Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОФЕСІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

МАКРОСИ

Може бути, це і не те, без чого не зможе обійтися гуманітарій. Але це корисно. Це може підвищити ефективність. Це прекрасна ілюстрація одного з найважливіших принципів інформатики - повторного використання коду.

Отже, є дії, які користувач виконує багаторазово. Наприклад, зміст підручника інформатики може займати і три, і чотири сторінки, тобто автору до ста разів доведеться виконати деяку послідовність команд, щоб повідомити тексту стиль заголовка. Але можна діяти інакше. Можна один раз записати цю послідовність дій, призначити цій послідовності деяке сполучення клавіш і потім за допомогою цього поєднання змусити комп'ютер виконувати необхідну послідовність команд.

Свого часу таким чином я призначав заголовкам необхідні стилі, оновлював змісту, створював колонтитули і т.д. Створимо макрос, який автоматизує створення колонтитула. Алгоритм матиме такий вигляд.

  • 1. Створіть документ і призначте йому ім'я.
  • 2. Виконайте команду Вид / Макроси (група праворуч) / Запис макросу. З'явиться вікно Запись макроса (рис. 2.18).
  • 3. Призначте макросу значуще ім'я, що дозволяє легко визначити зміст його дії.
Вікно Запис макросу

Мал. 2.18. Вікно Запис макросу

4. Викличте вікно Налаштування макросу, клацнувши по кнопці з зображенням клавіатури в вікні Запис макросу. Відкриється вікно Налаштування клавіатури (рис. 2.19).

Вікно Налаштування клавіатури

Мал. 2.19. Вікно Налаштування клавіатури

  • 5. Призначте макросу поєднання клавіш, натиснувши кнопку з клавішами. Непоганим поєднанням клавіш для макросу, вставляє колонтитул, буде Alt + R (па російській розкладці буде відповідати букві К (олонтітул)).
  • 6. Обов'язково натисніть на кнопку Призначити.
  • 7. Завершіть ініціацію роботи макрорекодера, натиснувши кнопку ОК.

Весь час запису макросу до курсора буде додано зображення касети магнітофона (давно забута річ).

І тут важливі не стільки ті секунди, які ви заощадите, хоча і їх може набратися чимало. Тут важливим є усвідомлення того, що ви працюєте красиво, що ви працюєте правильно, що ви працюєте на межі можливостей програми. Обов'язково перевірте, чи правильно працює макрос. Це можна назвати тестуванням. І ознакою хорошого стилю роботи буде систематичне проведення тестування.

Може бути корисним

Word - це дуже багато. Іноді цей текстовий процесор називають видавничої системою. Але головне - навчитися за допомогою цього інструменту вирішувати практичні завдання, які будуть виникати в ході навчання і подальшої професійної діяльності. Серед корисних інструментів варто було б згадати про закладках і гіперпосиланнях, що цікаво і важливо в епоху Web, але що навряд чи буде потрібно при підготовці вами документів. А ось що неодмінно буде потрібно, так це вміння визначати орієнтацію сторінки. Письмові роботи, статті, брошури - тут завжди використовується книжкова орієнтація. Але бувають ілюстрації, бувають таблиці, які вимагають альбомної орієнтації. Щоб визначити орієнтацію сторінки, необхідно виконати команду Розмітка сторінки / Орієнтація (в групі Параметри сторінки) / Орієнтація / Альбомна. При цьому, щоб обмежити дію команди, необхідно зробити розриви розділів (до і після необхідної смуги).

Чого слід побоюватися

Одна з найнебезпечніших операцій, коли ви записуєте файл поверх існуючого. Не лінуйтеся знову набрати ім'я файлу. Видаліть існуючий файл, а потім збережіть файл з потрібним вам ім'ям. Якщо ви зробите помилку, у вас завжди буде можливість отримати від Кошики потрібний вам файл. Якщо ви допустите помилку, переписавши файл на файл існуючий, то цю помилку виправити буде вже неможливо.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук