ПЕРЕДУМОВИ ВИКОРИСТАННЯ

Ви можете вести щоденник. У тому числі і мережевий. І буде корисно перегортати його періодично. Але в бізнесі потрібна система, яка буде давати відповіді на цілком певні питання. Наприклад, скільки часу було витрачено на проект з написання книги? на ту чи іншу главу? на розробку ілюстративного матеріалу? на розробку абсолютно нового параграфа? І зі звичайного щоденника (текстового) відповіді на подібні питання одержати не вдасться. Навіть якщо ви і будете відзначати витрачений час. А ось якщо інформацію структурувати ...

Ми навчилися базовим навичкам роботи зі списками Excel, які називають базами даних Excel. Це дуже потужний інструмент. Але він стає неефективним в цілому ряді випадків:

  • • при великій кількості рядків і стовпців;
  • • створення користувацьких інтерфейсів;
  • • роботі з зображеннями або великими фрагментами тексту;
  • • створення вихідних документів.

Списки неефективні в тому сенсі, що існує більш підходящий інструмент - системи управління базами даних. У нашому випадку це Microsoft Access.

Вводити інформацію в таблицю не дуже зручно. Особливо якщо в таблиці багато нулів. Щоб полегшити процес, в Excel пропонується використовувати стандартну форму. Але стандартна форма є стандартна форма, вона повторює порядок проходження заголовків таблиці, в ній використовуються всі поля таблиці, і це незручно. А порядок вихідних даних може відрізнятися від порядку проходження стовпців таблиці, і знову незручно працювати. А незручно означає втрату ефективності. Часто буває так, що не всі вихідні дані вводяться відразу. В результаті процес введення ускладнюється, при цьому буде збільшуватися кількість помилок. Excel дозволяє створювати призначені для користувача форми, більш зручні, ніж стандартні, такі форми, які потрібні користувачеві. Але це вимагає програмування. Перспектива програмування сподобається не всім. Крім того, цей час. У системах управління базами даних призначені для користувача форми створюються буквально декількома клацаннями миші.

 
Переглянути оригінал
< Попер   ЗМІСТ   ОРИГІНАЛ   Наст >