Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОФЕСІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

РОЗШИРЕНИЙ ФІЛЬТР

Автофільтр всім хороший, і він дозволяє вирішувати найскладніші завдання фільтрації, однак є суттєва але - умови фільтрації необхідно ставити щоразу заново, що значною кількістю помилок. Ми всі помиляємося - це абсолютна істина. Принадність розширеного фільтра в тому, що правильно створений фільтр може використовуватися багаторазово. База даних поповнюється, а питання до бази даних (будемо звикати до поняття запиту) повторюються. Або у всякому разі на основі наявного запиту багато легше створити інший запит. Отже, випробуємо інструмент Розширеного фільтру.

У нас є база даних Excel КіігіФільтрація. База даних розміщена на аркуші Книги. Для роботи з Розширеним фільтром необхідно підготувати фільтр. Для цього просто скопіюємо заголовки стовпців на новий лист, який назвемо Фільтр. Ми не будемо визначати в ньому ніяких умов фільтрації, а будемо його використовувати як шаблон для створюваних фільтрів. Так ось, створимо копію листа Фільтр з ім'ям Роки. Маються на увазі останні роки. А що саме за останні роки - будемо визначати в самому фільтрі. Щоб створити копію листа Фільтр, необхідно натиснути правою кнопкою миші по ярлику листа Фільтр і в контекстному меню вибрати опціюПеремістити або скопіювати (рис. 3.44). У цьому вікні необхідно поставити прапор Створити копію.

Вікно Перемістити або скопіювати

Мал. 3.44. Вікно Перемістити або скопіювати

Отриману копію листа ми перейменуємо, знову використовуючи контекстне меню. Припустимо, нас цікавлять всі книги починаючи з 2010 р

(За останні п'ять років). В цьому випадку необхідно створити наступний фільтр (рис. 3.45).

Фільтр по роках видання

Мал. 3.45. Фільтр по роках видання

Щоб звернутися до Розширеного фільтру, необхідно помістити курсор в тіло таблиці і виконати команду Дані / Додатково. В результаті на екрані з'явиться вікно Розширений фільтр (рис. 3.46).

Вікно Розширений фільтр

Мал. 3.46. Вікно Розширений фільтр

Вихідний діапазон буде заповнений автоматично. Щоб заповнити Діапазон умов, необхідно помістити курсор у відповідне иоле вікна Розширений фільтр, після чого перейти на лист умов фільтрації і виділити умови фільтрації.

Щоб повернутися до вихідного списку, скасувати фільтрацію, необхідно виконати команду Дані / Очистити (в групі Сортування і фільтр).

Досить часто виникає задача фільтрації унікальних записів. Припустимо, ви ведете список замовлень. У цьому списку імена клієнтів повторюються багаторазово, а вам же потрібен список клієнтів. У цьому випадку досить виставити прапор Тільки унікальні записи. Просто? Дуже просто. Excel дуже ефективний інструмент.

Тепер припустимо, що ту ж задачу доведеться вирішувати в наступному році. Знову створити список книг за останні п'ять років. Що потрібно зробити? Тільки змінити умови фільтрації на аркуші фільтра - замість 2010 ввести 2011 року.

Тепер подивимося, як вибрати книги за якийсь період часу: припустимо, з 2005 по 2010 р У цьому випадку фільтр буде виглядати наступним чином (рис. 3.47).

Фільтр для діапазону років

Мал. 3.47. Фільтр для діапазону років

Тепер відберемо в базі даних книги Андрія Гарнаева (рис. 3.48).

ЗА8. Фільтрація книг по автору

Мал. ЗА8. Фільтрація книг по автору

Зверніть увагу: задаючи умови фільтрації, був обраний діапазон, який включає ще два стовпці. У вікні Розширений фільтр (рис. 3.49) цей діапазон відображений. Але після виконання процедури фільтрації відображається діапазон, пов'язаний саме з автором, тобто одна клітинка.

Вікно Розширений фільтр

Мал. 3.49. Вікно Розширений фільтр

А як ви вважаєте, чи має значення порядок проходження стовпців в базі даних (лист Книги) і в умовах фільтрації (один з листів Фільтр)?

У багатьох випадках робота носить повторюваний характер. Дуже часто ми з року в рік повторюємо одні і ті ж питання або кілька коригуємо питання, які вже задавали раніше. Саме в таких випадках дуже ховаю застосовувати Розширений фільтр. Важлива не просто складна логіка, але саме часто повторювані запити до бази даних.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук