КАТАЛОГ ДОМАШНЬОЇ БІБЛІОТЕКИ

В Ісландії стверджують, що краще вийти з дому босим, ніж без книги.

Сортування

Можливість сортувати записи з того чи іншого полю - дуже корисна опція. Одна справа перебирати весь список, і зовсім інша - працювати з відсортованих. І справа тут не стільки в зручності. Головне - в цьому випадку істотно нижче буде ймовірність помилок. Отже, сортування. Ми будемо працювати зі списком Книги. Ще його можна називати базою даних.

Щоб впорядкувати записи, необхідно помістити покажчик миші в таблицю (не потрібно при цьому нічого виділяти) і виконати команду Дані / Сортування. На екрані з'явиться вікно Сортування (рис. 3.37). Припустимо, що ми хочемо побачити список книг, які нам хотілося б прочитати в першу чергу (иоле Черга), але при цьому з них додатково треба виділити недавно видані книги.

Вікно Сортування

Мал. 337. Вікно Сортування

В поле Сортувати по ми виберемо заголовок Черга, а далі нам необхідно клацнути по кнопці Додати рівень і в поле Потім по виберемо заголовок ГодІзданія. Опція Порядок питань викликати не може, а ось опція Сортування вельми цікава (рис. 3.38). За замовчуванням виставлена опція Значення, тобто записи будуть відсортовані за значеннями в осередках таблиці. Але спробуйте визначити сенси інших опцій.

Mia не вивчав додатки , ми вчимося вирішувати з їх допомогою свої професійні проблеми. Нас не повинно бентежити те, що ми не знаємо, що означає «сортувати по значку осередки». Навчимося спокійно проходити повз подібних викликів. В іншому випадку ми не зможемо вирішити жодної задачі (будемо нескінченно вивчати і удосконалювати свої навички).

Сортування хороша сама по собі, але, крім того, вона дуже стане в нагоді при зверненні до інших можливостей Excel, наприклад при роботі з Підсумками.

Варіанти списку Сортування

Мал. 338. Варіанти списку Сортування

 
Переглянути оригінал
< Попер   ЗМІСТ   ОРИГІНАЛ   Наст >