Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОФЕСІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

ТЕКСТОВІ ФУНКЦІЇ

Розглянемо таку задачу. Є список, в якому вказані прізвища, імена та по батькові. Це дуже правильний список з заголовками стовпців Прізвище, Ім'я та отчетством. Ми візьмемо такий список і перетворимо його в список прізвищ та ініціалів. Для цього будемо використовувати текстову функцію ЛЕВСІПВ (), яка вирізає з слова або пропозиції заданий число символів. Щоб вирішити поставлену задачу, необхідно ввести в рядку формул вираз

IV

Але головне - змусити цей вислів правильно працювати відповідно до нашого задумом. Як видно (рис. 3.68), це не відразу виходить. Якщо придивитися, звичайно, можна знайти помилку. Але правильним буде освоїти методику роботи, яка повільно, але впевнено навчить нас отримувати надійні результати.

Знову помилки у формулі

Мал. 3.68. Знову помилки у формулі

Методика проста. Потрібно діяти поетапно (рис. 3.69). Згадайте, що потрібно зробити, щоб відображається не значення, але формули.

Поетапна налагодження роботи з функцією

Мал. 3.69. Поетапна налагодження роботи з функцією

Спочатку прізвище, потім пробіл і вирізаний перший символ від імені, потім до цього першого символу додати точку і т.д. І так не поспішаючи, до повного успішного вирішення завдання.

Список з чотирьох чоловік, можливо, швидше створити руками. Але якщо в списку 40 осіб, то описаний нами підхід буде більш ефективним. А бувають адже списки і в 400 чоловік. Візьміть телефонний довідник організації. Десь потрібні і прізвища, і імена, і по батькові. Але десь прізвища та ініціали. Можна і той і інший список взагалі перебирати руками. Буває й таке. Але можна значну частину роботи виконати, використовуючи функції Excel. Важливо навчитися ставити собі питання: а чи можна поставлену задачу вирішити більш ефективно? Виявляється, що в багатьох випадках можна.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук