Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОФЕСІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

КОЛЕКТИВНА РОБОТА НАД ДОКУМЕНТОМ

Навіть праця людей, що віддають перевагу все робити самостійно, так чи інакше, є в значній мірі результатом співпраці. Розглянемо два дуже корисних інструменту колективної роботи в Word. Це Рецензування і Головний документ.

Рецензування

Досить широко зустрічаються ситуації, коли той чи інший документ розробляється і потім передається на рецензування. Це може бути доповідь керівника, дипломна робота, рукопис книги, передана редактору.

Керівник дипломної роботи коментує матеріали, представлені студентом, роблячи якісь позначки олівцем. Студент слухає, керівник говорить, говорить і говорить. потім:

  • - Все зрозуміло?
  • - Зрозуміло.

Керівник йде і всім зрозуміло, що студенту нічого нс зрозуміло.

Л якщо інакше?

Керівник диплома висловлює своє ставлення до написаного, використовуючи панель Рецензування, і відправляє відрецензованих таким чином роботу студенту. Через деякий час вони зустрічаються на кафедрі або в класі і обговорюють.

Начальник відділу готує матеріали для доповіді начальника управління. Матеріали роздруковуються. Начальник управління вичитує розділ і робить олівцем на полях деякі помітки. Далі начальник відділу запрошує до себе кількох співробітників і вони починають розшифровувати коментарі начальника. Документ правиться, роздруковується і повертається начальнику управління. Документ знову вираховується. Але при цьому абсолютно не ясно, що було у вихідному документі, які були коментарі і яка була реакція розробника документа на ці коментарі. Чи керівник стане порівнювати два роздрукованих тексту. Але дуже може бути, що, якщо ви сказали «а», то керівник скаже «б». Ви виправите «а» на «б», але вдруге керівник закреслить «б» і напише «а».

Так чи інакше, робота з паперовими документами - це дуже дороге і малоефективне задоволення. І через дорогого паперу, адже екземпляр в 100 аркушів буде викинутий, навіть якщо зауважень буде дуже небагато. 11о головне - час. Робота через паперові документи збільшує час виконання роботи.

Текстовий процесор Word і ряд інших текстових процесорів дозволяють зробити цей процес багато більш ефективним. Так, Word дозволяє рецензента робити виправлення в документі, які можуть бути прийняті або відкинуті виконавцем. При цьому існує можливість контролювати: прийняті або відкинуті зроблені рецензентом виправлення. На стрічці є вкладка Рецензування. Найпростіший, але дуже корисний інструмент цієї вкладки - Примітки. При хорошому моніторі працювати з примітками дуже і дуже зручно. Примітки можуть використовуватися як розробником документа (Г. розробник робить деякі замітки для себе), так і рецензентами. Якщо приміток досить багато, то це може ускладнювати читання. В цьому випадку можна скористатися опцією Показати примітки. Якщо примітки ховаються, то на екрані з'являється значок, схожий на виноску, який показує, що в цьому місці приховано примітка. Дуже корисно перед тим як створювати примітка, виділити фрагмент тексту, до якого це примітка відноситься, що візуально спростить роботу.

Отже, примітка - це дуже корисний інструмент. Але ще більш корисним є інструмент Виправлення. Суть цього інструменту полягає в наступному. Рецензент, включивши режим виправлень, може:

  • • поставити курсор в тексті і дописати потрібний текст, який буде відрізнятися за кольором від тексту документа;
  • • виділити фрагмент тексту і далі видалити його; але на екрані цей текст буде виділений кольором і закреслити;
  • • помістити курсор в тексті і внести додатковий текст, який також буде виділено кольором.

Розглянемо процес рецензування (рис. 2.35).

Вихідна репліка, повторена кілька разів

Мал. 235. Вихідна репліка, повторена кілька разів

Курсивом виділено різні види рецензування вихідного тексту. Після внесення виправлень можна подивитися на документ «з різних точок зору» (рис. 2.36).

Види уявлень документа

Мал. 236. Види уявлень документа

Ми не будемо ілюструвати всі можливі варіанти. Покажемо тільки вид екрану в режимі Всі виправлення (рис. 2.37).

Текст в режимі Всі виправлення

Мал. 2.37. Текст в режимі Всі виправлення

Текст рецензента, експерта в представленому документі виділено кольором. Щоб налаштувати параметри виправлень, необхідно розкрити групу Запис виправлень Параметри виправлень (рис. 2.38).

Вікно Параметри виправлень

Мал. 238. Вікно Параметри виправлень

Якщо далі клацнути по кнопці Додаткові параметри, то з'явиться вікно Додаткові параметри виправлень (рис. 2.39).

Вікно Додаткові параметри виправлень

Мал. 2.39. Вікно Додаткові параметри виправлень

Вікно Додаткові параметри виправлень дозволяє налаштовувати форматування тексту виправлень. Дуже цікава також можливість рецензування документа кількома експертами і наступне об'єднання їх виправлень (рис. 2.40).

Об'єднання виправлень кількох експертів

Мал. 2.40. Об'єднання виправлень кількох експертів

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук