Навігація
Головна
 
Головна arrow Маркетинг arrow Зв'язки з громадськістю в органах влади
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

ЗАХОДИ ДЛЯ ПРЕСИ

Поширеним заходом для преси є прес-конференція.

Прес-конференція - захід для ЗМІ, що проводиться з приводу значимої новини (події) або відомою особою.

Проведення прес-конференції переслідує наступні цілі :

  • • повідомити важливі для суспільства відомості;
  • • інформувати про важливу новину;
  • • довести до відома ЗМІ позицію організаторів з конкретного питання;
  • • відповісти на питання журналістів.

У порівнянні з іншими формами взаємодії органів влади та ЗМІ, прес-конференція дозволяє прискорити процес отримання і поширення інформації.

Прес-конференції підрозділяються :

  • • за періодичністю: на регулярні і екстраординарні;
  • • за змістом: на великі прес-конференції, прес-тури та брифінги.

Регулярні прес-конференції організуються за графіком, в спеціально обладнаних приміщеннях для обговорення кола питань, який заздалегідь відомий. Наприклад, уряд США протягом декількох десятиліть практикує проведення щоденних прес-конференцій для акредитованих журналістів за поточною порядку денному.

Екстраординарні прес-конференції призначаються з приводу раптово подій, що відбулися і можуть відбуватися в непристосованих місцях. Наприклад, в ході путчу 19 серпня 1991 р прес-конференція членів Державного комітету з надзвичайного стану (ГКЧП) проходила в будівлі МЗС СРСР.

Великі прес-конференції збираються у значимих приводів за участю одного або декількох спікерів (доповідачів), залучають масу журналістів з різних країн. Прикладом подібного роду заходів є щорічні прес-конференції президента Росії.

Прес-тур - его маркетингове або піар-захід з метою просування певного продукту або персони. Особливість прес-туру в тому, що спілкування з пресою відбувається послідовно в різних місцях. Якщо при класичній прес-конференції журналісти збираються але запрошення організаторів, то в рамках прссс-гура спікер переїжджає з місця на місце і сам приходить на зустріч з журналістами. Прикладом прес-турів є передвиборні поїздки кандидатів під час виборчої кампанії, в рамках яких вони зустрічаються з журналістами місцевих ЗМІ.

Брифінг являє собою скорочений варіант прес-конференції.

Брифінг (від англ, brief - короткий) - прес-конференція з єдиного питання із запрошенням обмеженого кола журналістів, яка може включати тільки офіційне повідомлення, без відповідей па питання.

Якщо прес-конференція намічається заздалегідь, то брифінг найчастіше проводиться тоді, коли виникає потреба оперативно інформувати про офіційну позицію.

Коротко розглянемо основні принципи проведення прес-конференціі-.

  • • проводити її слід тільки по дійсно важливих приводів;
  • • організатор володіє унікальною інформацією, яка ще нікому не відома;
  • • організатор добре розбирається в обговорюваній проблемі;
  • • працювати з усіма журналістами, які прийшли на конференцію;
  • • намагатися відповідати на всі питання чесно і по суті.

Процес підготовки прес-конференції представлений на рис. 7.6.

Етапи підготовки і проведення прес-конференції

Мал. 7.6. Етапи підготовки і проведення прес-конференції

На першому етапі визначаються предмет прес-конференції, терміни її проведення, регламент, склад спікерів і коло запрошених ЗМІ. Враховується необхідність залучення операторів, фотографів, перекладачів і інших фахівців. Приміщення для заходу повинна відповідати кількості запрошених осіб. Слід передбачити, щоб час зустрічі не збігалося з іншими важливими заходами.

Організатори завчасно складають і розсилають прес-реліз з анонсом заходу в ЗМІ. За два-три дні до заходу розсилається нагадування. Запрошення містить: місце, день і час проведення, приблизну тривалість; тему прес-конференції і перелік основних питань; прізвища та посади основних учасників прес-конференції з боку її організаторів.

До заходу організаторам слід опрацювати регламент, продумати питання і способи відповідей на них. Організатори повинні володіти всією повнотою інформації.

Безпосередньо перед заходом організовується зустріч і акредитація журналістів, роздача їм матеріалів (прес-реліз, тексти виступів). Журналістам роз'яснюють порядок заходу (регламент, можливість фотографування і т.д.).

Спікери розміщуються на узвишші обличчям до аудиторії. Прізвища і посади спікерів позначаються на спеціальних табличках. Здійснюється відео- та аудіозапис, працюють мікрофони. В ході прес-конференції необхідно чітко дотримуватися регламенту, для цього призначається ведучий. Повноцінна прес-конференція зазвичай триває від 30 хв до 1 год. У виступах слід дотримуватися заявленої теми і будувати виступи так, щоб не повторювати загальновідому інформацію.

Після вступного слова ведучого і коротких заяв спікерів журналістам пропонується задавати питання. В якості спікерів можуть виступати керівники відомства, керівник прес-служби і запрошені експерти з обговорюваної проблеми. Спікерам слід чесно відповідати на всі питання, а в разі неможливості відповіді, пояснювати причину. Спікери не повинні сперечатися з журналістами, а тільки відповідати на питання. Акцент у відповідях слід робити на проблемах, важливих для всього суспільства, а не тільки для відомства. Слід уникати двозначних і невиразних відповідей, повторів і некомпетентних заяв.

Після підбиття підсумків прес-конференції для журналістів нерідко влаштовується фуршет, під час якого триває спілкування в неформальній обстановці.

Далі організатори здійснюють моніторинг публікацій за матеріалами прес-конференції і готують звіт для керівництва, в якому зазначають, наскільки вдало пройшла зустріч і які висновки можуть бути зроблені на майбутнє.

Окремими випадками заходів є сніданок (обід, ланч, вечеря) для преси, в рамках яких ньюсмейкер запрошує одного або декількох журналістів для спілкування в ресторані або в офіційній резиденції. У порівнянні зі звичайною прес-конференцією даний формат більш камерний і має в своєму розпорядженні до неформального спілкування. Метою є підтримка доброзичливого контакту з представниками ЗМІ.

дагельства і інтересами суспільства, а не вузькими внутрішньокорпоративними інтересами.

  • 2. ЗМІ як частина комунікативної середовища суспільства виконують різні соціально-політичні функції. Вони можуть виступати організатором, інформатором, просвітителем суспільства, але можуть грати в суспільстві і дезинтегрирующую, роз'єднувальних роль. Держава покликана, з одного боку, регулювати діяльність ЗМІ, а з іншого - виступати по відношенню до них в якості рівноправного партнера, гарантувати незалежність ЗМІ.
  • 3. Для поліпшення взаємодії ЗМІ та держави важливо підвищити ефективність роботи прес-служб органів влади в питанні оперативності, повноти і об'єктивності подачі інформації.
 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук