Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОФЕСІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

ПОЧАТОК РОБОТИ

ситуації

Мій друг і вчитель, Віктор Олексійович, вривається з метром паперу на кафедру:

- Ви подивіться, що вони роблять!

З'ясовується. Дівчата вивчають бухгалтерський облік. Бухгалтер-викладач, бухгалтер до мозку кісток, дала кожної шаблон таблиці: працівників чоловік 20-30 і півтора десятка граф (рік народження, стаж, стаж роботи в організації, посада, кількість трудоднів і т.д.). Потрібно скласти відомість заробітної плати. І ось дівчата, озброївшись калькуляторами, сидять і вважають. Вважають година, друга - і жодна з них не обуриться цієї безглуздості. Ця робота на 5 хвилин, якщо працювати в Excel. І кілька годин, якщо вважати на калькуляторі.

Група починає вивчення Excel. Нс усіма серед приймаючих миттєво, незвичайна середу. Одна з дівчат протестує:

Моя мама 25 років бухгалтером пропрацювала, і слава Богу без Excel.

І адже дійсно, інновації не відразу пробивають собі дорогу. Чи не так?

Клієнт хоче взяти кредит в байці. Байк підготував графік погашення кредиту. Клієнт попросив консультанта дати пояснення. Консультант бере в руки величезний калькулятор, як в м'ясних рядах, де працюють без касових апаратів, такі в ходу. Клієнт пропонує скористатися Excel, на що отримує: ну да, знаю я, що таке це ваше Excel. В результаті довго і болісно вважаємо відсотки на калькуляторі.

Для Excel характерні деякі ситуації, які не зустрічаються при роботі з іншими додатками Microsoft Office. Йдеться про помилки. Про це краще сказати відразу. Це можна легко пережити, якщо поруч є людина, яка відразу допоможе зняти проблему. В іншому ж випадку ці ситуації з помилками можуть серйозно зіпсувати перше враження про відмінний додатку, електронних таблицях Microsoft Office.

Що таке Excel? В одному дуже гарному блозі відповідь на це питання звучить так: Excel - це калькулятор. Якщо з ним погоджуватися, то його слід посилити: Excel - це найкращий в світі калькулятор. Ця програма дійсно примножує, складає, обчислює відсотки і т.д. Але що воно складає і перемножує? На це питання можна відповісти, помістивши курсор в будь-яку клітинку, викликавши контекстне меню (права кнопка миші) і вибравши опцію Формат ячеек. Іншими словами, виконавши команду Контекстне меню / Формат ячеек. На екрані з'явиться вікно Формат ячеек (рис. 3.1).

Подивившись на опції в списку Числові формати (Загальний, Числовий, Грошовий і т.д.), можна зробити висновок, що Excel дозволяє працювати з числами, датами і часом, з текстом, з грошима і т.д. Коли молодим людям задають питання «що необхідно для успіху вашого підприємства?», Звичайно треба відповідь «гроші». Ось і ми почнемо з грошей. Отже. Ви складаєте 225 тис. Рублів і 225 000 і отримуєте помилку (рис. 3.2).

Якщо навести курсор на значок зі знаком оклику зліва від осередку СЗ, то можна прочитати: «Значення, що використовується у формулі має неправильний тип даних». А якщо подивитися етапи обчислень, то можна зрозуміти, що ми число намагаємося скласти з текстом (рис. 3.3).

Вікно Формат ячеек

Мал. 3.1. Вікно Формат ячеек

Помилка Неправильний тип даних

Мал. 3.2. Помилка Неправильний тип даних

Вікно Обчислення формули

Мал. 3.3. Вікно Обчислення формули

Зверніть увагу, значення в осередку АЗ вирівняно по лівому краю, що є ознакою тестового формату, а значення в осередку ВЗ по правому краю, що є ознакою числового формату.

Подивимося ще один приклад. Ми теж складаємо два значення, знову невдало. Але уважний користувач помітить, що в другому випадку після букви «р» стоїть крапка. Ця точка може бути введена з клавіатури, а може бути отримана шляхом визначення формату комірки А5 як Грошового.

Помилка переповнення

Мал. 3.4. Помилка переповнення

А проблема в осередку С5 пов'язана з тим, що ширина цього шпальти занадто мала, щоб вмістити в осередку результат складання. Можливо, було б краще натякнути користувачеві про це в якійсь іншій формі, але так уже повелося. А вирішується проблема дуже просто (рис. 3.5).

Усунення помилки переповнення

Мал. 35. Усунення помилки переповнення

Потрібно розмістити курсор на вертикальній лінії, що розділяє стовпці С і D, і двічі клацнути мишкою. Якщо у вас не відразу вийде це дія, а зупинятися на ньому не хочеться, знову ж розмістіть курсор на вертикальній лінії, що розділяє осередку С і D, натисніть ліву кнопку миші і, не відпускаючи, перемістіть вправо, на дві ширини осередку. Це дві характерні для початкового етапу роботи з Excel помилки. Про решту помилках ми поговоримо трохи пізніше.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук