ПОЧАТОК РОБОТИ З WORD

В результаті освоєння матеріалу даної глави студенти повинні: знати

  • • основні об'єкти текстового процесора Word і правила їх використання;
  • • структуру типової письмової роботи; вміти
  • • створювати призначені для користувача стилі;
  • • створювати власні шаблони;
  • • проектувати і створювати таблиці складної структури; володіти навичками
  • • використання шаблонів Word;
  • • створення змістів, списків ілюстрацій, предметних покажчиків;
  • • рецензування та спільної роботи з документами.

Текстовий процесор Microsoft Word - це те додаток, з яким доведеться працювати кожному. Домашні завдання, курсові та дипломні роботи роботи - все це буде виконуватися в текстовому процесорі Word. Чи сьогодні в університетській аудиторії можна знайти людину, яка б не працював в Word. В ході нашої співпраці ми освоїмо нові для вас прийоми роботи і істотно підвищимо ефективність підготовки документів.

Робота зі списками

Ми живемо в епоху Web. А ще можна сказати, що ми живемо в епоху списків. Тому що епоха Web змінила стиль письма (з'явилося багато книжок з назвами «Текст для Web»). Епоха Web змінила і стиль мислення. Сьогодні зі зневагою говорять про кліповій мисленні. Але чи є сенс його сварити? Може бути, воно не так погано, як здається деяким? Адже можна сказати, що кліповість - це лаконічність, здатність в обмежений час висловити думку.

Отже, новий час, нові виразні засоби. Одним з таких засобів є списки. Можна сказати, що списки як об'єкт і з'явилися разом з Інтернетом. Сьогодні загальновизнано те, що текст зі списками сприймається краще. Тому якщо є можливість створити список - створюйте. Причому можна просто вручну нумерувати елементи списку, але єдино правильним буде використовувати опцію Списки. І дійсно, уявіть собі, ви складаєте список групи за алфавітом. склали:

  • 1) Іванова
  • 2) Петров
  • 30) Яблокова

А потім вам кажуть:

- Ой, а до нас новенька прийшла, Архипова.

Якщо ви набирали номера вручну, це буде означати, що доведеться дуже і дуже багато переробляти. Якщо ж ви використовували опцію Нумерований список, то вам просто потрібно вставити прізвище «Архипова» в початок списку, і нумерація автоматично оновиться. Я вчинив би саме так. Але можна по-іншому. Поставити прізвище «Архипова» в кінець списку, а потім впорядкувати цей список (Опція сортування в групі Абзац вкладки Головна).

Не можна не відзначити опцію Формат за зразком в групі Буфер обміну

вкладки Головна. За допомогою цієї команди елементи форматування одного об'єкта переносяться на інший. Припустимо, у вас є два перерахування. Одне ви оформили у вигляді нумерованого списку з нумерацією в дужках. Щоб привести і друге перерахування до такого ж виду, вам не потрібно повторювати всю послідовність команд форматування. Ви ставите курсор миші на відформатований належним чином список, а потім проводите, клацаєте мишею по кнопці Формат за зразком, після чого з'явилася пензликом проводите по об'єкту, який вам потрібно переформатувати.

 
Переглянути оригінал
< Попер   ЗМІСТ   ОРИГІНАЛ   Наст >