ГЛОСАРІЙ

Автоархівації - здатність Outlook переміщати по певним користувачами правил в певні інтервали часу елементи з файлу даних Outlook в Файл архіву.

Автозаміна - функція, яка виправляє помилки.

Автономна адресна книга - локальна копія адресної книги, як правило, глобальної адресної книги, розміщеної на комп'ютері користувача.

Адреса комірки - місце розташування осередку на робочому аркуші, найбільш часто визначається буквою її стовпці і числом рядки. Наприклад, А1.

Адресна книга - файли Outlook, Exchange Server або послуг через Інтернет, що містять інформацію про людей і організаціях. Ці файли містять у собі Глобальний список адрес, Адресну книгу Outlook, Особисті адресні книги, Адресні книги інших додатків.

Активна комірка - осередок, яка виділена курсором і доступна для редагування.

Альбомна орієнтація - орієнтація сторінки, при якій ширина більше висоти.

Архів - файл, що містить дані елементів Outlook, що представляють інтерес для користувача, необхідність в яких в доступному для огляду майбутньому відсутня.

Атрибут - одна з властивостей об'єкта. Якщо взяти фрагмент тексту, то його атрибутами будуть тип шрифту, розмір шрифту, накреслення і т.д.

База даних - організована на машинному носії з певною метою сукупність взаємопов'язаних даних про різні сутності однієї предметної області.

Браузер - програма, що дозволяє переглядати веб-документи.

Вид Розмітка сторінки - показує, як документ або лист буде виглядати в надрукованому вигляді.

Вид Розмітка Web-документ - показує, як документ або лист буде виглядати при перегляді в браузері.

Вид Режим читання - режим, при якому інформація відображається у вигляді, зручному для читання.

Вид Структура - режим, при якому відображаються заголовки і основний текст.

Вид Чернетка - режим, в якому вміст документа відображається в спрощеному вигляді.

Висяча рядок - єдиний рядок з абзацу попередньої сторінки, яка розташована вгорі наступної.

Вкладка - елемент стрічки, на якій відображаються пов'язані групи кнопок.

Впливають осередки - осередки, які використовуються у формулі.

Вкладення - файли або елементи Outlook, пов'язані з іншим елементом.

Підказка - інформація, яка відображається в невеликому вікні, коли курсор направляється на кнопку або елемент вікна.

Зустріч - стандартний елемент Outlook, запис в папці Мої календарі, система інформації про запланований захід, для якого передбачена можливість вказати час його початку і закінчення.

Зустріч повторюється - Зустріч Outlook, для якої визначено інтервал повторення (щодня, щотижня, щомісяця, щороку).

Гіперпосилання - об'єкт (слово, фраза, малюнок), клацання мишею по якому призводить до переходу в інше місце документа або сайту.

Головний документ - документ, в якому відбувається злиття вкладених документів і оформляються елементи документа, загальні для всіх документів. Це такі елементи, як вступ, висновок, зміст, предметний покажчик і Г.Д. Використовується при колективній роботі над великими документами.

Головний список категорій - створюваний користувачем список категорій, з якого здійснюється призначення категорій елементів Outlook.

Група - набір кнопок на Стрічці, об'єднаних за змістом.

Зовсім осередки - осередки з формулами, що використовують значення інших осередків.

Завдання - стандартний елемент Outlook, система інформації про запланований захід, для якого спочатку в силу невизначеності не можуть бути визначені точний час початку і закінчення. Елемент Завдання може розглядатися як засіб концептуального планування. Елемент Завдання перетягуванням в панку Календар трансформується в елемент Зустріч.

Закріплення - призначення осередків, які будуть залишатися вгорі (або у лівого краю) робочого листа при його прокручуванні.

Замітка - стандартний елемент Outlook, який використовується для фіксації неструктурованою інформації найпростішим текстовим редактором.

Запис - повідомлення, яке користувач публікує в Інтернеті.

Запит - правило обробки інформації.

Іменований діапазон - група суміжних осередків, якій присвоєно певне ім'я.

Інформаційна система - комплекс інформаційних елементів і зв'язків між ними.

Інформаційний ризик - можливість настання негативного випадкової події в інформаційній системі підприємства, в результаті якого підприємству завдається шкода.

Інформаційний елемент - кошти зберігання, обробки, видачі та передачі інформації будь-якої фізичної природи, інформаційні ресурси, а також людина, що має відношення до інформаційного процесу підприємства.

Категорія - обумовлена користувачем рядок (символ, слово або кілька слів), яка може ставитися у відповідність елементам Outlook. Зазвичай призначається вибором з Головного списку категорій. Використовується для розширення можливостей класифікації елементів Outlook. Елементу Outlook може бути поставлено у відповідність кілька категорій.

Колонтитул - рядок, що містить корисну інформацію, таку як назва глави або параграфа, ім'я автора, номер сторінки і т.д. Розрізняють верхній і нижній колонтитул.

Комп'ютерна система - інформаційний елемент інформаційної системи, під якою розуміється будь-який апаратно-програмний засіб для введення, зберігання, перетворення і передачі інформації.

Книжкова орієнтація - орієнтація сторінки, при якій ширина менше висоти.

Контакт - стандартний елемент Outlook, система даних про людей і організації, які можуть представляти інтерес для користувача; запис в папці Контакти.

Критерій - правило віддання переваг.

Курсор введення - вертикальна лінія, яка показує місце в робочій області, куди буде введений текст або вставлений об'єкт.

Стрічка - область у верхній частині екрана, що забезпечує доступ до основних команд програми.

Особиста адресна книга - адресна книга окремого користувача з даними про людей і організації, які можуть представляти інтерес для користувача.

Макрос - програма, яка виконує певну задачу обробки інформації.

Маркер - невеликий гурток, квадрат або набір точок на рамці об'єкта, перетягуючи які можна змінювати властивості цього об'єкта, наприклад, розмір.

Методи традиційного шпигунства і диверсій - загрози безпеці інформації, які не пов'язані безпосередньо з використанням комп'ютерних технологій в інформаційних системах.

Модуль - область (і) Outlook, в якій (их) користувач може виконувати певні функції. Наприклад, Модуль Контакти, Модуль Пошта. В області переходів модулі представлені у вигляді папок.

Надбудова - програма або утиліта, яка розширює функціональність програми.

Нагадування - вікно Outlook, предваряющее на вказаний інтервал часу заплановану Зустріч.

Несанкціонований доступ до інформації - доступ до інформації, що порушує правила розмежування доступу з використанням тільки штатних засобів обчислювальної техніки або автоматизованих систем.

Зміст - список заголовків документа і номерів сторінок, на яких ці заголовки розташовані.

Вікна елементів Outlook - узагальнена назва вікон програми, за допомогою яких забезпечується інтерфейс з користувачем.

Ось координат X - горизонтальна вісь діаграми або вісь категорій.

Ось координат Y - вертикальна вісь діаграми або вісь значень.

Ось координат Z - вісь діаграми, що показує глибину зображення, яку називають також віссю ряду.

Відносне посилання - посилання на осередок у формулі, що визначає положення даного осередку щодо активної.

Звіт - спеціальний документ, який базується на даних, що містяться в одному або декількох робочих аркушах (однієї або декількох таблицях бази даних).

Папка Outlook - см. Стандартна папка Outlook.

Панель швидкого доступу - панель інструментів, розташована в лівому верхньому кутку екрану над стрічкою. Тут розташовані кнопки найбільш часто виконуваних команд. Користувач може додавати необхідні йому кнопки.

Перетягування - спосіб, при якому на об'єкт наводиться курсор миші, потім натискається і утримується ліва кнопка миші, а курсор переміщається в місце, в якому слід розмістити цей об'єкт. Після чого кнопка миші відпускається.

Поле - стовпець в списку даних.

Поле призначене для користувача - визначається користувачем додаткове властивість стандартного елемента.

Поле Word - мітка-заповнювач, яка вказує, де і яким чином виводити певну інформацію.

Правила - набір умов, відповідно до яких відбувається обробка і організація повідомлень.

Попередній перегляд - функція, яка показує, як буде виглядати документ, робочий лист або презентація на друку.

Подання - форма відображення (поля, порядок проходження полів) записів папок Outlook, в тому числі і з використанням відбору, сортування та впорядкування.

Проміжні підсумки - підсумкові значення, обчислені для груп даних, що містяться на робочому аркуші.

Робоча книга - основний документ Excel, що складається з одного або декількох робочих аркушів.

Робочий лист - сторінка робочої книги.

Розширення імені файлу - набір знаків латинського алфавіту, які додаються через точку до імені файлу і ідентифікують його формат (показує, що файл створений тим чи іншим додатком).

Зведена діаграма - діаграма, що базується на зведеній таблиці, яку можна реорганізувати, щоб підкреслити різні аспекти даних.

Зведена таблиця - динамічний робочий лист, який можна легко реорганізувати, щоб підкреслити різні аспекти даних.

Випадкові або ненавмисні загрози безпеки інформації - погрози, які не пов'язані з навмисними діями зловмисників і реалізуються в випадкові моменти часу.

Повідомлення електронної пошти - контейнер текстової, графічної, звукової та відеоінформації, створюваної, що зберігається на комп'ютері і переданої в Мережу.

Сортування - упорядкування даних, виходячи із заданого критерію.

Швидкий доступ - дві або три клавіші, одночасне натискання на які призводить до виконання певної дії. Наприклад, поєднання клавіш Ctrl + Alt + 1 призводить до створення заголовка першого рівня.

Спам - повідомлення, незапитуваної користувачем, зазвичай містять інформацію рекламного характеру. Може також маскуватися під рекламу, але нести з собою шкідливий код.

Засіб перегляду презентацій Power Point - програма для перегляду презентацій на комп'ютері, на якому не встановлено програму Power Point.

Стандартна папка Outlook - одна з особистих папок: Контакти, Завдання, Календар, Нотатки, Щоденник, Небажана пошта, Вхідні, Дистанційні, Чернетки, Відправлені.

Рядок стану - область внизу вікна програми, що відображає інформацію про поточний документ (номер поточної сторінки, число сторінок і т.д.).

Схема даних - графічне представлення відносин між даними таблиць в запиті.

Тег - слово, фраза або набір символів, які ідентифікують той чи інший об'єкт (малюнок, запис, фрагмент тексту). Використовується для класифікації та зручності пошуку.

Тезаурус - функція, яка виконує пошук альтернативних слів або синонімів.

Загроза безпеки інформації - потенційно можлива подія, процес або явище, яке може привести до втрати цілісності, конфіденційності або доступності інформації.

Файл даних Outlook - файл з розширенням pst, в якому зберігаються елементи Outlook.

Файл персональних папок - файл даних, що зберігається на локальному комп'ютері користувача. Користувач може відкрити в Outlook кілька файлів даних на додаток до свого звичайного поштової скриньки. При цьому кожен файл даних буде відображатися в Області переходів у вигляді папки верхнього рівня.

Форма - основний засіб інтерфейсу додатку. Використовується для введення, перегляду і редагування даних.

Форма призначена для користувача - звичайна для додатків MS Office для користувача форма, яка може бути використана як для управління роботою програми, так і для забезпечення маніпулювання даними.

Форма призначена для користувача на основі стандартної - форма, отримана на основі зміни складу нулів стандартної форми Outlook.

При використанні певних розробником для даного типу елементів полів нс вимагає програмування. Конструктор форм надає можливість працювати з однією з шести вкладок, тобто є можливість вибору за замовчуванням однієї з шести підготовлених користувачем форм.

Форма стандартна - створена розробником і певна за замовчуванням форма для подання елементів кожної зі стандартних папок.

Цифровий підпис - механізм захисту інформації в Інтернеті, який використовується для шифрування повідомлень перед відправкою і розшифровки при їх отриманні адресатом.

Шаблон документа - заздалегідь визначений набір тексту, форматування і графічних об'єктів, що зберігається в документі певного типу, який може бути використаний в якості основи для інших документів.

Шифрування - процес перетворення відкритої інформації в зашифровану інформацію або процес зворотного перетворення зашифрованої інформації в відкриту.

Ярличок аркуша - індикатор в нижньому лівому кутку вікна програми, що дозволяє перейти до потрібного робочому листу.

Осередок - перетин рядка і стовпця в таблиці або робочому аркуші.

Електронна пошта - засіб обміну повідомленнями від одного користувача іншому із застосуванням комп'ютерів.

Елемент Outlook - один з елементів Outlook, таких як Повідомлення, Контакт, Зустріч, Завдання, Захід, Замітка, Запис в панку Щоденник.

iCalendar - формат для збереження, відправки та прийому інформації елементів папки Мої календарі.

Outlook - один з додатків Microsoft Office, основний клієнт Microsoft Exchange Server, що забезпечує відправку та отримання повідомлень електронної пошти як в локальній мережі, так і через Інтернет, зберігання відомостей про людей і організації, які представляють інтерес для користувача, ведення календарів зустрічей, подій і зборів, ведення щоденника і роботу з нотатками.

Outlook сьогодні - назва вікна програми Outlook, з якого починається робота з додатком і в якому відображаються відомості, що стосуються поточного і кількох наступних днів.

vCalendar - формат, в якому інформація запиту Зустрічі передається через Інтернет.

vCard - формат, в якому інформація елемента Контакт передається через Інтернет.

 
Переглянути оригінал
< Попер   ЗМІСТ   ОРИГІНАЛ   Наст >