Особливості обліку окремих видів матеріальних запасів

Облік медикаментів та перев'язувальних засобів

Зберігання та облік лікарських засобів і виробів медичного призначення в аптеках лікувально-профілактичних установ здійснюється відповідно до наказу МОЗ Росії від 13 листопада 1996 № 377 "Про затвердження Інструкції з організації зберігання в аптечних установах різних груп лікарських засобів і виробів медичного призначення".

При цьому крім уніфікованих форм, затверджених постановою Держкомстату Росії від 30 жовтня 1997 № 71а, використовуються особливі форми первинних облікових документів, які затверджені наказами Міністерства охорони здоров'я СРСР і Мінздоровсоцрозвитку Росії:

  • - Від 2 червня 1987 № 747 "Про затвердження Інструкції з обліку медикаментів, перев'язувальних засобів і виробів медичного призначення в лікувально-профілактичних закладах охорони здоров'я, які перебувають державною бюджеті СРСР";
  • - Від 30 грудня 1987 № 1337 "Про затвердження спеціалізованих (внутрішньовідомчих) форм первинного бухгалтерського обліку для закладів охорони здоров'я, які перебувають державною бюджеті СРСР";
  • - Від 8 січня 1988 № 14 "Про затвердження спеціалізованих (внутрішньовідомчих) форм первинного бухгалтерського обліку для госпрозрахункових аптечних установ";
  • - Від 14 грудня 2005 № 785 "Про порядок відпуску лікарських засобів".

Перелік облікових форм представлений в табл. 4.21.

Таблиця 4.21. Перелік первинних облікових документів для відображення операцій по медикаментах

№ форми

Код фірми

Найменування форми

1-МЗ

-

Відомість вибірки витрачених лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку

7-МЗ

-

Книга обліку протаксірованних накладних (вимог)

8-МЗ

-

Книга предметно-кількісного обліку аптекарських запасів

11-МЗ

-

Звіт аптеки про прихід і витрату аптекарських запасів у грошовому (сумовому) вираженні

2-МЗ

-

Звіт про рух лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку

АП-20

-

Акт про псування товарно-матеріальних цінностей, про знищення лікарських засобів

0504230

Акт про списання матеріальних запасів

М-11

0315006

Вимога-накладна

Предметно-кількісний облік лікарських засобів, що містять отруйні та наркотичні речовини, у відділеннях і кабінетах лікувально-профілактичних закладів ведеться в спеціальній книзі, пронумеровані, прошнуровані та скріпленим печаткою головного лікаря.

У книзі повинні міститися такі обов'язкові реквізити і показники: дата (період часу); найменування установи, структурного підрозділу; прізвище, ім'я, по батькові матеріально відповідальної особи; найменування засобу; прихід (дата, джерело надходження, кількість); витрата (дата, номер історії хвороби, кількість, залишок, підпис одержувача); підпис, розшифровка підпису головного бухгалтера (виконавця із зазначенням посади).

Облік рецептурних бланків на наркотичні засоби ведеться в журналі, в якому зазначаються такі обов'язкові реквізити і показники: дата (період часу); найменування установи, структурного підрозділу; прізвище, ім'я, по батькові матеріально відповідальної особи; прихід (дата, джерело надходження, серія і кількість бланків); витрата (дата, номер серії, кількість, підпис одержувача, залишок); підпис, розшифровка підпису головного бухгалтера (виконавця із зазначенням посади).

При знищенні лікарських засобів, що прийшли в непридатність, з вичерпаним терміном придатності та фальсифікованих, складається акт відповідної форми.

Документальне оформлення руху лікарських засобів здійснюється медичними працівниками відповідного напряму за встановленими правилами, має свої особливості залежно від видів препаратів і наявності або відсутності аптеки як самостійного структурного підрозділу медичного закладу.

 
< Попер   ЗМІСТ   Наст >