Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОФЕСІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

СТВОРЕННЯ ТА НАДСИЛАННЯ ПОВІДОМЛЕНЬ ЕЛЕКТРОННОЇ ПОШТИ

Для роботи з поштою потрібно перейти до однієї з поштових папок. Основними кнопками вкладки Головна стрічка Outlook є кнопки Створити повідомлення, Відповісти і Вперед. Це добре знайомі всім по роботі з іншими поштовими клієнтами опції.

Для вкладки Відправити і отримати відзначимо дві кнопки: Автономна робота і Відправити і отримати пошту (рис. 5.16). Включати режим автономної роботи має сенс в тому випадку, якщо ви переглядаєте пошту кілька разів на день і не любите, щоб надходять повідомлення відволікали вас від роботи. Коли ж виникає необхідність у відправленні або отриманні пошти, ви натискаєте мишею по кнопці Відправити і отримати пошту.

Режим Автономна робота на вкладці Отправить и получить

Мал. 5.16. Режим Автономна робота на вкладці Отправить и получить

Щоб створити повідомлення електронної пошти, необхідно перейти до однієї з поштових папок і одночасно натиснути клавіші Ctrl + N. Якщо ви клацніть по кнопці Кому форми Повідомлення, то з'явиться вікно Вибір імен (рис. 5.17).

В Outlook дуже добре працює система автозаповнення: ви починаєте вводити ім'я адресата, і вам пропонується на вибір невеликий список адресатів, відповідний введеної вами частини імені (рис. 5.18). Якщо ви побачили, що активним стає потрібне вам ім'я, вам досить натиснути клавішу Tab, і потрібне ім'я буде перенесено в полі Кому. В Outlook в цьому випадку миша виявляється зайвою. Але щоб ця система працювала дійсно ефективно, необхідно суворо дотримуватися правил заповнення Контактів, тобто викликаючи вікно Перевірка повного імені (робота з цим вікном буде розглянута нижче).

Вікно Вибір імен

Мал. 5.17. Вікно Вибір імен: Контакти

Заповнити форму імені адресата

Мал. 5.18. Заповнити форму імені адресата

Одним з кращих способів створення повідомлення електронної пошти є створення повідомлення обраному Контакту. При правильному використанні призначених для користувача уявлень вибрати потрібного адресата з обмеженого підмножини Контактів зовсім нескладно, і робиться це зазвичай набагато швидше, ніж при використанні опцій Пошук або Розширений пошук. У поданні вибирається необхідний Контакт і далі на вкладці Основне робиться клацання мишею по кнопці Повідомлення електронної пошти.

Електронні листи дуже часто можуть являти собою значущі тексти. Але нерідко користувач не встигає при відправці або при отриманні визначати місце текстам повідомлень або вкладених файлів в файлову систему користувача. А на те, щоб повертатися до кореспонденції, щоб вибрати з неї найбільш цікаве, у більшості користувачів часто нс вистачає часу. Тому корисною представляється можливість відправляти повідомлення електронної пошти безпосередньо з текстового редактора Word. В цьому випадку текст відразу ж знаходить своє місце серед файлів користувача. Документ може відправлятися або як повідомлення, або як вкладення повідомлення (рис. 5.19). Щоб відправити повідомлення з Word, необхідно виконати команду Файл / Загальний доступ / Електронна пошта / Відправити як вкладення.

Відправлення повідомлення з Word

Рис . 5.19. Відправлення повідомлення з Word

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук