Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОФЕСІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

РОБОТА З ШАБЛОНАМИ

Якщо вас попросять підготувати резюме, як ви поступите?

У мене було багато випадків, коли на моє прохання написати резюме, мені задавали питання: а на листочках можна? І це сидячи в комп'ютерному класі.

Але зазвичай в таких випадках студенти створюють документ Word, шльопають кілька разів по клавіші Введення і набирають по середині сторінки напівжирним шрифтом «Резюме», після чого замислюються.

І дійсно, що написати? Причому замішання викликають принаймні дві обставини. По-перше, ми не знаємо, що потрібно написати про себе за змістом. І, по-друге, ми не знаємо, як написати про себе але формі. Це дуже сумно. (Дуже успішна людина, видавець Ігор Мані, стверджує, що резюме - це головне послання людини, це найважливіше, що йому потрібно написати в життя.)

Багато, відповідаючи на питання «з якими шаблонами Word ви працюєте», кажуть, що не використовують у своїй роботі шаблони. Це помилка, на які вказує, наприклад, Л. В. Символоков [1] . Всі працюють з шаблонами. Тільки одні використовують тільки те, що дають всім, тобто працює неефективно, а інші замість цього беруть те, що їм потрібно. А якщо це «що потрібно» знайти не виходить, створюють власні шаблони.

Дуже важливо! Шаблони найістотнішим чином підвищують ефективність роботи.

ситуації

Хто має хоча б маленький досвід роботи з документами, знає таке поняття, як «риба». Наукового визначення цього поняття не існує, але ми спробуємо пояснити його значення на прикладі. Отже, вам потрібно написати заяву. Не має значення яке. Ви можете написати його так, як воно вам бачиться. Але в цьому випадку велика ймовірність, що ви оформите його неправильно: ви зверніть його не тому особі, ви напишіть ініціали замість повного імені і т.д. Щоб не робити подібних помилок, людина досвідчена попросить зразок, або рибу. Якщо немає офіційного зразка, то слід попросити заяву, яке вже підписане керівником.

Ви працюєте в офісі. Вам поставили завдання підготувати наказ але якогось приводу. Навряд чи це буде перший наказ, який готується з цього приводу. Тому правильним буде попросити відповідний наказ за минулий рік. Ось все це і називається «рибою». Тобто існує безліч документів, які у величезних кількостях відтворюються з року в рік в організаціях: накази, службові записки, заяви, скарги, бізнес-плани і т.д. У кожній організації можна і потрібно розраховувати на «рибу». Але ця «риба» за визначенням буде страждати местечковостио. Найбільш ймовірно, що це не буде вищий пілотаж документа. У будь-якому випадку буде корисним ознайомитися з тим, що підготувала для всіх нас фірма Microsoft і співтовариство Інтернету.

При створенні резюме правильним буде почати з команди Файл / Створити / Резюме.

Поруч з шаблоном резюме можна побачити велику кількість доступних па комп'ютері шаблонів службових записок, рефератів, оголошень, записів в блог і т.д. Якщо ви не знайшли відповідного шаблону, можна пошукати в Мережі. Якщо ввести в поле пошуку, наприклад, «Резюме викладача», то ви отримаєте дуже непоганий варіант, який можна буде зберегти на вашому комп'ютері. Кожного з нас може цікавити не одна посада. Тому потрібно мати кілька резюме. Наприклад, викладач може працювати в школі, у вузі, на освітніх курсах. Він може викладати, а може займатися науково-дослідною роботою. Крім того, дуже багато хто переходить на адміністративну роботу, і не тільки в сфері освіти. Тому добре, коли у вас кілька резюме, причому в кожному з них потрібно звертати увагу на різні свої якості. До цих резюме необхідно повертатися і оновлювати їх відповідно до відбулися у вашому житті змінами. Має сенс всі ці резюме зберігати як шаблони. Тоді їх не доведеться шукати. Але де зберегти?

Щоб зберегти резюме як шаблон, необхідно після його створення виконати команду Файл / Зберегти як / Шаблон Word. У цьому випадку воно буде зберігатися в папці для користувача шаблони Office.

Щоб створити резюме на основі одного з користувацьких шаблонів, необхідно виконати команду Файл / Відкрити / Документи / Користувальницькі шаблони Office.

  • [1] Символоков Л. В. Рішення бізнес-завдань в Microsoft Office. М .: Біном-прес, 2001..
 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук