Навігація
Головна
 
Головна arrow Інформатика arrow ІНФОРМАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОФЕСІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

POWER POINT

Сьогодні без Power Point ніяк не можна. З тієї банальної причини, що курсові роботи, дипломні роботи необхідно захищати публічно. При цьому потрібні ілюстративні матеріали. Ну не плакати ж ви будете малювати. Курсові та дипломні роботи - це підготовка до більш серйозних речей. Наприклад, презентація проекту з метою отримання фінансування. Загалом, Power Point це життєво необхідний додаток.

Питання дизайну ми опускаємо. З двох причин. По-перше, дизайн це окрема тема, яка вимагає професійного розгляду. По-друге, витончений дизайн не скрізь доречний. Якщо, наприклад, виступає президент асоціації російських банків, то доречною буде ретельно вивірена презентація, яка не може спиратися на один з шаблонів Microsoft. Але разом з тим ви напевно зустрічалися з презентаціями професорів, які виконані в чорно-білих тонах: абсолютно чорні букви і цифри на абсолютно білому фоні. Красива думка не втратить своїх достоїнств, якщо вона не буде прикрашена «бантиками».

Вибір шаблону, редагування і збереження шаблону. Ми добре вже знайомі з поняттям шаблону. Є шаблони і в Power Point. Якщо виконати дії Файл / Створити, то буде надана можливість вибрати один із шаблонів презентацій (рис. 6.16).

Величезна кількість шаблонів, як у випадку і з іншими додатками, можна знайти в Інтернеті. Але рано чи пізно вам буде потрібно власний шаблон. В принципі, він може бути дуже простим. У викладача, наприклад, це шаблон заняття. Иа перший погляд, дуже просто: Введення, Висновок, Питання 1, Питання 2, Питання 3. Але може бути трохи більше. Кілька обов'язкових пунктів у Вступі і кілька в Висновку (рис. 6.17).

Спочатку потрібно створити Розділи, а вже йотом розробляти слайди (в дужках вказано число слайдів в розділі). Цей же шаблон в режимі структури виглядає наступним чином (рис. 6.18).

Шаблони Microsoft Power Point на комп'ютері

Мал. 6.16. Шаблони Microsoft Power Point на комп'ютері

Призначений для користувача шаблон зі структурою заняття

Мал. 6.17. Призначений для користувача шаблон зі структурою заняття

Шаблон заняття в режимі структури

Мал. 6.18. Шаблон заняття в режимі структури

Якщо використовувати цей шаблон, то можуть виникнути проблеми. Наприклад, вас може не влаштувати шрифт. Або розміри фреймів. Щоб вирішити ці проблеми, потрібно змінити макет слайдів. Для цього потрібно виконати наступні дії Вид / Режими зразків / Зразок слайдів. Далі необхідно змінити розміри фреймів, тип і розмір шрифту і далі зберегти зроблені зміни. Обов'язково потрібно налаштувати і Нотатки до слайда (може бути, тільки тип і розмір шрифту). Але важливо пам'ятати, що замітки - це дуже важливо. Вони допоможуть уникнути ситуації, коли через деякий час, повернувшись до презентації, ви не можете зрозуміти, а що ж означає ця пропозиція.

При підготовці до конкретної презентації зазвичай доводиться щось міняти в розроблених раніше матеріалах. Змінюється аудиторія, повинен змінюватися і контекст заняття. І тут дуже корисним буде використовувати Сортувальник слайдів (Вид / Режими перегляду / Сортувальник слайдів (рис. 6.19).

А / с. 6.19. Презентація в режимі Сортувальник слайдів

Підготувати презентацію для свого публічного виступу це непогана ідея. Але не забудьте програти всі можливі ситуації - про всяк випадок у вас повинна бути заготовлена паперова версія вашої презентації.

Обов'язково зберігайте копії презентації. А під час презентації використовуйте електронне перо. Це зробить ваш виступ живим. Додавайте коментарі та нотатки. І нехай аудиторія приймає в цьому процесі участь. Зберігайте процес роботи з презентацією окремим файлом. Наприклад, додаючи до імені файлу дату виступу.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук