Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОФЕСІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

ПРАКТИЧНІ ЗАВДАННЯ

Зазвичай метою вправ є закріплення знань і розвиток навичок. В даному випадку до цих цілей можна додати і виконання практично значущою для вашої повсякденної діяльності роботи. По-перше, інформація навчальної бази даних може бути корисна в інформаційному плані. По-друге, вже в ході вправ можна і потрібно додавати в Файл даних Outlook інформацію, потрібну вам для вирішення поставлених перед вами завдань. Імпортувати в Файл даних Outlook можна і потрібно не тільки дані з навчальних прикладів, але і потрібну і важливу для вас інформацію, яка розрізнено зберігається в різних поштових клієнтів, електронних таблицях і навіть в текстовому неструктурованому вигляді.

Особливість Outlook полягає в тому, що це додаток, як жодне інше, покликане підвищити ефективність вашої професійної діяльності. Всім слід удосконалювати свої навички управління, планування, обліку; всім необхідно вчитися взаємодіяти з колегами, всім необхідно мати надійне функціональне інформаційне забезпечення своєї професійної діяльності. У вирішенні всіх цих завдань може бути корисно використаний Outlook.

Завдання 1. Персоніфіковані розсилки засобами Word

  • 1. Прочитайте параграф «Персоніфіковані розсилки Word».
  • 2. Опишіть сценарій ділової ситуації.
  • 3. Складіть текст листа.
  • 4. Підготуйте базу даних, але краще використовуйте дані, наявні у вас. Продумайте додаткові поля, які забезпечать гарне оформлення листів.
  • 5. Створіть розсилку. Збережіть обов'язково файл з листом з розміщеними в тексті нулями злиття.
  • 6. Перевірте результат злиття.
  • 7. Оформіть Звіт про роботу і вишліть його викладачеві.

Завдання 2. Створення етикету листування по електронній пошті

  • 1. Напишіть самостійно Етикет листування по електронній пошті.
  • 2. Введіть в одному з пошукових сервісів запит: <Етікст листування по електронній іочте>. Виберіть кілька хороших статей і доповніть свій Етикет.
  • 3. Дайте короткі коментарі отриманого етикету.
  • 4. Обговоріть Етикет листування по електронній пошті зі своїми товаришами.

Завдання 3. Створення та робота з персональної адресної книгою

  • 1. Відкрийте Outlook і перейдіть в папку Контакти.
  • 2. Клацніть по кнопці Створити контакт - відкриється стандартне вікно Outlook Контакт.
  • 3. Створіть Контакт з інформацією про себе і заповніть поле Повне ім'я в порядку: прізвище, ім'я та по батькові.
  • 4. Клацніть по кнопці Повне ім'я. Можливо, що прізвище, ім'я та по батькові будуть внесені не в ті поля, що потрібно.
  • 5. Спробуйте заповнити поле Повне ім'я в порядку: ім'я, по батькові та прізвище.
  • 6. Клацніть але кнопці Повне ім'я. Можливо, і в цей раз прізвище, ім'я та по батькові будуть внесені не в ті поля, що потрібно.
  • 7. Запишіть, який висновок можна зробити.
  • 8. Внесіть в Контакт інформацію про адреси, телефони, адреси електронної пошти. Спробуйте використовувати вікна, які викликаються клацанням по кнопках Робочий, Домашній, Мобільний і т.д.
  • 9. Запишіть, який висновок про корисність цих форм Outlook ви можете зробити.
  • 10. Перейдіть на вкладку Контакту Подробиці. Заповніть поля.
  • 11. Перейдіть на вкладку Загальні і в групі Дії відкрийте список Зберегти і створити. Виберіть в списку опцію Контакт в тій же організації. Що ви можете сказати про корисність опції створення Контакту в тій же організації? Що слід було б зробити, щоб удосконалити роботу цієї опції? Як можна зробити роботу більш ефективною при створенні декількох контактів, в яких великий обсяг однакових даних. Це можуть бути Контакти працівників однієї організації і одного підрозділу, це можуть бути члени однієї сім'ї з однаковим прізвищем, або проживають за однією адресою.
  • 12. У групі Теги розкрийте список Уточнити за категорією і виберіть опцію Усі категорії. Створіть категорії _Ссмья, Друзі, Постачальники, Партнери, Колеги, Проекти.
  • 13. Для свого Контакту виберіть категорію _Семья. Категорія Сім'я починається зі знака підкреслення. Це забезпечить розміщення її на початку списку категорій, що буде означати першорядну важливість цієї категорії. Створіть 3-4 Контакту членів вашої сім'ї.
  • 14. Перейдіть па вкладку Вид, відкрийте список Змінити уявлення і виберіть стандартний вигляд Outlook Список. Якщо в поданні відсутнє поле Категорія, то додайте його. Для цього підведіть курсор миші до рядка заголовків таблиці, клацніть правою кнопкою миші і виберіть опцію Вибрати поля. У вікні Вибір полів в списку виберіть опцію Часто використовувані поля (або Усі поля контакту) і перетягніть опцію Категорії в рядок заголовка таблиці уявлення. Виділіть рядки з Контактами членів вашої родини і надайте їм категорію Сім'я.
  • 15. Створіть по кілька Контактів з іншими створеними нами категоріями. Створіть по 2-3 Контакту в різних організаціях (в яких ви б хотіли працювати), в різних містах (в яких ви б хотіли жити), різних професій (роботу в яких ви не виключаєте для себе).
  • 16. Що б ви могли зробити в продовження виконаного вправи? З якими проблемами ви зіткнулися? Яким чином були вирішені ці проблеми? При рсшсніі яких завдань повсякденної діяльності ви могли б використовувати отримані навички? Перерахуйте навички, якими ви оволоділи. Запишіть використані в ході виконання вправи алгоритми.
  • 17. Підготуйте Звіт про виконану роботу.

Завдання 4. Пошук і подання інформації в Outlook

Для виконання вправи необхідно попередньо підготувати Адресну книгу, виконавши вправу.

1. Виберіть уявлення Список. Залиште в поданні поля Повне ім'я, Організація, Професія, Категорії, Місто (додавання полів було розглянуто в вправи 1).

Видалення поля з представлення здійснюється перетягуванням його заголовка з рядка заголовків (при цьому поле видаляється з уявлення і при необхідності його можна буде додати в уявлення знову).

  • 2. Розташуйте заголовки полів у зазначеній в пункті 1 послідовності. Зміна послідовності здійснюється перетягуванням мишкою заголовків.
  • 3. Розташуйте курсор у рядку пошуку, введіть своє прізвище і натисніть на кнопку Пошук. Очистіть рядок пошуку. Введіть в рядку пошуку назву вашого міста і натисніть па кнопку пошуку. Зверніть увагу, що при приміщенні курсору в рядок пошуку на стрічці з'являються опції інструментів пошуку.
  • 4. Знайдіть одну з організацій, що є у вашій адресній книзі.

Клацніть по кнопці Нещодавно виконаний пошук і повторіть один з раніше виконаних пошуків. Помістіть курсор в рядок пошуку. У групі пошуку Уточнити виберіть опцію Більше і в списку виберіть опцію Країна і надайте їй значення Росія. Здійсніть пошук. Уточніть пошук: виберіть додатково опцію Москва і здійсните пошук. Нарешті, виберіть додатково опцію Професія і призначте їй опцію Економіст. Які висновки але пошуку ви можете зробити?

  • 5. Помістіть курсор в рядок пошуку. У групі Параметри виберіть опцію Засоби пошуку та обравши опцію Розширений пошук. Виберіть вкладку Додатково, в списку, що розкривається Задати додаткові умови - опцію Всі поля Контакту, а в списку полів - поле Місто. Нехай це поле містить значення Москва. Додайте цю умову в список умов пошуку. Натисніть кнопку Знайти. Подивіться, які ще значення, крім Містить, можна задати в умовах пошуку. Опція Нещодавно виконаний пошук зберігає 10 останніх виконаних запитів. Якщо критерій пошуку містить 3-4 умови, то процедура визначення цих умов вимагатиме певного часу. Крім цього, потрібно мати на увазі те, що в процесі введення можуть бути допущені помилки, що буде знижувати ефективність роботи. Якщо виникає необхідність відбору Контактів зі складним критерієм, доцільно створити і зберегти для користувача подання.
  • 6. Виконайте команду Вид / Змінити уявлення / Управління уявленнями.

Клацніть по кнопці Створити. У вікні Керування всіма уявленнями

введіть Ім'я уявлення. Виберіть Тип уявлення: таблиця. Може бути використано: в цій папці, доступне всім. Натисніть кнопку ОК. Що з'явилося вікно Додаткові параметри уявлення дозволяє задати практично необмежені критерії фільтрації, угруповання і сортування інформації.

  • 7. Натисніть кнопку Стовпці і виберіть для подання заголовки Прізвище, Ім'я, По батькові, Посада, Адреса електронної пошти, Мобільний телефон. Задайте саме такий порядок проходження стовпців, використовуючи кнопки Вгору, Вниз. Зустрітися самостійно з можливостями опції Стовпці.
  • 8. Натисніть кнопку Угруповання. У списку Групувати елементи по полю виберіть опцію Ні. Зустрітися самостійно з можливостями опції Угруповання.
  • 9. Натисніть на кнопку Сортування. Виберіть в списку Сортувати елементи по полю поле Прізвище. Зустрітися самостійно з можливостями опцій Сортування.
  • 10. Натисніть на кнопку Фільтр. Що з'явилося вікно Фільтр буде дуже сильно нагадувати вікно Розширений пошук, з яким ми працювали в пунктах 10, 11. Задайте умови пошуку, які дозволять відібрати економістів Фінансової академії, тобто поле Організація має містити ФА (Фінансова Академія), а поле Професія - Економіст. Натиснувши на кнопку ОК, поверніться у вікно Управління всіма уявленнями, в якому потрібно натиснути на кнопку Застосувати.

В результаті застосування заданих нами правил в поданні виявляться всі економісти Фінансового університету, які є у вашій адресній книзі. Зверніть увагу на Панель завдань: зліва повинен з'явитися напис «Застосовано фільтр». Якщо результати пошуку вас не задовольняють, завжди контролюйте уявлення, яке ви використовуєте. Застосування фільтру може суттєво змінити результати вашого пошуку.

  • 11. Що б ви могли зробити в продовження виконаного вправи? З якими проблемами ви зіткнулися? Яким чином були вирішені ці проблеми? При вирішенні яких завдань повсякденної діяльності ви могли б використовувати отримані навички? Перерахуйте навички, якими ви оволоділи. Запишіть алгоритми.
  • 12. Підготуйте Звіт про виконану роботу.

Завдання 5. Налаштування робочого середовища

Початковий стан: Outlook налаштований, облікові записи встановлені.

  • 1. Запустіть Outlook. У поданні Outlook сьогодні перейдіть на вкладку Вид і в ipyniie Макет виберіть послідовно всі представлені опції. Згорнути і розгорнути Область навігації можна за допомогою кнопки (значок <. В правому верхньому куті Області навігації).
  • 2. Поверніть Область навігації і Список справ і закрийте додаток. Відкрийте програму.
  • 3. Розгорніть Область навігації і Список справ, закрийте і відкрийте програму. Зробіть висновок.
  • 4. У поданні Outlook сьогодні перейдіть на вкладку Вид і виберіть опцію Область користувачів. Виберіть послідовно кожну з доступних опцій. Відзначте свої спостереження.
  • 5. Відкрийте будь-якої з Контактів. Поверніться до групи Область користувачів і знову послідовно перегляньте дії всіх доступних опцій, але всякий раз спостерігайте за видом відкритого Контакту.
  • 6. Відкрийте будь-який контакт, будь-яку зустріч, будь-яке повідомлення електронної пошти. Перейдіть в уявлення Outlook сьогодні і в групі Вікно виберіть опцію Закрити всі документи. Що ви спостерігаєте?
  • 7. У поданні Outlook сьогодні перейдіть на вкладку Вид і перейдіть в групу Вікно. Виберіть послідовно кожну з доступних опцій. Відзначте свої спостереження.
  • 8. У Області навігації простягніть лінію, яка розділяє поштові папки файлу даних Outlook і кнопки стандартних папок Outlook. Виберіть більш зручний для вас вид уявлення. Якщо в Області навігації відсутня кнопка папки Щоденник, відкрийте список в правому нижнім кутку Області навігації і виберіть опцію Додати або видалити кнопки. Якщо після того як ви зробили кнопку Щоденник активної, вона не з'явилася в області навігації, розтягніть мишкою Область навігації вправо.
  • 9. Послідовно виберіть для себе найкращі вистави для всіх стандартних папок Outlook. Рекомендується всюди, де можливо, залишити в поданні поле Дата створення.
  • 10. Що б ви могли зробити в продовження виконаного вправи? З якими проблемами ви зіткнулися? Яким чином були вирішені ці проблеми? При вирішенні яких завдань повсякденної діяльності ви могли б використовувати отримані навички? Перерахуйте навички, якими ви оволоділи. Запишіть алгоритми.
  • 11. Підготуйте Звіт про виконану роботу.

Завдання 6. Планування в Outlook

  • 1. У ваших Контактах Виберіть дні народження людей, яких ви не маєте права не привітати. Залежно від серйозності заходів але підготовці до дня народження визначте час нагадування (наприклад, за день або за тиждень). Перевірте результат ваших дій.
  • 2. Створіть кілька повторюваних Завдань (підготовка до навчального року, сезонне обслуговування автомобіля, участь в щорічному конкурсі і т.д.). Зафіксуйте в поле Нотатки елемента Завдання особливості, на які потрібно буде звернути особливу увагу.
  • 3. Уявіть Завдання створення Календаря для розкладу занять, коли в навчальному процесі на лабораторні роботи курс розділений на дві підгрупи. Сформулюйте питання, які можуть виникнути в цьому бізнес-процесі. Створіть уявлення для відповідей на ці питання.
  • 4. Проаналізуйте, що вам доводиться робити щорічно і щомісячно і створіть повторювані завдання.
  • 5. Проаналізуйте свої плани і створіть Завдання Outlook для значущих завдань, що стоять перед вами.
  • 6. Можливо, ви читаєте книги не спонтанно, але слідуючи певним планом, за списком. Уявіть такий список як список Завдань Outlook. Створіть при цьому призначені для користувача поля Черговість і Оцінка (прочитаного).
  • 7. Підключіть кілька цікавих для вас каналів RSS.
  • 8. Створіть кілька унікальних і повторюваних Зустрічей в вашому Календарі. Подивіться ці Зустрічі в уявленнях День, Тиждень, Місяць.
  • 9. Створіть у вашому Календарі папку ТВ. Внесіть в цей календар кілька передач, які ви дивитеся регулярно. Зробіть їх повторюваними Зустрічами.

Завдання 7. Мій досвід роботи в соціальних мережах

Сьогодні багато студентів мають великий досвід роботи в соціальних мережах. Тому важливо, з одного боку, усвідомити свій досвід, привести цей досвід в систему, що означає описати цей досвід. З іншого боку, поділитися цим досвідом з колегами та познайомитися з їх досвідом. Ось в цьому і буде полягати основна мета цього завдання.

  • 1. Опишіть, чому ви вибрали саме цю соціальну мережу. Чим вам цікава ваша соціальна мережа? З якою метою ви її використовуєте? З якою метою хотіли б її використовувати?
  • 2. Опишіть приклади цікавого використання соціальної мережі, приклади цікавих акаунтів, цікавих Співтовариств або Груп.
  • 3. Чим би вам могли бути корисні інші соціальні мережі, учасником яких ви не є? Або чому вам не цікаві ті чи інші інші соціальні мережі?
  • 4. Опишіть приклади цікавих проектів або дискусій в соціальних мережах.
  • 5. Які можливості соціальної мережі вам здаються найбільш цікавими? Що б ви запропонували в якості розширення можливостей соціальної мережі? Чого вам не вистачає в соціальній мережі?

Завдання 8. Робота в Твіттері

  • 1. Створіть аккаунт у Твіттері. Вам тут же буде запропоновано заповнити поля вашого Профілю. Але якщо ви не зробили цього відразу, то можна буде це зробити в будь-який час. Технічно це зовсім нескладно. Клацніть по місцю для вашої фотографії в правому верхньому куті екрану, а далі по посиланню вашого імені в лівій частині екрана. У правій частині екрана з'явиться кнопка Змінити профіль. Інформація вашого профілю зовсім незначна за обсягом, але надзвичайно важлива за своєю суттю, оскільки тут в форматі девізу або слогана необхідно висловити своє кредо. Якщо особливих думок немає, то краще взагалі залишити це питання до кращих часів. А ось фотографію постарайтеся розмістити цікаву. Це образ, і він може багато про що сказати. Те ж стосується і зображення Шапки (велика однотонна область у верхній частині екрану).
  • 2. Складіть список з 10-12 хештегов. Внесіть елементи цього списку до Списку вашого облікового запису в Твіттері.
  • 3. Проведіть пошук за ключовими словами і хештег. Внесіть авторів найцікавіших для вас записів в список своїх друзів. Спробуйте розподілити цих авторів по групах вашого Списку.
  • 4. Складіть список 15-20 імен сучасників і 15-20 організацій, які вам цікаві. Краще, якщо це будуть імена, пов'язані з вашою професією. Подивіться блоги цікавих вам сучасників. Цікаві з них внесіть в групи свого Списку.
  • 5. Перегляньте блоги з вашого Списку, подивіться блоги, які читають ці люди, блоги тих, хто читає. Внесіть цікаві блоги в свої Списки.
  • 6. Подивіться Вибране в блогах вашого Списку. Внесіть цікаві блоги в свій Список.
  • 7. Проведіть пошук з метою знайти «твіттерян» вашого університету. Внесіть в свій Список блоги студентів вашого університету.
  • 8. Складіть Звіт.

Завдання 9. Робота з Живим журналом

  • 1. Створіть аккаунт в ЖЖ. Опишіть коло ваших інтересів, в тому числі і професійних. Виходите з бажання бути корисним суспільству. Інтерес повинен бути визначений двома-трьома словами, в іншому випадку вам буде важко знайти людей зі схожими інтересами. Обов'язково підберіть хорошу ділову фотографію.
  • 2. Продумайте список ключових слів (Меток). Кількість міток практично не обмежена. Важливо зрозуміти, що визначення Меток в кожного запису журналу дозволить легко здійснювати навігацію.
  • 3. Перегляньте список Співтовариств ЖЖ. Виберіть кілька цікавих вам Співтовариств. Приєднуйтеся до ці спільноти.
  • 4. Читайте. Багато читайте. І коментуйте. Цікавих вам блогерів вносите в Друзі, і далі, розподіляйте друзів по групах. Продумайте список груп.
  • 5. поправити записи розміщуйте в папку Вибране.
  • 6. Зробіть кілька записів, в тому числі і в Співтовариствах.
  • 7. Проведіть пошук за ключовими словами як засобами ЖЖ, так і засобами однієї з пошукових систем. Внесіть авторів найцікавіших для вас записів в список своїх друзів.
  • 8. Складіть список 15-20 імен сучасників і 15-20 організацій, які вам цікаві. Краще, якщо це будуть імена, пов'язані з вашою професією. Подивіться блоги цікавих вам сучасників. Цікаві з них внесіть в групи свого Списку.
  • 9. Створіть щоденник своєї роботи в ЖЖ. Спробуйте визначити залежність числа відвідувачів вашого журналу від вашої активності в ЖЖ, тобто від числа зроблених вами записів і коментарів.
  • 10. Проведіть пошук з метою знайти блогерів вашого Університету. Внесіть в свій Список блоги студентів вашого університету.
  • 11. Складіть Звіт.

КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ

  • 1. Як змінити верхню частину екрану (шапку) вашого профілю в Твіттері?
  • 2. Як змінити фотографію в вашому профілі в Твіттері?
  • 3. Як змінити загальну інформацію про вас у вашому профілі в Твіттері?
  • 4. Що таке хештег і як його створити?
  • 5. Що таке Список Твіттера і як його створити?
  • 6. Як відредагувати елемент Списку Твіттера?
  • 7. Як відправити особисте Повідомлення в Твіттері?
  • 8. Як опублікувати Повідомлення в Твіттері?
  • 9. Як повторить!) Один з останніх запитів в Твіттері?
  • 10. Як подивитися сподобалися вам твіти?
  • 11. Як подивитися список ваших читачів?
  • 12. Як подивитися список тих, хто є вашими читачами?
  • 13. Як внести твіттеряніна в ваш Список?
  • 14. Кому можна відсилати приватні повідомлення в Твіттері?
 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук