Навігація
Головна
 
Головна arrow Менеджмент arrow ДОКУМЕНТАЦІЙНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >

ВПРОВАДЖЕННЯ СИСТЕМИ

На сьомому етапі реалізується план впровадження системи, розроблений на попередньому етапі і визначає, як повинні узгоджуватися різні компоненти системи управління документами (технології, процеси, процедури і персонал).

Після завершення цього етапу повинна бути отримана вдосконалена організація управління документами при мінімальних змінах в діловій активності, що відповідає вимогам в галузі управління якістю, що приносить вигоду від довгострокових інвестицій, зроблених на попередніх шести етапах.

Документація, що створюється за завершенні цього етапу, повинна включати в себе:

  • - детальний план проекту, що описує обрану стратегію управління документами;
  • - документально зафіксовані основні організаційні положення, процедури і стандарти управління документами;
  • - навчальні матеріали, необхідні для підготовки чи перепідготовки персоналу для роботи в умовах функціонування системи управління документами;
  • - звіти по техніко-економічним і експлуатаційним характеристиками системи;
  • - звіти керівництва.

ОБСТЕЖЕННЯ СИСТЕМИ ПІСЛЯ ВПРОВАДЖЕННЯ

Восьмий етап - процес збору інформації про роботу системи управління документами. Перевірка системи після впровадження проводиться з метою оцінки ефективності її функціонування, своєчасного усунення виявлених недоліків і встановлення режиму безперервного відстеження та регулярної оцінки роботи системи.

В рамках цього етапу:

  • - виконується аналіз відповідності створюваних і використовуваних документів потребам управлінської діяльності;
  • - проводяться опитування керівництва, персоналу та інших зацікавлених сторін, спостереження і вибіркова перевірка проводяться з документами процедур і операцій;
  • - здійснюється перевірка документації, розробленої в процесі проектування системи.

В результаті організація буде мати:

  • - методологію об'єктивної оцінки системи управління документами;
  • - документально зафіксовані техніко-економічні та експлуатаційні характеристики системи управління документами;
  • - представлений керівництву звіт з документально зафіксованими результатами і рекомендаціями.
 
Якщо Ви помітили помилку в тексті позначте слово та натисніть Shift + Enter
< Попередня   ЗМІСТ   Наступна >
 
Дисципліни
Агропромисловість
Аудит та Бухоблік
Банківська справа
БЖД
Географія
Документознавство
Екологія
Економіка
Етика та Естетика
Журналістика
Інвестування
Інформатика
Історія
Культурологія
Література
Логіка
Логістика
Маркетинг
Медицина
Нерухомість
Менеджмент
Педагогіка
Політологія
Політекономія
Право
Природознавство
Психологія
Релігієзнавство
Риторика
Соціологія
Статистика
Техніка
Страхова справа
Товарознавство
Туризм
Філософія
Фінанси
Пошук