Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОФЕСІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

РОЗКЛАД ВИКЛАДАЧА

Розглянемо ситуацію, з якої викладач стикається кожного разу. Аналогічна ситуація актуальна і для студента. Але для нас важливі такі моменти.

  • 1. Важлива звичка аналізувати бізнес-процеси.
  • 2. Аналіз бізнес-процесів можливий лише тоді, коли його можна автоматизувати.
  • 3. Важливо вміння бачити цілі, правильно ставити завдання і вибирати інструменти для вирішення.

ситуація

Припустимо, що йде 2016 рік. Другий семестр починається з 8 лютого і закінчується б червня. Викладач повинен проводити заняття за таким розкладом:

  • • по зелених тижнях по понеділках з 9:40 до 11:00 лекції з інформатики в групах М-1 і М-2 і семінар в групі М-1;
  • • по вівторках з 15:00 до 17:40 за червоним тижнях;
  • • по п'ятницях з 11:10 до 14:00.

Подібне розклад ніяк не можна помістити в робочий календар. Це може бути календар в одній з поштових служб, наприклад Яндекс або Google. Мені ж подобається Календар Outlook. Кращий варіант - це використання спеціального формату обміну календар vCalandar. Прийнятний варіант - список Excel, який можна імпортувати в Outlook. Але ні в якому разі не розклад на аркуші паперу (хоча подібне досить часто ще зустрічається).

І ще. Як зрозуміти, скільки годин занять заплановано, скільки лекційних, скільки семінарських? Є багато різного роду моментів, які потрібно враховувати. Одна справа заняття в понеділок і інше - в п'ятницю. Одна справа заняття перед святом, інше - після. Подумайте, на які питання має відповідати розклад викладача? Як задовольнити потреби викладачів за формою розкладу? Яка форма розкладу найбільш підходить для аналізу?

Як говорить успішний бізнес-тренер Микола Рисев, в кожному з нас повинна бути кнопка «Думай».

Отже, розклад викладача.

Приблизно в такому вигляді в деяких університетах викладачі отримують розклад на семестр (рис. 3.52). Правда, замість кольору зазвичай буває штрихування простим олівцем в різні боки (читається не здорово, повірте). Тут будемо вважати, що перший рядок відповідає світлого відтінку, а друга - темного.

Розклад занять викладача

Мал. 3.52. Розклад занять викладача

Перетворимо даний розклад в список (рис. 3.53).

Фрагмент розпису в формі списку

Мал. 3.53. Фрагмент розпису в формі списку

Але лекційні заняття з інформатики проводяться в цьому ж класі і в цей же час і з групою П1-2. Щоб внести ці заняття в список, можна скопіювати діапазон A2: G10 і скопіювати його нижче. Раджу его зробити з 12-го рядка, щоб не змішувати поки заняття цих двох груп. Тепер в скопійованому діапазоні потрібно групу П1-1 замінити на П1-2. Це можна зробити наступним чином.

1. Виділіть діапазон А12: А20 і виконайте команду Головна / Знайти і виділити (у групі Редагування).

Робота з вікном Знайти і замінити

Мал. 354. Робота з вікном Знайти і замінити

  • 2. У вікні Знайти і замінити в нулі Знайти внести II1-1, а в поле Замінити - П1-2. Не використовуйте на початку своєї роботи кнопку Замінити все, оскільки поки ви не відчули роботу з цим інструментом, краще діяти не поспішаючи. Спробуйте замінювати по одній клітинці.
  • 3. Аналогічно створити список для лекційних занять по «світлим» щопонеділка, починаючи з 8-го лютого, для занять з групами М1-1 і Ml-2, але це буде вже третя пара. Наступне заняття - семінар з групою П1-1 у вівторок. Потрібно повторити ті ж дії, що були пророблені з заняттями понеділка.
  • • Створюємо заняття.
  • • Повторюємо його через два тижні.
  • • розмножуватися до закінчення семестру.
  • • Послідовно міняємо пару, групу, предмет, день занять.

У нас повинно вийти три листа, по днях тижня.

4. Провести сортування списку: спочатку але Даті, потім по Парам, йотом по Групам (рис. 3.55).

Сортування списку Розклад

Мал. 3.55. Сортування списку Розклад

Запити до розкладу.

  • 1. Скільки всього годин занять буде проведено (у викладача є певна норма)?
  • 2. Скільки буде проведено семінарських і лекційних занять?
  • 3. Скільки і яких занять буде проведено з кожної з груп?
  • 4. Скільки і яких занять буде втрачено і з яких причин? Відповідь на перше питання виходить простим підсумовуванням годин

занять (рис. 3.56).

Підсумок але годин занять

Мал. 3.56. Підсумок але годин занять

Щоб підвести підсумки по годинах занять з кожною групою, спочатку необхідно провести сортування списку по полю Група (рис. 3.57).

Вікно Сортування

Мал. 357. Вікно Сортування

Щоб підвести підсумки, необхідно виконати команду Дані / Проміжний підсумок (рис. 3.58).

Проміжні підсумки по полю Група

Мал. 358. Проміжні підсумки по полю Група

Зліва від стовпця з номерами рядків таблиці можна бачити значки, які дозволяють розгортати структуру. Проведена сортування дозволяє визначити підсумки не тільки по полю Група, але і по полю Предмет. А все це дозволяє відповідати на питання, які можуть виникнути в практиці роботи викладача.

Щоб повернутися до вихідного списку, відмовитися від Підсумків, необхідно клацнути мишею по кнопці Прибрати все вікна Проміжні підсумки.

Слід звернути увагу на ярлики листів. Вони розташовані справа наліво відповідно до ходом роботи (рис. 3.59). І всі мають осмислені імена.

В якому напрямку рухатися? Тепер це розклад можна імпортувати з Outlook. Навіщо? Щоб виключити накладки. Зазвичай у викладачів складний графік роботи. І без об'єднаного календаря ймовірність помилки істотно зростає.

Система іменування листів книги

Мал. 3.59. Система іменування листів книги:

ВД - Лист з вихідними даними: Ш_1 Пн - Список занять, запланованих на понеділок; Наступні два листа - це списки занять, запланованих на вівторок і п'ятницю; Список об'єднаний - це лист зі списком всіх занять за семестр; Спісок_2 - лист роботи з підсумками, відповідають на друге питання.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук