У підсумку вона займалася з 9 до 18 годин. А закінчилося все тим, що вона перейшла з факультету менеджменту на факультет бізнес-інформатики.

Якщо слідувати букві, то студентку після чотирьох годин занять варто було б випроваджувати з комп'ютерного класу. Але викладачі не були педантам - в результаті вийшов дуже цікавий прецедент.

ОК-16. Здавалося б, про яке математичному моделюванні можна говорити з гуманітаріями. Виявляється дуже навіть можна і потрібно. Ми будемо моделювати розклад навчального процесу. Ми будемо моделювати сам навчальний процес, виставляючи тисячі оцінок у класному журналі. Вручну цю тисячу оцінок ніколи не виставити, а ми виставимо, використовуючи моделювання. І нарешті, ми будемо моделювати виробничий процес, вирішуючи завдання оптимізації.

Розбір даних компетенцій дуже корисний, оскільки важливо усвідомлювати, з чого складатиметься твій професійний капітал. На інтелект-карті представлені вузли загальнокультурних компетенцій. До вузлів прикріплені файли, де ці компетенції детально розібрані. В електронній версії представлена ця інтелект-карта. У ній відображено точку зору авторів. Але буде дуже корисно, якщо після завершення курсу ви спробуєте розібрати, якими засобами розвивалися ті чи інші загальнокультурні компетенції.

Глава 1 підручника присвячена проблемам інформаційного забезпечення професійної діяльності. Книга була, є і залишається основним джерелом знань і основним засобом наукових комунікацій. Як знайти потрібні для вашої роботи джерела інформації? Як бути в курсі останніх досягнень в науковій діяльності? Які читати журнали?

Які виставки і конференції відвідувати? Ми розглянемо стан проблеми, основні дійові особи, вивчимо прийоми роботи з доступними і найбільш важливими інформаційними ресурсами. Бібліографічний пошук - це дуже важливо. Електронний каталог - це добре, але бібліографічні системи можуть сьогодні запропонувати багато більше, ніж просто пошук публікацій за автором або назвою. А це зробить вашу роботу і цікавою, і ефективною. Робота повинна бути ефективною. Зверніть увагу на це поняття.

Глава 2 присвячена питанням розробки текстових документів, технологій роботи з текстовим процесором Word. Досвід викладання показує, що навіть добре підготовлені студенти, студенти, які не один рік працюють з Word, знаходять для себе чимало корисних прийомів роботи. Так, можна зробити вручну, але навіщо брати на себе величезний обсяг рутинної роботи, коли при дотриманні певних правил ця робота може бути автоматизована. Зміст, списки ілюстрацій, предметні покажчики - всі ці інструменти, істотно підвищують ефективність роботи з текстом, і створення всього цього в Word автоматизовано.

Чим би ми не займалися, найімовірніше, що це вже робилося до нас. У рішенні типових задач важливе значення мають шаблони. У нашому випадку це шаблони Microsoft Office. Шаблони є у всіх додатках Microsoft Office, і про них не можна забувати, оскільки їх використання істотно може підвищити ефективність вашої роботи. Навіщо щоразу винаходити велосипед, щоразу робити роботу, яку до вас робили вже тисячі разів? Більш того, використання шаблонів гарантує високий естетичний рівень виконуваної вами роботи.

Сьогодні робота часто носить колективний характер. У розробці документів часто беруть участь кілька виконавців. Складові роботи можуть бути досить незалежними, але у роботи завжди є і загальна частина: зміст, список ілюстрації, предметний покажчик і т.д. Об'єднати складові частини в єдиний документ дозволяє технологія роботи з головним документом. Але навіть якщо ви працюєте самостійно, ця технологія також може бути корисна.

Глава 3. Числа мають величезне значення в нашому житті. Саме цим можна пояснити таку популярність електронних таблиць взагалі і Microsoft Excel зокрема. Ми вже згадували про шаблони. Для Excel розроблена величезна кількість шаблонів. Це і рахунки, і календарі, і розкладу, і багато іншого. Сотні вбудованих функцій покликані звільнити користувачів від необхідності їх розробки.

В гуманітарній сфері також доводиться збирати числову інформацію, організовувати її в таблиці, будувати на їх основі графіки та діаграми. І тут знову фактично доводиться працювати з шаблонами. У певному сенсі Excel просто змушує скористатися одним з безлічі шаблонів графіків і діаграм. Фільтрація, зведені таблиці, консолідація - всі ці інструменти роблять Excel незамінним інструментом при вирішенні найрізноманітніших завдань.

Особливо хочеться наголосити на важливості завдань оптимізації. Excel забезпечує можливість вирішення завдань оптимізації. Ми ледь торкнемося цієї найважливішої і цікавої теми. Торкнемося не так, щоб навчитися вирішувати завдання оптимізації (залишимо це фахівцям з оптимізації), але щоб зрозуміти, що в більшості випадків є не просто рішення, але кілька рішень. І серед цих кількох є оптимальне, найкраще в деякому сенсі.

Глава 4. Електронні таблиці дуже хороші. Але в багатьох випадках краще виявляються бази даних. Тобто виникає доцільність перенести свою роботу з Excel в Access. Ми імпортує базу даних Excel Книги (тобто список книг, каталог книг) в Access, і виявиться, що, навіть працюючи лише з однією таблицею, багато завдань вирішуються багато простіше, ніж в Excel. Хоча б тому, що робота із запитами Access простіше, ніж робота з фільтрами Excel, а форми, які створюються майстром, тобто дуже легко, істотно спрощують операції і введення інформації, і роботи з нею.

При роботі з Access також важливо працювати з шаблонами. І ми скористаємося одним з шаблонів, який називається Biblio. Побудувати таку базу даних самостійно непросто, а от скористатися готовим рішенням нам виявиться цілком під силу.

Кому-то цей інструмент сподобається, і тоді можна буде використовувати його для вирішення своїх навчальних, а пізніше і професійних завдань. Навіть якщо ви і не будете самостійно створювати бази даних, ви все-таки будете більш усвідомлено працювати з уже готовими. А усвідомленість призведе до більш високої ефективності, і в тому числі до меншої кількості помилок. Дуже важливо розуміти, що системи управління базами даних сьогодні використовуються повсюдно. Ми кожен день працюємо з базами даних, не усвідомлюючи цього: бібліотечні каталоги, інтернет-магазин, соціальні мережі.

Ми позначили лише найбільш важливі моменти роботи з додатками Microsoft Office. Але є величезна кількість «дрібниць», які виключно важливі для ефективної роботи. Це макроси, колонтитули, гіперпосилання - їх дуже багато, цих «дрібниць». Ми не назвали їх тут. Деякі з них ми вивчимо в відповідних параграфах. Але більшу частину вам доведеться освоїти самостійно в ході вашої практичної роботи. Головне, щоб ви відчули смак до красивої і ефективній роботі і були відкриті до вдосконалення своїх навичок. Зверніть увагу: ми знову говоримо «ефективна робота».

Глава 5. Пошук інформації, зберігання інформації, обробка інформації. Але для чого? Для того щоб повідомити інформацію іншим учасникам інформаційних процесів. Найважливішою складовою інформатики є комунікації. В інформатиці традиційно не говорять про радіо, телебаченні або телефонії. Але традиційно говорять про електронну пошту. Ми розглянемо деякі прийоми комунікацій з використанням програми Microsoft Outlook. Це відмінний інструмент. Це не тільки поштовий клієнт (кращий, на думку багатьох), але і планувальник, і сховище контактної інформації.

Сьогодні, говорячи про комунікації, не можна нічого не сказати про соціальні мережі. Сучасне студентство грунтовним чином занурене в соціальні мережі. Але зазвичай використовуються далеко не всі їх можливості. Ось про них ми і поговоримо.

Глава 6. Наше завдання не просто освоїти деякі корисні прийоми в пошуку інформації та її обробці, але побудувати систему інформаційної роботи (СИР). І починатися система інформаційної роботи повинна з вирішення проблем інформаційної безпеки. Інформаційна робота не може бути ефективною, якщо будуть проблеми з її безпекою. Як би ви добре не працювали, якими б технологіями ви не володіли, всього цього буде гріш ціна, якщо ви не зможете захистити результати своєї праці.

В цьому розділі, крім всім добре відомого програми Microsoft Office Power Point, розглядаються два дуже простих, але дуже корисних програми.

Це MindMup, яке дозволяє розробляти в хмарі інтеллект- карти. (Хто б міг подумати, що інтелект-карти так корисні.) І додаток роботи з нотатками - Google Keep. Це у своєму роді електронний, хмарний варіант звичайних стікерів. Все дуже просто. Але Google вміє робити так, щоб подобалося. Ось і цей додаток теж подобається. У всякому разі мені. Сподіваюся, що сподобається і вам. Дуже зручною опцією додатки є ярлики, які дозволяють дуже легко систематизувати інформацію. Зручно також і те, що воно дозволяє працювати з нотатками з мобільних пристроїв.

Пропонований Практикум не може розглядатися як самовчитель, тобто як покрокове керівництво але послідовності натискання кнопок. Передбачається, що ви будете працювати в класі з викладачем. Або у всякому разі поряд з вами буде людина, яка зможе в більшості випадків відповісти на ваші запитання. Керівництва часто пригнічують: послідовне натискання трьох кнопок описується на двох сторінках - ніякого терпіння не вистачить.

Отже.

  • 1. Ми не будемо вивчати програми - ми будемо вчитися вирішувати практичні, важливі для кожного сучасного професіонала завдання. Більш того, ми проголосимо своїм основним завданням створення кожним своєї системи інформаційної роботи (СИР) і підвищення особистої ефективності в інформаційній роботі.
  • 2. Ми вивчаємо інформатику, але не економіку, метеорологію і т.д. Гуманітарієм резонно вчитися не на прикладах з торгівлі або електротехніки, але на близьких їм прикладах, перш за все про книги, бібліотеках, в кінці кінців, па прикладах з навчального процесу. Саме такі завдання будуть пропонуватися в книзі: каталоги книг, розкладу занять і т.д. Гуманітарії повинні практикувати свої навички роботи з інформацією не на зарплатних відомостях і торгових базах даних, але на Списках читання, якщо мова йде про електронні таблиці, і Моєю бібліотеці, якщо мова йде про бази даних. Це дозволить працювати не з безліччю розрізнених логічно не пов'язаних між собою вправ, але вирішувати деякі завдання, які проходять через весь курс. І все це буде направлено на формування системи інформаційної роботи, підвищення ефективності інформаційної роботи. Набагато важливіше не ваша здатність вирішити запропоновані завдання, але здатність на основі вивченого формулювати і вирішувати власні, важливі для вас завдання.
  • 3. Дуже важливо вже зараз навчитися ставити собі питання: ця навичка потрібен мені для справи мого життя? Сьогодні вже ніхто не шукає друкарку, щоб набрати текст з рукопису на комп'ютері. Тексти все набирають самостійно. А ось щоб поставити антивірусну програму, а тим більше полікувати хворий комп'ютер, потрібно вже запрошувати людину, яка це вміє робити. Сьогодні злочинно намагатися робити все самостійно. Потрібно прагнути до досконалості, до лідерства в обраному вами справі. А все інше повинні робити ті, хто вміє це робити краще вас.
  • 4. Це не самовчитель, але книга для роботи в класі, в якому є дуже різні за рівнем підготовки студенти, є взаємодопомога і є викладач. «Разом ми можемо більше». Завдання викладача - створити робочу атмосферу. І допомагати, тоді, коли всі інші можливості вирішити завдання студенти вичерпали. Багато питань у книжці тільки позначаються, а не розписуються детально. Усвідомлено. Потрібно вчитися працювати з книгою, з довідковими системами, з ресурсами Інтернету.
  • 5. Ключові слова для нашого Практикуму:
    • • експеримент, давайте спробуємо, а що буде, якщо;
    • • інновації - пошук ефективних технологій і методів роботи. Їх впровадження в повсякденну практику;
    • • маркетинг як пошук взаємовигідного співробітництва та суспільної корисності отриманих рішень;
    • • наукова робота.
  • 6. Звичка - приходить через багаторазове повторення. Потрібно кілька, може бути не однакових, але близьких прикладів, на близькому студенту матеріалі. І обов'язково через принцип від простого до складного. Це не просто дидактичний принцип, який забезпечує засвоєння матеріалу, але це методологія роботи в майбутньому. Ніколи не варто братися відразу за глобальне завдання. Потрібно зрозуміти, як працює інструмент, як взаємодіють елементи системи. І тільки коли інструмент стане безумовно слухняним, а система зрозумілою, тільки тоді можна приступати до вирішення проблеми.
  • 7. Які б інформаційні технології ви ні використовували, якщо у вашому розпорядженні неякісна вихідна інформація, ви не зможете прийти до правильних висновків. Звідси виняткова важливість вихідної інформації, інформаційної роботи, інформаційного забезпечення вашої професійної діяльності.
  • 8. Уміння бачити проблеми і правильно вибирати засоби і методи для їх рішення. Адже не дарма кажуть, що правильно поставлена задача це вже наполовину вирішена задача.

Як будемо працювати

  • 1. Обов'язково потрібно записувати алгоритми. Коли викладач показує, все виглядає дуже просто. Але повірте, щоб з'явився навик, будь елементарне дію вимагає багаторазового повторення. А то, що було показано сьогодні, завтра буде згадати не так просто.
  • 2. У нас не буде тестів. Уміння вибирати з трьох-чотирьох можливих варіантів - це цінна якість. Але в житті воно не матиме значення. А важливо буде вміння бачити проблеми, вибирати інструменти для вирішення цих проблем і власне вирішувати ці проблеми.
  • 3. По кожній вивченій нами темі кожному треба буде виконати Завдання і написати Звіт. Ці Звіти будуть відправлятися викладачеві. (Як оформляти Звіти, описано в додатку 2.) Звіти і Завдання будуть рецензуватися вашими товаришами. І ви будете рецензувати роботи ваших товаришів. І ці рецензії будуть відправлятися викладачеві. Якщо викладач не буде вимагати Звітів, робіть їх для себе. І якщо після двох годин занять немає змоги зробити звіт на 3-4 сторінки, значить ви даремно витрачаєте час. Час минув, а результат нульовий.
  • 4. Виконувати завдання - це дуже важливо. Але набагато важливіше те, що буде зроблено вами в рамках ваших науково-дослідних робіт (НДР). Виберіть тему, яка вам цікава, яку ви хочете дослідити, предметну область, яку хочете зробити своєю професією. Надішліть свою тему НДР викладачеві в повідомленні з темою «Група Прізвище Ім'я Тема НДР = Тема НДР». Вам будуть пропонуватися деякі навчальні приклади. Але основне буде зроблено під час самостійної роботи, і саме в зв'язку з обраної вами темою наукової роботи.

Є дуже різні підручники з інформатики.

Є ті, які цікаві і розширюють кругозір.

Є ті, відкривши які, стає страшно, - і ви їх закриваєте. Аж надто мудро.

Але кожному потрібна інформатика, яка допомогла б вибудувати свою систему інформаційної роботи, зробити цю інформаційну роботу ефективною. Так, щоб швидко знаходити надійну і потрібну інформацію, зберігати її так, щоб не шукати її знову, щоб обробляти, аналізувати і швидко представляти її в необхідній формі. І звичайно ж, обмінюватися інформацією, співпрацювати, працювати спільно. Сьогодні дуже багато залежить від співпраці. Разом ми дійсно можемо більше

І ще. «Робота повинна приносити задоволення», в тому числі і інформаційна.

Давайте спробуємо попрацювати разом над цією проблемою.

  • [1] Див .: Емерсон Г. Дванадцять принципів продуктивності. URL: http://www.pqm-online.com/assets/files/lib/books/emerson.pdf.
 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук