Навігація
Головна
 
Головна arrow Маркетинг arrow Зв'язки з громадськістю в органах влади
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

ВИКОРИСТАННЯ І ЗБЕРІГАННЯ ІНФОРМАЦІЇ

Проведення дослідження не є самоціллю. Замовника дослідження цікавлять результати і можливість їх практичного використання. Ці питання опрацьовуються на етапі складання програми дослідження, в якій присутній завдання досліднику розробити висновки та рекомендації для замовника на підставі отриманих результатів (рис. 12.4).

Алгоритм аналітичного дослідження

Мал. 12.4. Алгоритм аналітичного дослідження

У будь-якому дослідженні цінність представляють як отримані результати, так і досвід самого дослідження. Недоліки, що проявилися в ході реалізації програми (плану) дослідження, слід врахувати при проведенні наступного дослідження.

Рекомендації можуть мати форму записки, наукового або аналітичного звіту, доповіді, презентації, проекту, алгоритму дій і т.д.

Формат рекомендацій залежить від мети та специфіки дослідження, але можна сформулювати ряд загальних вимог:

  • • підсумковий документ не повинен бути більшим за обсягом і складним для сприйняття, бажано використовувати засоби візуалізації та наочності;
  • • рекомендації повинні бути конкретними, містити послідовність дій для отримання очікуваного результату і відповідати межам компетенції замовника, тобто бути здійснимими;
  • • вони повинні грунтуватися на результатах дослідження, містити відсилання до вивченим даними, мати можливість для перевірки та відтворення.

Зберігати інформацію слід в форматі, що дозволяє користуватися нею, мати до неї доступ в будь-який час. Розрізняються особливості зберігання інформації на паперовому та електронному носії.

Паперова документація відкладається в архівах, які бувають поточними, відомчими і державними. Для кожного виду інформації, що підлягає зберіганню, законодавчо встановлені терміни зберігання.

Поступовий перехід до електронних носіїв інформації змінює стандарти се зберігання. Тепер кількість інформації вимірюється не фізичним обсягом папок з документами або книг в бібліотеці, а об'ємом пам'яті пристрою, який вона займає. Боязнь втрати важливої інформації призводить до практики зберігання її копій на різних носіях. З'явилися можливості для зберігання інформації онлайн на віддалених серверах { «хмарні технології»).

Ці зміни дозволяють зберігати набагато більше інформації «під рукою», але призводять до того, що стає важче відокремити актуальну і корисну інформацію від зайвої і застарілою. Навіть пошук інформації, створеної автором особисто і збереженої на єдиному носії, часто стає складним завданням, що вимагає використання спеціальних програм.

Для того щоб економити час на пошуку потрібної інформації, слід дотримуватися ряду правил її зберігання в залежності від потреби в ній :

  • 1) інформація, необхідна щодня (наприклад, календар ділових зустрічей), повинна бути доступною і в будь-який момент, тобто бути прямо на робочому столі. Кількість подібної інформації повинно бути вкрай обмеженим;
  • 2) інформація для періодичного використання (наприклад, форми і зразки документів) повинна зберігатися в папках поруч з робочим місцем або в окремій папці на робочому столі комп'ютера;
  • 3) архівна інформація (наприклад, звіти за минулі роки) не повинна заважати при пошуку більш затребуваних документів.

Загальні правила :

  • 1) по мірі зниження актуальності інформацію слід видаляти або переміщати в більш віддалені місця зберігання;
  • 2) незакінчені документи краще зберігати близько, а відпрацьовані переміщати в папки;
  • 3) однотипні документи повинні мати схожі назви;
  • 4) краще зберігати останню версію документа, а проміжні версії видаляти;
  • 5) копії краще дублювати на іншому носії.
 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук