ЗАХОДИ ДЛЯ ПРЕСИ

Поширеним заходом для преси є прес-конференція.

Прес-конференція - захід для ЗМІ, що проводиться з приводу значимої новини (події) або відомою особою.

Проведення прес-конференції переслідує наступні цілі :

  • • повідомити важливі для суспільства відомості;
  • • інформувати про важливу новину;
  • • довести до відома ЗМІ позицію організаторів з конкретного питання;
  • • відповісти на питання журналістів.

У порівнянні з іншими формами взаємодії органів влади та ЗМІ, прес-конференція дозволяє прискорити процес отримання і поширення інформації.

Прес-конференції підрозділяються :

  • • за періодичністю: на регулярні і екстраординарні;
  • • за змістом: на великі прес-конференції, прес-тури та брифінги.

Регулярні прес-конференції організуються за графіком, в спеціально обладнаних приміщеннях для обговорення кола питань, який заздалегідь відомий. Наприклад, уряд США протягом декількох десятиліть практикує проведення щоденних прес-конференцій для акредитованих журналістів за поточною порядку денному.

Екстраординарні прес-конференції призначаються з приводу раптово подій, що відбулися і можуть відбуватися в непристосованих місцях. Наприклад, в ході путчу 19 серпня 1991 р прес-конференція членів Державного комітету з надзвичайного стану (ГКЧП) проходила в будівлі МЗС СРСР.

Великі прес-конференції збираються у значимих приводів за участю одного або декількох спікерів (доповідачів), залучають масу журналістів з різних країн. Прикладом подібного роду заходів є щорічні прес-конференції президента Росії.

Прес-тур - его маркетингове або піар-захід з метою просування певного продукту або персони. Особливість прес-туру в тому, що спілкування з пресою відбувається послідовно в різних місцях. Якщо при класичній прес-конференції журналісти збираються але запрошення організаторів, то в рамках прссс-гура спікер переїжджає з місця на місце і сам приходить на зустріч з журналістами. Прикладом прес-турів є передвиборні поїздки кандидатів під час виборчої кампанії, в рамках яких вони зустрічаються з журналістами місцевих ЗМІ.

Брифінг являє собою скорочений варіант прес-конференції.

Брифінг (від англ, brief - короткий) - прес-конференція з єдиного питання із запрошенням обмеженого кола журналістів, яка може включати тільки офіційне повідомлення, без відповідей па питання.

Якщо прес-конференція намічається заздалегідь, то брифінг найчастіше проводиться тоді, коли виникає потреба оперативно інформувати про офіційну позицію.

Коротко розглянемо основні принципи проведення прес-конференціі-.

  • • проводити її слід тільки по дійсно важливих приводів;
  • • організатор володіє унікальною інформацією, яка ще нікому не відома;
  • • організатор добре розбирається в обговорюваній проблемі;
  • • працювати з усіма журналістами, які прийшли на конференцію;
  • • намагатися відповідати на всі питання чесно і по суті.

Процес підготовки прес-конференції представлений на рис. 7.6.

Етапи підготовки і проведення прес-конференції

Мал. 7.6. Етапи підготовки і проведення прес-конференції

На першому етапі визначаються предмет прес-конференції, терміни її проведення, регламент, склад спікерів і коло запрошених ЗМІ. Враховується необхідність залучення операторів, фотографів, перекладачів і інших фахівців. Приміщення для заходу повинна відповідати кількості запрошених осіб. Слід передбачити, щоб час зустрічі не збігалося з іншими важливими заходами.

Організатори завчасно складають і розсилають прес-реліз з анонсом заходу в ЗМІ. За два-три дні до заходу розсилається нагадування. Запрошення містить: місце, день і час проведення, приблизну тривалість; тему прес-конференції і перелік основних питань; прізвища та посади основних учасників прес-конференції з боку її організаторів.

До заходу організаторам слід опрацювати регламент, продумати питання і способи відповідей на них. Організатори повинні володіти всією повнотою інформації.

Безпосередньо перед заходом організовується зустріч і акредитація журналістів, роздача їм матеріалів (прес-реліз, тексти виступів). Журналістам роз'яснюють порядок заходу (регламент, можливість фотографування і т.д.).

Спікери розміщуються на узвишші обличчям до аудиторії. Прізвища і посади спікерів позначаються на спеціальних табличках. Здійснюється відео- та аудіозапис, працюють мікрофони. В ході прес-конференції необхідно чітко дотримуватися регламенту, для цього призначається ведучий. Повноцінна прес-конференція зазвичай триває від 30 хв до 1 год. У виступах слід дотримуватися заявленої теми і будувати виступи так, щоб не повторювати загальновідому інформацію.

Після вступного слова ведучого і коротких заяв спікерів журналістам пропонується задавати питання. В якості спікерів можуть виступати керівники відомства, керівник прес-служби і запрошені експерти з обговорюваної проблеми. Спікерам слід чесно відповідати на всі питання, а в разі неможливості відповіді, пояснювати причину. Спікери не повинні сперечатися з журналістами, а тільки відповідати на питання. Акцент у відповідях слід робити на проблемах, важливих для всього суспільства, а не тільки для відомства. Слід уникати двозначних і невиразних відповідей, повторів і некомпетентних заяв.

Після підбиття підсумків прес-конференції для журналістів нерідко влаштовується фуршет, під час якого триває спілкування в неформальній обстановці.

Далі організатори здійснюють моніторинг публікацій за матеріалами прес-конференції і готують звіт для керівництва, в якому зазначають, наскільки вдало пройшла зустріч і які висновки можуть бути зроблені на майбутнє.

Окремими випадками заходів є сніданок (обід, ланч, вечеря) для преси, в рамках яких ньюсмейкер запрошує одного або декількох журналістів для спілкування в ресторані або в офіційній резиденції. У порівнянні зі звичайною прес-конференцією даний формат більш камерний і має в своєму розпорядженні до неформального спілкування. Метою є підтримка доброзичливого контакту з представниками ЗМІ.

дагельства і інтересами суспільства, а не вузькими внутрішньокорпоративними інтересами.

  • 2. ЗМІ як частина комунікативної середовища суспільства виконують різні соціально-політичні функції. Вони можуть виступати організатором, інформатором, просвітителем суспільства, але можуть грати в суспільстві і дезинтегрирующую, роз'єднувальних роль. Держава покликана, з одного боку, регулювати діяльність ЗМІ, а з іншого - виступати по відношенню до них в якості рівноправного партнера, гарантувати незалежність ЗМІ.
  • 3. Для поліпшення взаємодії ЗМІ та держави важливо підвищити ефективність роботи прес-служб органів влади в питанні оперативності, повноти і об'єктивності подачі інформації.
 
Переглянути оригінал
< Попер   ЗМІСТ   ОРИГІНАЛ   Наст >