Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОФЕСІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

СТВОРЕННЯ ЗМІСТУ

Виділимо елементи плану миши і виконаємо команду Головна / Тема. Команда Тема знаходиться в групі Стилі. І клацнути потрібно по кнопці, що знаходиться зліва (їх зазвичай декілька на екрані). В результаті ми отримаємо таку картину (рис. 2.20).

Здавалося б, нічого особливого: були чорні маленькі букви, а стали іншого кольору і напівжирний. Але вся принадність стилю Тема в тому, що він дозволяє автоматично створювати зміст. Помістіть курсор миші в самий початок документа, а краще у другому рядку (вона повинна бути вільною), а далі перейдіть на вкладку Посилання, розкрийте список Зміст (крайній лівий елемент панелі) і виберіть перший тип змісту з представлених (рис. 2.21).

План роботи, оформлений стилем Заголовок 1

Мал. 2.20. План роботи, оформлений стилем Заголовок 1

Вибір типу Змісту

Мал. 2.21. Вибір типу Змісту

Якщо ви зробите те ж саме, то отримаєте наступний результат (рис. 2.22).

Наше перше Зміст і початок плану

Мал. 2.22. Наше перше Зміст і початок плану

Одна з найпоширеніших помилок при оформленні документа - розбіжність назви параграфа в тексті з його назвою в змісті.

Причина - неуважність ... і неправильна робота, невикористання технологічних можливостей текстового процесора Word.

Продовжимо нашу роботу зі змістом.

Відповідно до вимог по оформленню письмових робіт кожна глава має починатися з нової сторінки. Поставте курсор миші перед словом Введення та одночасно натисніть Ctrl і Enter. Або, що те ж саме, виконайте команду Ctrl + Enter. Повторіть цю команду перед назвою кожного розділу. В результаті наш документ став багатосторінковим. А що ж наше Зміст? Поки нічого. Але тільки поки.

Клацніть правою кнопкою миші по змісту. Зміст виявиться виділеним і над ним з'явиться кілька кнопок. Клацніть по кнопці Оновити таблицю. Зміст прийме необхідний нам вид (рис. 2.23).

Зміст, в якому кожна глава починається з нової сторінки

Мал. 2.23. Зміст, в якому кожна глава починається з нової сторінки

Уявіть ситуацію: в роботі потрібно прибрати абзац або параграф. В результаті нумерація сторінок «попливла». Був час, коли в таких випадках доводилося вручну заново нумерувати сторінки і передруковувати зміст. Тепер все це робиться автоматично.

Висновок. Працюйте правильно, і ви заощадите величезну кількість часу

Отже, ми створили план роботи по главах і навчилися створювати зміст. Але в письмових роботах є не тільки глави, але і параграфи. Візьмемо для прикладу главу під назвою «Текстовий процесор Word» і деталізуємо її (рис. 2.24).

Деталізація глави параграфами

Мал. 2.24. Деталізація глави параграфами

Ми ввели назви кількох параграфів. Виділіть ці назви параграфів і клацніть лівою кнопкою миші по кнопці Тема 2 на вкладці Основне в групі Стилі. Ви отримаєте наступний результат (рис. 2.25).

Оформлення назв параграфів стилем Заголовок 2

Мал. 2.25. Оформлення назв параграфів стилем Заголовок 2

Звернемо увагу на наступне. «Текстовий процесор» ми оформили стилем Тема 1. Наступні рядки оформлені стилем Заголовок 2. На вкладці Стилі Тема 2 знаходиться правіше Заголовку 1. Але ви все ж можете задатися питанням, а де це написано, що Заголовок 1 або Заголовок 2.

У правому нижньому кутку групи Стилі є кнопка зі стрілкою. Якщо клацнути але нею, то на екрані з'явиться панель Стилі (рис. 2.26). І виділеним виявиться стиль того заголовка, на якому знаходиться курсор. У нашому випадку це Тема 2.

Робота з панеллю Стилі

Мал. 2.26. Робота з панеллю Стилі

Оновлення Зміст, і воно прийме такий вигляд (рис. 2.27).

оновлене Зміст

Мал. 2.27. оновлене Зміст

Якщо продовжити деталізацію параграфів, наприклад параграфа «Оформлення письмових робіт», і оновити зміст, то можна отримати наступний результат (рис. 2.28).

Розвиток структури роботи та оновлення Змісту

Мал. 2.28. Розвиток структури роботи та оновлення Змісту

Ми бачимо, що заголовки другого рівня зміщені на пару позицій щодо заголовків першого рівня, а заголовки третього рівня, в свою чергу, зміщені вправо щодо заголовків другого рівня. Це покращує читаність змісту.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук