КАТЕГОРІЯ ФУНКЦІЙ ПОСИЛАННЯ ТА МАСИВИ. РОБОТА НАД ПОМИЛКАМИ

Функція ЯКЩО () є інтуїтивно зрозумілою і відомою. Але розглянута вище завдання може бути легко вирішена і в інший спосіб, а саме з використанням функції ВПР (), яка відноситься до категорії функцій Посилання та масиви (рис. 3.82).

В осередку В2 функція ВПР () вкаже оцінку, яка буде відповідати балу в осередку А2 (по таблиці, розташованої в діапазоні D2: E5). Остання цифра вказує номер стовпця, з якого буде братися оцінка.

Мал. 3.82. Перше звернення до функції ВПР ()

У зв'язку з функцією ВПР () покажемо кілька корисних моментів. По-перше, якщо подивитися перші чотири записи, то все начебто нормально. Всі оцінки виставлені абсолютно вірно. Але якщо подивитися велику частину таблиці, то нескладно зрозуміти, що щось негаразд: замість оцінок кидаються в очі деякі незрозумілі однотипні записи (рис. 3.83).

Мал. 3.83. Проблеми в роботі з функцією ВПР ()

Подібні ситуації часом змушують користувача відмовитися від всяких там функцій і зробити все вручну. Розберемо ситуацію разом. Справа в тому, що якщо ви подивіться уважно на таблицю критеріїв, то помітите, що в ній інтервал балів починається з 45. В дійсності студент може отримувати бали за тією або іншій дисципліні в діапазоні від Про до 100. Функція ВПР () побудована таким чином , що бали в стовпці А не можуть бути нижче балів в стовпці D. тобто в цьому прикладі таблиця критеріїв «зіпсована» навмисно, щоб показати проблеми, з якими стикаються користувачі при роботі з цією функцією.

Excel володіє одним дуже корисним інструментом. Якщо поставити курсор в осередок В7 і виконати команду Формули / Впливають осередки, то можна отримати наступну картину (рис. 3.84).

Тобто ми можемо зрозуміти, що проблеми отримання значення в осередку В7 пов'язані з деяким невідповідністю значень в осередках А7 і D2.

І ще один приклад. Діапазон таблиці критеріїв у функції ВПР () заданий за допомогою абсолютної адресації (використання значка долара при визначенні діапазону) (рис. 3. 85).

Мал. 3.84. Визначення проблеми в таблиці критеріїв

Мал. 3.85. Визначення впливають осередків

Приберемо в зверненні функції значок долара (рис. 3.86).

Мал. 3.86. Помилкове використання відносної адресації

У другому випадку ми маємо для перших трьох записів правильні обчислення, а починаючи з четвертої з'являється помилка.

У автомобілістів є принцип: найкоротша дорога та, яку ти добре знаєш. Аналогічно можна міркувати і стосовно до роботи з додатками. Але і в тому і в іншому випадку все ж потрібно при першій же можливості шукати найкращі рішення. А що таке найкраще рішення, ми поговоримо нижче.