Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОФЕСІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

ПЕРЕТВОРЕННЯ ТЕКСТУ В ТАБЛИЦЮ

Вам може зустрітися фрагмент, який начебто і таблиця, але в той же час і не таблиця. Якщо включити опцію Показати всі знаки (Головна / Абзац / включить), то картинка може мати такий вигляд (рис. 3.26).

Вихідний матеріал для таблиці

Мал. 3.26. Вихідний матеріал для таблиці

Щоб зробити з цього справжню таблицю, необхідно підготувати фрагмент до перетворення: прибрати знаки пробілів, прибрати зайві знаки табуляції і, навпаки, додати їх, де необхідно. Фрагмент потрібно привести до наступного вигляду (рис. 3.27).

Матеріал, готовий для перетворення в таблицю

Мал. 3.27. Матеріал, готовий для перетворення в таблицю

Отриманий фрагмент ще менше нагадує таблицю, ніж вихідний, але саме він нам дасть необхідний результат. І щоб його отримати, необхідно виділити фрагмент і виконати команду Вставка / Таблиця / Перетворити в таблицю. На екрані з'явиться вікно Перетворити в таблицю (рис. 3.28).

У нашому випадку необхідно задати Число стовпців, що дорівнює 3, і роздільник - знак табуляції. Ви побачите, що ми правильно з ним попрацювали. В результаті отримаємо (рис. 3.29).

Таблиця в результаті непогана, але ми при цьому змушені були виконати дуже велику роботу вручну. А уявіть, що таблиця не в три рядки, а хоча б в тридцять ... Висновок один: потрібно прагнути до отримання інформації з хороших джерел, які будуть повідомляти потрібну вам інформацію в потрібній вам формі.

Отже, потрібні джерела інформації, що забезпечують якісною інформацією в прийнятній для вас формі.

Вікно Перетворити в таблицю

Мал. 3.28. Вікно Перетворити в таблицю

отримана таблиця

Мал. 3.29. отримана таблиця

Якщо придивитися до Списку літератури (рис. 3.30), то впадає в очі відсутність однаковості в його оформленні: десь прізвище та назву книги, десь прізвище та ім'я, десь прізвище та ініціали.

Робоча таблиця Список літератури

Мал. 3.30. Робоча таблиця Список літератури

Припустимо, нам необхідно створити таблицю за допомогою стовпців: Автор і Назва. Наше завдання - розділити рядок на два стовпці: на стовпець автора і стовпець назви. Без ручної роботи тут не обійтися: можна вирізати з рядка прізвище і копіювати її в стовпець Автор. Але якщо у вас сотня записів, то це буде абсолютно божевільна робота. Отже, що ми зараз зробимо. В Excel є функція, яка за певною ознакою може розділити рядок тексту на стовпці. Як ознаки найбільш часто використовуються знаки табуляції пробілу. Але в нашому випадку правильним буде дуже грубо відокремити вручну назви книг від їх авторів (рис. 3.31).

Виділення стовпця Автори в таблиці

Мал. 331. Виділення стовпця Автори в таблиці

Далі використовуємо Майстер (рис. 3.32).

Робота з Майстром розподілу тексту по стовпцях

Мал. 3.32. Робота з Майстром розподілу тексту по стовпцях

Розділили авторів і назви недбало, але результат вийшов правильний, тобто той, який нам потрібен: зайві прогалини в стовпці назв книг, а ми їх вводили нещадно, були придушені (рис. 3.33).

Результат структурування поганий таблиці

Мал. 3.33. Результат структурування поганий таблиці

Зі списком, звичайно, ще необхідно попрацювати, оскільки десь ініціали, десь ім'я, десь ні ініціалів, ні імені. Але корисний результат все ж є.

Ще раз підкреслимо, використання опції Текст за стовпцями зажадає деякої ручної роботи, але не суцільною.

Спробуємо відфільтрувати книги Пітерса. Для цього розмістимо курсор в тілі таблиці і виконаємо команду Дані / Фільтр. У першому рядку з'являться характерні ознаки списків, що розкриваються (рис. 3.34).

фільтрація списку

Мал. 3.34. фільтрація списку

Ми отримали цікавий результат (рис. 3.35).

Інтерпретація списку системою

Мал. 3.35. Інтерпретація списку системою

Крім книги Пітерса ми бачимо книгу Пфеффера. Перший рядок програмою інтерпретується як заголовок. Тому буде правильним взяти за правило будь-який список починати з заголовків стовпців.

Якщо подивитися на таблицю (рис. 3.36), то можна помітити щось недобре.

попередження системи

Мал. 3.36. попередження системи

У стовпці Враження є відмічені осередки. Якщо виділити таку осередок, то з'явиться знак оклику. Л якщо розкрити меню, пов'язане з ним, то можна зробити припущення, що дійсно, цифри вирівняні але лівому краю комірки, що говорить про те, що вони збережені як текст. Спроби змінити формат через контекстне меню або використовуючи опцію Формат за зразком, можуть не дати результату, а переформатувати осередки але однією надзвичайно важко. Подумайте, як можна вирішити задачу?

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук