КОЛОНТИТУЛИ

ситуації

Ви розбираєте свої папери, і вам попадається в руки дуже цікава сторінка. Але ось біда, як знайти цю сторінку на вашому комп'ютері. Так, можна набрати коротку фразу. Але его буде довгий пошук.

Інша ситуація. Весна. Ви працюєте. На столі безліч документів. Відкрито вікна. Відчиняються двері, і всі ваші документи на підлозі. Нехай навіть листи пронумеровані. Але навіть якщо документів всього п'ять чи шість, розкласти їх правильно буде непростим завданням ... Якщо це неправильно оформлені документи. А правильно оформлений документ завжди буде містити колонтитул. Корисно в колонтитулі вказувати повне ім'я файлу і номер сторінки. Хоча це кожен вирішує сам. Якщо вашого документа судилося перерости в офіційний документ, наприклад дипломну роботу, то, якщо цього вимагатимуть правила, колонтитули можна буде прибрати.

Сьогодні Word надає великі можливості в роботі з колонтитулами. Але вставити в колонтитулі повне ім'я файлу і номер сторінки зовсім нескладно. Для цього необхідно:

  • 1. На вкладці Вставка в групі Текст вибрати в раскривющемся списку Експрес-блоки опцію Поле (рис. 2.17).
  • 2. У списку Категорії вибрати опцію Щодо документа, а в списку Поля опцію FileName.
  • 3. Виставити прапор Додати шлях до імені файлу.
  • 4. Завершити алгоритм (ОК).
вікно Поле

Мал. 2.17. вікно Поле

Заведіть собі правильну звичку - всякому документу відразу ж після створення давати ім'я. Призначивши ім'я файлу, щоразу створювати колонтитул - теж правильна практика. А створювати макрос, який буде скорочувати час на створення колонтитула за рахунок автоматизації процесу, - це вже більше, ніж просто правильна практика, це ефективність роботи (про те, як створювати макроси, див. Нижче). Ну і вищий пілотаж, - зробити так, щоб шаблон документа вже мав колонтитул.

 
Переглянути оригінал
< Попер   ЗМІСТ   ОРИГІНАЛ   Наст >