Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОФЕСІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

РОБОТА З ЗАВДАННЯМИ

Інструмент Завдання Outlook призначений для збору, зберігання і маніпуляції інформацією, визначальною властивості робіт і проектів користувача, без точної вказівки часу їх початку. Можна також сказати, що Завдання Outlook - це запис в папці Завдання. Як ми вже відзначали, елементи Зустрічі і Завдання дуже тісно пов'язані між собою, мають загальні поля і легко трансформуються один в одного. Слід зазначити, перш за все, використання елемента Завдання як контейнера фактів і ваших намірів при концептуальному плануванні. Наприклад, підготовка до нового навчального року - це обов'язковий елемент діяльності і студентів, і батьків, і вузів. Загалом, зрозуміло, що належить зробити, але це «в загальному» потрібно конкретизувати і зафіксувати в елементах Завдання - що саме зробити, з ким, коли і де. З плином часу буде зніматися невизначеність, Завдання будуть краще ув'язуватися між собою, і, нарешті, ряд Завдань будуть трансформовані у Зустрічі, якщо ваша діяльність буде пов'язана з діяльністю інших суб'єктів і потрібно буде визначати точний час, або в Події, коли ви не визначаєте точного часу тієї чи іншої дії, але просто фіксуєте, що повинні зробити щось в певний день (в рядку Початок зустрічі потрібно виставити прапор Цілий день).

Другий напрямок використання елементів папки Завдання можна визначити як носій досвіду. Якщо в цьому році ви почали готуватися до нового навчального року за тиждень, то ви були змушені пройти через чимале число випробувань: пробки, черги, відсутність потрібного товару і т.д. Тому елемент Завдання повинен зафіксувати те, що не повинно повторитися в наступному році, і то, що потрібно обов'язково зробити. Якщо ви будете фіксувати свій (а головне, чужий) досвід, ваша діяльність буде набагато ефективніше. Адже можна знайти куди більш вдале використання часу, ніж стояння в чергах.

Створення завдань. Для створення Завдання необхідно перейти на сторінку Завдання і одночасно натиснути клавіші Ctrl + N (рис. 5.56).

Стандартне вікно Завдання Outlook

Мал. 5.56. Стандартне вікно Завдання Outlook

Поле Замітка елемента Завдання може вважатися основним. Саме воно несе зміст роботи, опис задуму майбутнього або досвіду нроведенной роботи. Слід звернути увагу на прапорець Сповіщення. Звичайно, стиль роботи повинен включати систематичний аналіз поточних і перспективних Завдань. Але досвід говорить, нагадування - дуже корисна функція.

Як і в разі роботи з Календарем, Завдання можуть бути разовими і повторюваними. Попрацювавши з повторюваними Зустрічами, робота з повторюваними Завданнями не повинна викликати труднощів у користувача.

Приклади використання Завдань. У менеджменті величезне значення приділяється питанню мети. Управління по цілям - це одна з концепцій сучасного менеджменту. Завдання взагалі - це те, що випливає з мети. Наведемо приклади повторюваних Завдань.

Щорічні повторювані завдання:

  • • заліки та іспити;
  • • курсові роботи і проекти.

Щомісячні повторювані завдання:

  • • оплата Інтернету, телефону;
  • • виставки новинок в бібліотеках університету.

Щотижневі повторювані завдання:

• аналіз підсумків своєї роботи протягом тижня.

Робота з Завданнями є важливою гранню хорошого стилю особистої роботи і стилю роботи організації.

Уявлення Завдань. Стандартні уявлення Завдань дозволяють виводити на екран Активні завдання, Прострочені завдання, Виконані завдання, Завершення, Призначені, Наступні сім днів, По категоріям, По відповідальним і т.д. Це все уявлення у вигляді таблиць. Елемент Завдання дозволяє фіксувати витрати на виконання. Якщо ці витрати інтерпретувати як плановані і враховувати ще й реальні витрати (є і таке поле), то можна досліджувати питання ефективності виконання Завдання.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук