Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОФЕСІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

КАТАЛОГ ДОМАШНЬОЇ БІБЛІОТЕКИ

В Ісландії стверджують, що краще вийти з дому босим, ніж без книги.

Сортування

Можливість сортувати записи з того чи іншого полю - дуже корисна опція. Одна справа перебирати весь список, і зовсім інша - працювати з відсортованих. І справа тут не стільки в зручності. Головне - в цьому випадку істотно нижче буде ймовірність помилок. Отже, сортування. Ми будемо працювати зі списком Книги. Ще його можна називати базою даних.

Щоб впорядкувати записи, необхідно помістити покажчик миші в таблицю (не потрібно при цьому нічого виділяти) і виконати команду Дані / Сортування. На екрані з'явиться вікно Сортування (рис. 3.37). Припустимо, що ми хочемо побачити список книг, які нам хотілося б прочитати в першу чергу (иоле Черга), але при цьому з них додатково треба виділити недавно видані книги.

Вікно Сортування

Мал. 337. Вікно Сортування

В поле Сортувати по ми виберемо заголовок Черга, а далі нам необхідно клацнути по кнопці Додати рівень і в поле Потім по виберемо заголовок ГодІзданія. Опція Порядок питань викликати не може, а ось опція Сортування вельми цікава (рис. 3.38). За замовчуванням виставлена опція Значення, тобто записи будуть відсортовані за значеннями в осередках таблиці. Але спробуйте визначити сенси інших опцій.

Mia не вивчав додатки , ми вчимося вирішувати з їх допомогою свої професійні проблеми. Нас не повинно бентежити те, що ми не знаємо, що означає «сортувати по значку осередки». Навчимося спокійно проходити повз подібних викликів. В іншому випадку ми не зможемо вирішити жодної задачі (будемо нескінченно вивчати і удосконалювати свої навички).

Сортування хороша сама по собі, але, крім того, вона дуже стане в нагоді при зверненні до інших можливостей Excel, наприклад при роботі з Підсумками.

Варіанти списку Сортування

Мал. 338. Варіанти списку Сортування

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук