Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОФЕСІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

РОБОТА З ГОЛОВНИМ ДОКУМЕНТОМ

Велика частина книг, за якими навчаються студенти, написані колективами авторів. Якщо говорити про книжки з інформатики, то цілком можна припустити, що главу по базах даних напише одна людина - фахівець з баз даних, главу але електронних таблиць - інша людина і т.д. Дуже часто на чолі проекту але створення підручника варто або провідний професор кафедри, або завідувач кафедри.

Глави написані, але їх потрібно об'єднати в книгу. І якщо нумерація малюнків, таблиць, список літератури можуть бути важливіші, то окремі елементи повинні бути загальними - зміст, нумерація сторінок, предметний покажчик. Скопіювати файли глав в один великий файл книги не найкраще рішення - занадто багато кропіткої рутинної роботи, що вимагає, однак, високої кваліфікації з усіх тем. А помилки в цій роботі можуть приводити до дуже тяжких наслідків.

Отже, припустимо, що у вас є матеріали трьох глав, які вам надали ваші співавтори, і є Введення і Висновок, які ви написали самі. І вам потрібно зібрати книжку. Що потрібно робити.

1. Створіть окрему папку для вашої книги (Інформатика). Створіть документ. Збережіть його з ім'ям назви книги і нехай ім'я файлу починається зі знака підкреслення, щоб бути першим у списку файлів. Нехай в імені також будуть ознаки того, що цей файл буде Головним документом (рис. 2.41). Зараз все це може бути зайвим. Але пройде час, багато забудеться (забудеться, повірте), і всі ці ознаки виявляться дуже до речі.

Головний документ і його складові

Мал. 2.41. Головний документ і його складові

Нехай в іменах файлів глав будуть позначені номери, що визначають послідовність цих глав в книзі.

  • 2. Виконайте послідовність команд Вид / Структура (група Режими перегляду) / Структура. Документ набуде кілька незвичний вид, але нехай це не бентежить.
  • 3. Створіть титульний лист. Залиште вільну сторінку після титульного аркуша для змісту. Скопіюйте в Головний документ Введення і Висновок. Всі ці компоненти книги начитаються з нової сторінки. Тепер потрібно вкласти в Головний документ частини книги, створені співавторами.
  • 4. Виконайте послідовність команд Вид / Структура / Показати документ (група Головний документ) (рис. 2.42).
Підготовка до об'єднання вкладених документів

Мал. 2.42. Підготовка до об'єднання вкладених документів

5. Натисніть кнопку Вставити (група Головний документ). З'явиться можливість вибрати файли, які необхідно використовувати в книзі. При цьому потрібно дуже акуратно обробляти повідомлення системи (рис. 2.43).

Якщо всі документи проекту були створені на основі одного шаблону, то таких повідомлень нс піде. Якщо ж шаблони різняться, то потрібно ці повідомлення обробляти дуже акуратно. В іншому випадку доведеться або повторити роботу по злиттю документів, або виконати вручну, може бути, досить значну роботу щодо форматування тексту (рис. 2.44).

Інформаційне повідомлення системи про прийняте шаблоні

Мал. 2.43 . Інформаційне повідомлення системи про прийняте шаблоні

Діалогове вікно визначення стилів

Мал. 2.44. Діалогове вікно визначення стилів

Так чи інакше, потрібно ретельно відпрацювати шаблон, в якому буде виконана ваша робота. І поширювати між виконавцями необхідно не опис шаблону, але сам файл шаблону. Адже це дуже просто, зберегти отриманий, наприклад, по електронній пошті файл шаблону в папці Документи / Користувальницькі шаблони Office.

При роботі з Головним документом іноді необхідно повернутися до більш звичного вигляду. Щоб уявити загальну картину, потрібно перейти в режим Розмітка сторінки, виконавши команду Вид / Розмітка сторінки (в групі Режими перегляду).

Після того як вставлені всі вкладені документи, можна скласти і список літератури, і список ілюстрацій (рис. 2.45).

Якщо клацнути по значку «+» ліворуч від тексту, а потім по значку «-» в групі Робота зі структурою, то екран прийме такий вигляд (рис. 2.46).

Це може бути дуже зручним, коли виникає необхідність в управлінні деталізацією.

Може виникнути ситуація, коли вкладені документи не розкриті. Вони вкладені в Головний документ, але не розкриті. В такому випадку необхідно виконати команду Вид / Структура / Розгорнути вкладені документи (рис. 2.47).

Дуже може бути, що вам не відразу сподобається працювати з Головним документом. За якщо вам належить робити роботи хоча б на 150 сторінок, працювати з авторським колективом, у вас просто немає іншого виходу. Може бути, саме через можливість працювати з Головним документом Microsoft Word називають видавничої системою. Далеко не у всіх текстових процесорах є така можливість.

Загальні для всієї роботи елементи

Мал. 2.45. Загальні для всієї роботи елементи

Згортання структури документа

Мал. 2.46. Згортання структури документа

Розгортання вкладених документів

Мал. 2.47. Розгортання вкладених документів

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук