ТЕХНОЛОГІЯ ПЕДАГОГІЧНОГО ПРОЕКТУВАННЯ І ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ В РОБОТІ ПЕДАГОГА ДОДАТКОВОЇ ОСВІТИ

Модернізація освіти в цілому і прогрес в окремих його областях можуть здійснюватися тільки як інноваційний процес. Організація і управління цим процесом грунтуються на застосуванні технології педагогічного проектування. З точки зору міжнародного стандарту управління проектами (ISO 21500: 2012) будь-який проект - це серія спланованих, документально обгрунтованих взаємопов'язаних процесів, призначених для досягнення певних цілей і вирішення конкретних завдань за строго певний період часу. Досягнення мети проекту вимагає отримання результатів, відповідних запланованим очікуванням і таким обмеженням на отримання результатів, як час, гроші і ресурси.

Проектування як найбільш поширена сучасна технологія досягнення мети знаходиться в одному ряду таких гуманітарних практик, як планування, сцснірованіе, програмування.

Педагогічний проект - це система перетворень, націлена на вирішення освітніх завдань і реальне практичне перетворення сформованої освітньої ситуації. За своєю суттю педагогічний проект являє собою розширений варіант тактичного плану, що включає всебічний аналіз наявних ресурсів, врахування можливих ризиків і способів їх запобігання.

До педагогічного проектування вдаються, по-перше, з приватно-предметної метою, коли вирішується конкретна навчальна задача навчити чогось, виробити навички роботи з чимось. Его відбувається, коли в результаті педагогічного моніторингу виявляються проблемні зони в засвоєнні пропонованого дітям матеріалу. В цьому випадку механізмом реалізації проекту буде впровадження нових методик, технологій навчання і розвитку. Наприклад, це може бути проект впровадження якоїсь певної технології, раніше педагогом не використаною; проект розвиваючої або виховної програми, методичного посібника; проект освоєння нової програми, створеної іншими авторами; проект вдосконалення умов освітнього процесу, створення розвивального середовища; проект зміни змісту освіти і т. п.

По-друге, доречна розробка педагогічного проекту в виховних цілях, коли передбачається, що плановане подія або цикл виховних подій, організованих із застосуванням інноваційних виховних технологій, повинні позитивно вплинути на особистісний розвиток окремих дітей або дитячого колективу в цілому.

По-третє, цільовим приводом для педагогічного проектування може бути прагнення педагога взяти участь в мережевому співпраці з організаціями культури, спорту, охорони здоров'я, освіти, науки або бізнесу. Концепція розвитку додаткової освіти орієнтує всіх учасників освітнього процесу в цій сфері на міжвідомчу і міжрівневий кооперацію, консолідацію та інтеграцію ресурсів. Механізмом реалізації подібних проектів може стати система спільних пізнавальних, творчих, інформаційних, оздоровчих заходів на базі бібліотек, музеїв, театрів, будинків культури, клубів, дитячих лікарень, науково-дослідних інститутів, вузів і ссузів, торгово-розважальних комплексів. Якщо результатом подібних спільних проектів стає поліпшення якості життя соціуму або окремих його представників - малозабезпечених сімей, дітей групи ризику, інвалідів, пенсіонерів та ветеранів, - то в цьому випадку мова йде вже про соціальне проектуванні, і проект з педагогічного стає соціально значущим.

Специфіка соціального проектування з точки зору теорії управління проектами полягає в тому, що в підстави соціально значимого проекту повинні бути закладені наступні параметри:

  • - суперечливість соціального об'єкта;
  • - багатовекторність розвитку соціального об'єкта;
  • - многофакторность буття соціального об'єкта;
  • - наявність безлічі суб'єктивних складових, що визначають співвідношення належного і сущого щодо розвитку соціального об'єкта;
  • - суб'єктивні чинники формування соціального очікування, соціального прогнозу і соціального проектування;
  • - фактори, що визначають різні критерії оцінки зрілості розвитку соціального об'єкта.

Соціальне проектування використовує спеціальні методики, серед яких слід виділити наступні.

Методика матриці ідей - его складання різних варіантів рішень на основі декількох незалежних змінних. Зазвичай розробка соціального проекту залежить від складності та першочерговості поставлених завдань, від термінів, в межах яких потрібно здійснити задум, а також від матеріальних, трудових і фінансових ресурсів. Прораховуючи варіанти з цих змінних, визначається найбільш ефективний шлях реалізації проекту в заданих умовах.

Методика вживання в роль допомагає отримати більш точне уявлення про те, що потрібно зробити в процесі проектування. Це не просто заглядання в майбутнє, уважне вивчення умов, в яких протікають соціальні процеси, а прагнення глибше зрозуміти, як зміниться життя людей, коли буде реалізований проект.

Метод аналогії є загальнонаукових і логічним методом, за допомогою якого на основі подібності, подібності предметів в яких-небудь властивості або ознаки формулюється припущення про наявність зазначених властивостей, ознак у явища, яке виступає об'єктом проектування. Аналогія може бути проста, поширена, сувора і нестрогая.

Методика мозкового штурму пов'язана з генерацією ідей, з їх рівноправної конкуренції, з можливістю зіставлення. Вона здійснюється за допомогою комунікативної взаємодії, в якому обговорюються різні варіанти розвитку проекту, здійснюються оцінки, експертиза фактів, полеміка думок.

Методика синектики полягає в тому, що кілька запропонованих ідей розглядаються окремо один від одного, а потім між ними встановлюється певний взаємозв'язок і взаємозалежність.

Моделювання - це відтворення об'єкта (моделі) на підставі подібності з іншим існуючим об'єктом, який заміняє його. Модель - це аналог оригіналу. Вона повинна мати схожість з оригіналом, але не повторювати його, т. К. При цьому саме моделювання втрачає сенс. Неприпустимо і довільне моделювання. У цьому випадку воно не дає належного уявлення про оригінал моделі і також не виконує своєї функції. Моделювання застосовується тоді, коли сам об'єкт не може досліджуватися безпосередньо.

Будь-який проект підпорядковується певній логічній послідовності і складається з наступних фаз життєвого циклу проекту: ініціація проекту, розробка, реалізація, завершення, витяг уроків.

На стадії ініціації проекту педагогу слід встановити (відповісти самому собі на питання):

  • - що і навіщо має бути здійснено?
  • - кого і в якій мірі цікавить планований результат?
  • - де (на якій базі) це буде здійснюватися?
  • - хто буде це робити?
  • - як і в які терміни це буде здійснюватися (способи)?
  • - які кошти на це будуть потрібні?

Хоч би якими були цілі педагогічного або соціально значущого проекту, його розробка підпорядковується певним алгоритмом, дотримання якого забезпечує якісний кінцевий результат.

Алгоритм розробки педагогічного проекту відбивається в його основних структурних елементах.

  • 1. Ідентифікація проблеми. У розділах «Актуальність», «Постановка проблеми» описується - чому виникла необхідність у виконанні даного проекту, яку проблему він вирішує. Проблема повинна бути сформульована в категоріях протиріччя між тим, що має бути і тим, що є, і підтверджена аргументами - статистикою, посиланнями на позиції провідних вчених у цій галузі, ключовими літературними джерелами. Схема формулювання проблеми: теза (коротка характеристика необхідного, виходячи з економічної, політичної ситуації, державних вимог, соціального замовлення, установок громадської думки та ін.) - антитеза (коротка характеристика реально існуючого на прикладі статистичних даних, соціологічного опитування, педагогічного спостереження, прикладів з ЗМІ, доводів експертів та ін.) - сінтезіс (пояснення необхідності та актуальності проекту).
  • 2. Цілепокладання. Відбивається в розділах «Мета і завдання», «Очікувані (плановані) результати». Мета описує передбачуваний результат проекту. Завдання - конкретні, реалістичні, піддаються вимірюванню «приватні» результати, спрямовані на спільну мету. Якщо мета є дзеркальним відображенням проблеми, то завдання - відображення причин проблеми. На кожну причину повинна бути сформульована максимально конкретизована завдання. У процесі опису завдань необхідно одночасно продумати, що має конкретно змінитися в результаті виконання проекту. Очікувані результати можуть поділятися на результати-продукти, результати-процеси і результати-ефекти. У педагогічному проекті соціальної спрямованості повинні міститися кількісні дані про ступінь корисності проекту (показники). Кваліфікація проектувальника виражається в здатності спрогнозувати не тільки прямі, очевидні позитивні ефекти від реалізації проекту, а й передбачити непрямі, незаплановані негативні ефекти, можливі ризики (їх можна відобразити в розділі «Можливі ризики і способи їх корекції»).
  • 3. Опис механізму реалізації проекту. У розділах «Стратегія роботи по проекту», «Етапи реалізації», «Календарний план» і ін. Міститься детальний опис заходів, які необхідно провести для досягнення намічених результатів і вирішення поставлених завдань. Методи - це план дій. При розробці методів має бути ясно, що буде зроблено, хто буде здійснювати дії, як, коли і в якій послідовності. На цьому етапі складається робочий план реалізації проекту, в якому обов'язково зазначаються особи, відповідальні за проведення заходів за проектом.
  • 4. Аналіз ресурсів відбивається в таких розділах, як «Умови реалізації» або «Ресурси», «Бюджет проекту». Виходячи із запланованої системи заходів, важливо продумати, які ресурси (виконавці, приміщення, обладнання, фінанси) будуть залучені для їх проведення. Ресурси можуть бути не тільки зовнішні, але і внутрішні. Наприклад, нові компетенції, освоєння педагогом на онлайн-курсах, можуть стати потужним інтелектуальним ресурсом для реалізації педагогічного проекту. До ресурсів можуть відноситися і ділові зв'язки педагога, його авторитет у певних колах. Якщо проект передбачається подати на грантовий конкурс, то необхідно скласти бюджет - план проекту, виражений мовою цифр, який повинен містити оцінку загальних витрат і вартість необхідних придбань. Необхідно вказати наявні ресурси і зазначити, які ресурси потрібно залучити додатково. Якість передбачуваних ресурсів вплине на формування привабливості проекту в цілому, стане показником компегентностного підходу педагога до вирішення проблеми.
  • 5. Опис системи оцінки якості реалізації проекту міститься в розділах «Оцінка реалізації проекту», «Критерії ефективності» та ін. Необхідно ще на стадії розробки проекту намітити, хто буде здійснювати оцінку ефективності роботи по проекту на різних його етапах - учасники проекту (батьки, діти), сам педагог або зацікавлені особи (адміністрація, представники громадськості). Далі педагог повинен виділити показники ефективності і критерії, за якими можна буде оцінити досягнутий рівень показників. Виділяють кількісні показники (ті параметри, які можна прорахувати, порівняти, виміряти, обробити статистично) і якісні (які виявляються в ході анкетних опитувань і інтерв'ю, спостереження, аналізу творчих продуктів).
  • 6. Прогнозування. У розділах «Практична значимість результатів», «Перспективи розвитку», «Стійкість проекту» повинні бути продемонстровані можливості ефективного використання результатів проекту для реалізації завдань щодо розвитку освітнього середовища (прогнозування або наявний досвід). Педагогу необхідно мати на увазі, що тиражуватися можуть не тільки результати проекту, а й самі методи їх досягнення.

Якщо педагогічний проект готується для участі в грантових або професійних конкурсах, то до нього можуть додаватися додаткові матеріали (фотографії, відеофільми, презентації, відгуки та рецензії наукових керівників і консультантів, листи підтримки будь-яких організацій або осіб, гарантійні листи соціальних партнерів або спонсорів) .

При підготовці проекту на грантовий конкурс педагогу важливо враховувати, що інвесторів завжди цікавить питання, як буде «жити» проект після закінчення надходження виділених на його реалізацію коштів. Тому проект повинен передбачати заходи, що гарантують приплив ресурсів на реалізацію і розвиток проектного задуму з будь-яких джерел після закінчення фінансування. У зв'язку з цим педагогу необхідно заручитися підтримкою місцевих владних структур, бізнесу, громадських організацій або місцевої громади в здійсненні проекту, якщо він досягне бажаних результатів. Життєздатність проекту вважається надзвичайно високою, якщо після закінчення періоду його реалізації він (структура, організація і т. Д.) Не вимагає ніяких додаткових коштів на функціонування і розвиток (самі заробляють кошти).

Педагогічний або соціально значимий проект, підготовлений педагогом, буде успішний при дотриманні наступних вимог.

  • - Вимога логічної несуперечності проекту полягає в тому, що основні частини проекту і їх зміст повинні знаходитися в логічного зв'язку, витікати одна з одної, обгрунтовувати один одного. Проблема, на вирішення якої спрямовано проект, обумовлює мета. Мета відбивається в очікуваних результатах і розбивається на ряд завдань. У той же час завдання - це поетапний, обмежений часом і простором процес досягнення результату. Механізм вирішення кожного завдання тісно пов'язаний з формами, методами і технологіями роботи і обумовлений наявними ресурсами. Кожен конкретний результат повинен бути визначений і оцінений, тому система діагностики знаходиться в тісному зв'язку з очікуваними результатами і критеріями їх ефективності. Таким чином, логічна несуперечливість педагогічного проекту - гарант його успішності.
  • - Вимога достатності та пропорційності ресурсів для досягнення мети проекту полягає в тому, що ресурси (їх кількість), які планує акумулювати педагог, повинні бути оцінені по схемі: витрачені ресурси (фінансові, тимчасові і т. Д.) - результати - ефекти. Принцип пропорційності полягає в тому, що наявні ресурси повинні бути правильно розподілені в часі (по етапах реалізації проекту), накопичуватися і взаємно доповнювати один одного.

При реалізації великомасштабних дорогих або соціально значущих проектів зазвичай застосовують метод, який отримав назву, SWOT-аналіз, що включає абревіатуру:

  • - S - strengths (сильні сторони);
  • - W - weaknesses (слабкі сторони);
  • -О- opportunities (можливості);
  • -Т- threats (загрози).

Пункти S і W містять опис результатів аналізу, які вказують на наявність тих чи інших ресурсів (внутрішніх) і дають їх оцінку. Третій (О) і четвертий пункти (Т) прогнозують позитивний (можливості) або негативний (загрози) вплив зовнішнього середовища на плановане дію. При реалізації педагогічних або соціальних проектів успішність реалізації проекту, як правило, залежить від прийняття учасниками ідеології планованих змін. Тому можливі «загрози зовнішнього середовища» - це той самий суб'єктивний фактор, від грамотного обліку якого багато в чому залежать результати проекту.

Усвідомлене застосування педагогом технологій планування і програмування впливають і на організацію і систематизацію не тільки робочого, але і особистого часу. На жаль, тенденцією останнього часу стало збільшення змістового навантаження на педагога, зростання документальної звітності, підвищення вимог до результативності роботи. Особливо це впливає на сумлінних захоплених педагогів додаткової освіти, у яких від прагнення до ефективних результатів кордону виконання професійних обов'язків розмиваються, ненормований робочий день стає нормальним станом і «розтягується» на 12-14 годин. У свою чергу, стан емоційного вигорання і прикордонні форми втоми, викликані тим, що робочий день педагога, як правило, триває за рамками основної діяльності, не сприяють зростанню віддачі і підвищення якості роботи. В результаті виходить замкнуте коло, вихід з якого можливий при зміні самої структури розподілу робочого часу. Підвищення рівня здатності педагога до самоорганізації стає важливим фактором оптимізації педагогічного процесу в освітніх установах і механізмом професійного розвитку. Тут на допомогу педагогу може прийти технологія тайм менеджменту, яка стала популярною в Росії з початку XXI ст.

Технологія тайм-менеджменту ґрунтується на принципі, сформульованому італійським економістом В. Парето [1] . Принцип говорить, що управління професійною діяльністю відповідає співвідношенню 80: 20. Воно показує ступінь ефективності організації робочого часу, т. К. В процесі роботи за рахунок 20% витрачається часу досягається 80% результатів. Решта 80% часу дають лише 20% очікуваних результатів.

Тому раціональне планування і використання роботи та дозвілля знаходиться в центрі уваги технології тайм-менеджменту. Витрачаючи трохи більше часу на планування, педагог може скоротити термін виконання і заощадити час і сили в цілому.

Основні методи, рекомендовані технологією тайм менеджменту:

  • - ранжування справ: «горить» - «може почекати», розстановка пріоритетів;
  • - щоденне планування дня. Раціональне використання плаіінгов і електронних записників;
  • - виявлення і виключення «поглиначів часу»;
  • - оволодіння стратегією відмови.

Таким чином, якщо педагог прагне оптимізувати свою діяльність, то найголовніше для нього - це скласти загальний список справ і встановити пріоритетність виконуваних професійних завдань. Всі справи, які належить виконати в конкретний відрізок часу, необхідно розділити на три категорії: Л (найважливіші справи), В (значущі справи), С (несуттєві справи).

Пріоритет у виконанні потрібно віддавати справах категорій Лі У як несе основне змістовне навантаження. Найскладніші і, можливо, неприємні справи необхідно робити з ранку в першу чергу. Під час виконання дрібних, несуттєвих справ кількість перемикань (т. Е. Відволікань від однієї справи на користь іншого) має бути мінімально. Але ось в процесі виконання якоюсь довгостроковою і великого завдання кількість перемикань повинно бути, навпаки, велике. Інакше до моменту закінчення роботи над нею, втома педагога буде прикордонної.

Уміння делегувати повноваження також допоможуть педагогу розвантажити свій робочий день. Делегування - це спосіб ефективного управління, при якому відбувається передача завдання, а також повноважень і відповідальності на виконання іншим особам. При плануванні часу дуже важливо встановити, яку роботу педагог повинен виконати особисто, а яку можна передоручити батькам або навіть самим навчаються. Адже залучення старших хлопців до деяких організаційних моментів (написати і рознести оголошення, підготувати інвентар або устаткування для обіймання, перевірити списки, знайти необхідну інформацію в інтернеті і ін.) Стануть для підлітків сходинкою до самоврядування, а для педагога - можливістю присвятити більше часу найважливіших справах .

Наступним важливим елементом технології тайм-менеджменту є виявлення «поглиначів часу» - організаційних і особистісних перешкод. Для їх виявлення необхідно протягом певного відрізка часу (наприклад, протягом місяця) привчити себе вести щоденні записи з погодинною і щохвилинної фіксацією всіх малих і великих справ, зустрічей, розмов, «перекурів і перекусів». Після аналізу денних перешкод потрібно буде виключити 5 повторюваних причин втрати часу. Навіть короткий часовий відрізок, присвячений пильній увазі до своєї організаційної культури, допоможе педагогу визначити особливості свого біоритму, графіка активності, допоможе сформувати продуктивний індивідуальний робочий стиль.

Самоконтроль як огляд підсумків минулого дня є частиною керуючої функції педагога. Вектор розвитку тут буде йти від самоконтролю до контролювання процесу роботи. Контроль в широкому сенсі - це система спостережень і перевірки відповідності процесу функціонування керованого об'єкта прийнятим управлінським рішенням, виявлення результатів управлінських впливів на керований об'єкт. Таким чином, контролювання процесу роботи - це порівняння проміжних результатів з початковими завданнями, контролювання підсумків - це порівняння задуму з результатом.

Коли педагог освоїть технології самоорганізації, навчиться усвідомлено використовувати піки своєї інтелектуальної, творчої, фізичної активності, ефективне досягнення запланованих результатів підвищить і його власну самооцінку, і оцінку його професіоналізму серед колег, батьків, самих дітей.

  • [1] Закон Парето [Електронний ресурс] // Великий економічний словник. - URL: http: /7big_economic_dictionary.academic.ru'4590 (дата звернення: 29.11.2015).
 
Переглянути оригінал
< Попер   ЗМІСТ   ОРИГІНАЛ   Наст >