Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОФЕСІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

ФІЛЬТРАЦІЯ

Користувачі створюють списки, розробники - бази даних. Але в обох випадках потрібно розуміти, які завдання можна вирішити за допомогою конкретного інструменту. Ми працюємо з списком Книги. Ось кілька питань, на які з його допомогою можна отримати відповіді. У дужках позначені методи, які потрібно застосувати:

  • 1) список книг на задану тематику (Фільтрація);
  • 2) список книг на задану тематику за певний період часу (Фільтрація);
  • 3) список книг певного автора (Фільтрація);
  • 4) список книг певного видавництва (Фільтрація);
  • 5) список книг, які можна подивитися в певній бібліотеці (Фільтрація);
  • 6) список певних книг бібліотеки з шифрами (Фільтрація);
  • 7) список найбільш цікавих (або корисних) книг (Сортування);
  • 8) список черговості прочитання книг (Сортування);
  • 9) список книг, ранжируваних за ціною (Сортування).

У списку Книги є стовпець Ключові слова (КлСлова) зі значеннями:

  • • Інновації та Творчість (Інн).
  • • Маркетинг (Мрк).
  • • Математика, дослідження операцій, Прийняття рішень (МТК).
  • • Менеджмент (МНЖ).
  • • Наука.
  • • Освіта (Обр).

Отже, фільтрація. Нехай нам потрібно вибрати з бази даних книги з інновацій, тобто записи, які в поле КлСлова містять слово Інн. Для цього необхідно помістити курсор в поле таблиці і виконати команду Дані / Фільтр. В результаті праворуч від заголовка з'являться значки списку, в якому потрібно вибрати опцію Текстові фільтри. В результаті на екрані з'явиться вікно для користувача автофильтр (рис. 3.39).

Результат дії фільтра наведено нижче (рис. 3.40).

Щоб відмовитися від фільтрації, необхідно виконати команду Дані / Фільтр. А якщо ви хочете змінити вже створений фільтр, необхідно клацнути по значку фільтра в поле заголовка таблиці і виконати команду Текстові фільтри / Настроюваний фільтр. В результаті поя-

вітся вікно для користувача фільтр з введеними раніше параметрами (рис. 3.41).

Вікно для користувача автофильтр

Мал. 3.39. Вікно для користувача автофильтр

/10. дія автофильтра

Мал. 3/10. дія автофильтра

Налаштування автофілира

Мал. 3.41. Налаштування автофілира

Припустимо, що тепер нам необхідно вибрати всі записи, які будуть містити в поле КлСлова слова МНЖ і Мрк. Ми шукаємо книги з менеджменту та маркетингу, але в фільтрі ми будемо використовувати логічне АБО. Фільтр буде виглядати наступним чином (рис. 3.42).

Автофільтр з логічним умовою

Мал. 3.42. Автофільтр з логічним умовою

Слід зазначити, що в пошуку і в фільтрах результат не залежить від регістра, в яких набрані слова. А в сортуванні? Досліджуйте.

Автофільтр дозволяє задавати дуже складні логічні умови фільтрації. Так, на малюнку представлений результат фільтрації книг з менеджменту та маркетингу, виданих не пізніше 2015 року, ціна яких не менше 500 руб. (Не брошури).

Результат фільтрації по декількох полях

Мал. 3.43. Результат фільтрації по декількох полях

Зверніть увагу: номери рядків таблиці йдуть з великими пропусками, тобто в цей список включені далеко не всі записи. І ряд стовпців теж пропущений. Мета - показати інформацію компактно, тобто ряд стовпців були приховані. Щоб приховати стовпці, необхідно виділити їх мишею і викликати контекстне меню, в якому вибрати опцію Приховати. Щоб повернути на екран приховані стовпці, потрібно знову виділити стовпці, суміжні з прихованими стовпцями, і в контекстному меню вибрати опцію Показати. Можна ту ж задачу вирішити, працюючи мишкою з заголовками стовпців.

При фільтрації є принципи. Один з них: завжди прагнути до єдиного інформаційного масиву в предметної області. Що мається на увазі. Ви вчитеся, у вас багато предметів і по кожному свій список рекомендованої літератури. Але природа єдина, і один світ книги. І ніхто не візьметься стверджувати, що, наприклад, в списках рекомендованої літератури з таких дисциплін, як «ІпфорАматіка», «Світові інформаційні ресурси» та «Інформаційні системи», що не буде однакових джерел. Так вони на чверть можуть бути одними і тими ж. Можна вести кілька списків і в кожен список додавати нові книги. Це буде неправильне рішення. У списках будуть повторювані записи, однакові книги. Рано чи пізно ви в цих списках заплутаєтеся. Правильне рішення: вести єдиний список літератури, в якому буде відзначатися придатність кожної книги до тієї чи іншої дисципліни або декількох дисциплінах.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук