Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОФЕСІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

РОБОТА З ШАБЛОНАМИ

Основи Майстри шаблонів

Одним із способів оволодіння майстерністю є вивчення досвіду майстрів. Роботами майстрів, якщо говорити про Excel, можна назвати шаблони (створені професіоналами).

Створимо книгу Excel на основі шаблону План занять на тиждень. Для цього виконаємо команду Файл / Створити / План занять на тиждень / Створити.

Збережемо файл, наприклад, з ім'ям «План на тиждень» і спробуємо розібрати деякі моменти.

  • 1. Виділіть таблицю і виконайте команду Головна / Шрифти / Межі / Всі. У цьому випадку стає зрозуміліше походження візуальних образів.
  • 2. Приберіть кордону, але виконайте команду Вид / Показ / Сітка. І в цьому випадку картинка стає більш зрозумілою, але все ж, якщо показати Межі, то вона більш виразна.
  • 3. У роботі з розкладами почнемо з дати 05.10.2015. Введіть в клітинку Н2 цю дату і подивіться, як зміняться дати D3, ЕЗ і т.д. Відбулися відповідні зміни дат. Цікаво, як це відбувається: міняємо значення в одній комірці, і це призводить до змін в ряді інших осередків. Помістіть курсор в осередок Н2 і виконайте команду Формули / Диспетчер імен (рис. 3.6).
Вікно Диспетчер імен

Мал. 3.6. Вікно Диспетчер імен

Інформацію в вікні Диспетчер імен можна трактувати наступним чином:

  • • програма оперує ім'ям НачалоНеделі;
  • • цього імені відповідає значення 05.10.2015;
  • • це ім'я використовується в двох діапазонах Н2 на аркушах Розклад і Редагуємо.
  • 4. Якщо помістити курсор в осередок D3 і подивитися в рядок формули, то можна побачити, що в цей осередок внесено значення НачалоНеделі, яке було визначено нами вище (рис. 3.7).
Мінлива НачалоНеделі у вікні формул

Мал. 3.7. Мінлива НачалоНеделі у вікні формул

Якщо ж помістити курсор в осередок ЕЗ, то ми побачимо в рядку формул D3 + 1.

Є припущення, що якщо ввести формулу НачалоНеделі + 1, то буде отриманий той же результат. Перевірте.

5. Є ймовірність, що Розклад недоречний цілком на екрані. Є два варіанти вирішення проблеми. По-перше, можна зменшити масштаб. Найпростіше це зробити за допомогою бігунка на панелі завдань в нижньому лівому кутку екрана (рис. 3.8).

зміна масштабу

Мал. 3.8. зміна масштабу

Але в цьому випадку таблиця стає дрібнувато. По-друге, можна прибрати деякі елементи. І цей варіант більш кращий. Що можна змінити:

  • • видалити стовпець А. В ньому немає інформації - значить, він не потрібен, і навіть шкідливий;
  • • в стовпці В замінити «період» на «пара», звичніше (стовпець стане вже);
  • • скоротити кількість пар з 8 до 5, що в більшій мірі відповідає практиці;
  • • кілька зменшити висоту рядка 1 і видалити рядок 3;
  • • автор розглянутого шаблону вважає, що в університеті задають читати сторінки і готуються до опитувань. Ми вважаємо, що в університеті вивчають матеріал і проводять дослідження, обговорюють проблеми на семінарах. Тому ми зробили відповідні зміни. Л англійську мову слід вивчати, читаючи книги в оригіналі, слухаючи пісні, наприклад, Beatles і знайомлячись з кращими зразками фільмів.
  • 6. Отриманий файл збережіть як шаблон. Це робиться так само, як в Word.

Вийшло дуже непогане розклад (рис. 3.9). Може бути, хтось скористається ним.

Призначений для користувача шаблон Розклад занять на тиждень

Мал. 3.9. Призначений для користувача шаблон Розклад занять на тиждень

Зверніть увагу на можливість використання приміток. Це дуже корисний інструмент. Вони дозволяють розмістити кілька більший обсяг інформації в клітинку і при цьому не порушувати «стрункість» таблиці.

Щоб додати примітку, потрібно помістити курсор в потрібну комірку, викликати контекстне меню і вибрати опцію Додати примітку. При цьому можна вибрати одну з можливих опцій: примітка може бути приховано або відображено. Осередок з приміткою буде мати позначку в правому верхньому куті.

Зробимо деякі зауваження по виконану роботу.

Перенести текст. Досить поширені випадки заголовків з декількох слів. Зазвичай при цьому заголовки роблять в кілька рядків. Визначається ширина стовпця, а слова заголовка, які не поміщаються на поточному рядку, переносяться на наступну. Щоб задати опцію Перенести текст, потрібно перейти на вкладку Головна і вибрати опцію в групі Вирівнювання.

Об'єднання осередків. Щоб розмістити заголовок таблиці (Розклад занять), були об'єднані два рядки і стовпці від В до F. Завжди спочатку потрібно об'єднати комірки, а потім вносити інформацію. Для об'єднання осередків необхідно виконати команду Головна / Вирівнювання / Об'єднати.

Імена діапазонів. Осередки в Excel визначаються по координати рядка, яка задається числом, і координати стовпчика, яка задається буквою латинського алфавіту (інші варіанти ми розглядати не будемо). Але за координатами важко визначити сенси. Тому була розроблена технологія іменованих діапазонів. Ми повернемося до цього питання, а поки тільки зауважимо, що осередок Н2 (окремий випадок діапазону) має ім'я НачалоНеделі. Погодьтеся: Н2 - ні про що не говорить. (НачалоНе- поділи теж далеко не вичерпаний ім'ям, але все ж краще.)

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук