Навігація
Головна
 
Головна arrow Маркетинг arrow Зв'язки з громадськістю в органах влади
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

ЕТАПИ РОБОТИ НАД ТЕКСТОМ

Підготовка текстів публічних виступів є предметом окремого вивчення. Основні правила публічного виступу дивіться на рис. 8.1.

Принципи побудови публічного виступу

Мал. 8.1. Принципи побудови публічного виступу

Розглянемо лише найбільш важливі етапи цієї діяльності.

  • 1. Формулювання мети, що залежить від характеру заходу, для якого готується виступ. Вона визначає обсяг, структуру і стиль тексту.
  • 2. Складання структури. Будь-який текст, розрахований на проголошення вголос, починається з звернення. Якщо аудиторія однорідна за складом, то це можна відобразити в обігу (товариші військовослужбовці, шановні депутати). Якщо керівник звертається до інших керівників, то виступ може починатися зі слів «шановні колеги!». Якщо аудиторія різнорідна за складом, до неї можна звернутися: «шановні пані та панове!» Або «шановні учасники! ..» (назва заходу). Зустрічі з дітьми, молоддю та відвідування розважальних заходів припускають неформальне звернення: «дорогі хлопці!», «Любі друзі!»

У вступній частині зазвичай вказується на привід для виступу і його значення. Якщо виступ вимовляється в присутності гостей, слід подякувати їм за відвідування, якщо гість - виступаючий, він дякує організаторам за запрошення. Якщо виступ тривалий, можна позначити основні питання, про які в ньому піде мова. У короткому виступі можна вказати на те, що тема обширна, але доповідач зупиниться тільки па кількох найбільш важливих, на його думку, питаннях.

В основній частині викладається позиція доповідача або представленого ним органу влади з обговорюваної теми. Слід виділити кілька думок і послідовно викласти їх, не відхиляючись від геми і дотримуючись наступного алгоритму:

  • • тезу: твердження, яке повинно бути обгрунтовано (приклад: «підвищується гострота проблем, пов'язаних з освітою»);
  • • аргумент (и): обгрунтування висунутого твердження (приклад: «зростання потреби підприємств у кваліфікованих кадрах в минулому році склав ... відсотків, між тим середній бал випускників за той же період знизився на ... відсотків»);
  • • висновок (приклад: «таким чином, спостерігається протиріччя між якістю роботи системи освіти і вимогами до неї з боку ринку праці, для усунення якого пропонуємо наступні заходи ...»).

Виклад слід починати з важливих і глобальних думок і потім переходити до другорядних. Якщо виступ тривалий, при переході від однієї смислової частини до іншої слід передбачити паузи, щоб мова не здавалася одноманітною. Це можуть бути приклади, випадки з життя або дотепні жартівливі зауваження, які стосуються теми, мета яких - підтримувати увагу аудиторії до виступу.

Будь-який виступ завершується висновками; вітається виклад програми дій, які передбачає зробити доповідач. У заключній частині тривалого виступу слід коротко повторити його основні ідеї. В самому кінці слід подяку аудиторії і короткі побажання в позитивному ключі.

У структурі тексту слід 5% місця приділяти вступній частині, 80% основної і 15% заключній.

  • 3. Підбір матеріалів. Збирається і вивчається актуальна інформація по темі виступу, в тому числі з використанням аналітичних методів. Готова мова повинна демонструвати гарне знання всіх нюансів теми. Доповідач повинен показати, що знає не тільки факти, відомі аудиторії, але має в своєму розпорядженні і більшою, нової і точною інформацією. Для цього автор тексту повинен володіти навичками конспектування і реферування. Конспект складається у вигляді виписок і включає цитати, статистику, імена, дати, назви, прогнози і оцінки. Знаючи тематику майбутнього виступу, можна почати формувати конспект заздалегідь. Обов'язковою умовою є вказівка джерел, звідки взята інформація, це дозволить відокремити свої думки від запозичених, а стару інформацію від нової. Таким чином, конспект потребує періодичного оновлення. Реферування являє собою короткий виклад основних ідей будь-якого об'ємного джерела своїми словами.
  • 4. Написання чернетки виступу. На даному етапі автор складає текст виступу, керуючись розробленим планом і використовуючи зібрані матеріали.

Потрібно прагнути до стислості і ясності викладу, дотримання логіки і послідовності думок, очистити текст від повторів, протиріч, длиннот, надлишкового цитування. Слід пам'ятати, що стиль тексту , призначеного для проголошення вголос , відрізняється від письмової мови : він повинен містити більш просту лексику і короткі речення, цифри слід давати округлено. В ході виступу потрібно кілька разів повертатися до основної думки , повторюючи її в різних варіаціях, щоб вона краще запам'яталася слухачам.

5. Редагування тексту. Підготовлений текст слід прочитати вголос і видалити з нього важкі для слова, а фрази, які можуть бути неправильно зрозумілі аудиторією (складні або двозначні), замінити більш ясними. Потрібно прибрати з тексту все другорядне і посилити акцент на головному, заради чого вимовляється мова.

Якщо текст буде вимовляти не той, хто його писав, його потрібно обов'язково узгодити з доповідачем, адаптувати до особливостей його мови, включити характерні обороти, щоб текст сприймався як жива мова даної людини. Кожна людина говорить у властивому йому темпі, тому треба скоригувати текст, з тим щоб доповідач зміг вимовити його за відведений для виступу час.

 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук