Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОФЕСІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

КОМУНІКАЦІЇ ЗА ДОПОМОГОЮ OUTLOOK

Одним з найважливіших каналів комунікацій сьогодні є електронна пошта. І нехай Клара Ших стверджує, що соціальні мережі відправляють електронну пошту на звалище історії, що сьогодні все більша частина комунікацій переміщається в соціальні мережі, електронна пошта жива і продовжує грати велике значення.

Навіщо вам це потрібно? Електронна пошта, та ще Outlook.

Якщо ви звикли до поштових служб Google або Yandex, ви можете від них і не відмовлятися. Але на домашньому комп'ютері є сенс працювати з Outlook. Чому?

  • 1. Outlook - один з кращих поштових клієнтів і органайзерів.
  • 2. В університетах сьогодні в якості корпоративної пошти дуже часто використовується Web-Outlook.
  • 3. Коли ви влаштуєтесь на роботу, то дуже велика ймовірність, що в якості корпоративної пошти буде використовуватися Outlook. І буде добре, якщо ви відразу зможете показати, що ви на рівні.

Outlook цікавий за можливість створювати додатки, які відкривають колосальні можливості за рахунок автоматизації процесів, зокрема створення персоніфікованих розсилок.

Призначення органайзера MS Outlook

Microsoft Outlook - електронний органайзер, що дозволяє вирішувати досить широке коло завдань, пов'язаних з управлінням повсякденною діяльністю. Outlook часто використовується в якості корпоративної пошти. Тому вже зараз має сенс освоїти роботу з цим додатком.

Outlook дозволяє:

  • • забезпечувати контактною інформацією повсякденну діяльність з використанням локальних і глобальних адресних книг;
  • • вести листування по електронній пошті;
  • • здійснювати концептуальне планування і доводити плани до зацікавлених суб'єктів;
  • • здійснювати оперативне планування і доводити плани до зацікавлених суб'єктів;
  • • отримувати по каналам RSS важливу для організації інформацію;
  • • вести інформаційну роботу з мобільних пристроїв, використовуючи всі інформаційні ресурси;
  • • здійснювати обмін даними з іншими додатками.

Outlook інтегрується і з MS Excel, і з MS Access і є програмованим додатком, що істотно розширює його можливості. Outlook надає користувачеві оптимальну робочу середу і є широко поширеним поштовим клієнтом.

Комунікації засобами електронної пошти міцно увійшли в наше життя. По-перше, електронна пошта проста й економічна. По-друге, повідомлення практично миттєво поширюється в мережі Інтернет. По-третє, електронна пошта дає можливість адресату самому вибирати час, коли знайомитися з інформацією (на відміну від телефону). По-четверте, електронна пошта дозволяє документувати процес обміну інформацією, що є основою для вдосконалення бізнес-процесів.

Можна уявити таку класифікацію повідомлень електронної пошти:

  • • повідомлення управління;
  • • повідомлення інформування;
  • • повідомлення зворотного зв'язку;
  • • повідомлення соціалізації;
  • • маркетингові повідомлення;
  • • спам і корпоративний спам.

Електронна пошта є виключно ефективним маркетинговим інструментом [1] . Тому дуже корисно шукати відповіді на запитання про те, наскільки ефективно електронна пошта використовується для просування товарів або ідей. Якщо говорити про спам, то важливо знати, що під спамом часто розуміється будь-який незатребуваний повідомлення. Це дуже жорстке визначення, яке може істотно обмежити можливості застосування електронної пошти. Але однозначно спамом будуть:

  • • повідомлення, адреси яких виходять незаконним шляхом (зламані бази даних);
  • • повідомлення, зміст яких не відповідають темі;
  • • непідписані повідомлення;
  • • повідомлення з виконуваним кодом.

Слід знати, що за спам можуть залучити до цивільної та (або) кримінальної відповідальності. Тому не слід порушувати права учасників інтернет-спільноти. Не менш важливо забезпечити і свою безпеку. Спам не загрожуватиме вашої інформаційної безпеки, якщо ви не будете залишати вашу адресу корпоративної електронної пошти в соціальних мережах, форумах, інтернет-магазинах. Відносно корпоративної пошти це взагалі неприпустимо.

Повідомлення зворотного зв'язку виділені в самостійну категорію, щоб підкреслити важливість зворотного зв'язку в будь-яких соціальних системах. Інформаційний потік управління часто є істотно більш потужним порівняно з потоком зворотного зв'язку.

  • [1] Тут маркетинг розуміється в самому широкому сенсі як взаємовигідне співробітництво, пов'язане в тому числі з просуванням ідей і поглядів.
 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук