ПРОБЛЕМНО-ОРІЄНТОВАНІ ФУНКЦІОНАЛЬНІ ПІДСИСТЕМИ

У ERPII- системі проблемно-орієнтовані підсистеми реалізують функції менеджменту. Розглянуті функціональні підсистеми включають або окремі функції менеджменту, або комплекс функцій для управління специфічними предметними областями. До першого типу підсистем відносяться підсистеми планування, прикладом підсистеми другого типу є підсистема управління проектами.

Кожна з підсистем планування орієнтована на певний рівень менеджменту, горизонт планування і об'єкт планування.

Горизонт планування ( Planning Horizon ) - відрізок часу, на який план простягається в майбутнє від умовної точки його початку [1] . Точкою початку плану можна вважати поточний момент часу. Однак найчастіше планування виконується заздалегідь, і точка початку плану лежить дещо пізніше поточної дати. При плануванні тому, від термінів виконання замовлень, є небезпека потрапляння деяких робіт у вчорашній день, що вказує на стан дефіциту в виробництві. Для забезпечення можливості початкового побудови плану точку початку плану відсувають раніше поточного дня.

Горизонт планування вимірюється в одиницях виміру часу, проте використання секунд, хвилин, годин характерно для найнижчих рівнів плану, коли горизонт планування досить малий. Для тривалих відрізків часу вимір виробляють в умовних одиницях, званих періодами планування ( Planning Periods) [2] . Ці періоди повинні синхронізуватися з горизонтами планування або періодами планування нижчих рівнів управління.

У розвинених ERPII -система є можливість вводити нерівномірне розподіл на періоди планування. Наприклад, горизонт планування довжиною в рік може бути розбитий на дев'ять періодів по тижню, далі - на чотири періоди по місяцю і два - по кварталу. Виходить 15 періодів. Якби горизонт планування ділився з найбільш точному варіанту, ми отримали б 52 тижні, що більш ніж в три рази більше. У вітчизняній практиці використовують рівномірний розподіл на періоди. Слід також зазначити, що раніше в Росії горизонт планування називався плановим періодом, тобто практично однаково з періодами поділу. Тому при впровадженні ERP -систем необхідно дуже уважно погоджувати термінологію.

При абстрактному, чисто теоретичному розгляді методів планування в виробничому менеджменті часто не вводять поняття горизонту планування. В умовах використання інформаційних систем абсолютно необхідно поставити це параметр і одиниці його вимірювання, оскільки від цього залежатимуть розмірність завдання планування, час її рішення і необхідна пам'ять комп'ютера. Завдання планування є досить важкими для комп'ютерної техніки, їх розрахунок на середніх і великих підприємствах може займати години при використанні високопродуктивних серверів. Тому грамотне рішення щодо вибору горизонту планування і періодів планування може істотно вплинути навіть на можливість реалізації цього завдання.

Проте існують об'єктивні обмеження на мінімум горизонту планування. Так, для загального графіка виробництва (головного виробничого плану) горизонт планування повинен покрити максимальну сукупну час виконання замовлення плюс час для формування партії компонентів низького рівня, для переналагодження основних робочих центрів або переорієнтації ключових постачальників. Для вищих рівнів управління горизонт планування повинен бути досить довгим, щоб мати час на вирішення будь-яких проблем з нарощування потужностей.

Періодичність планування - відрізок часу, через який періодично повторюється процедура планування. Деякі базові програмні? 7? Р-системи вимагають, щоб періодичність планування збігалася з періодом планування. У більш розвинених системах ці параметри не пов'язані. Однак відхилення точки початку чергового плану (відповідно до періодичності планування) може сильно ускладнити роботу плановика, а також процедуру контролю виконання плану.

Система ERP II розрізняє три рівні менеджменту (див. Рис. 2.7). Як правило, кожен рівень планування орієнтований на певний горизонт планування. Перший рівень, найвищий, відповідає функціям топ-менеджменту. Ці підсистеми реалізують функції довгострокового планування - від року до п'яти років. Другий рівень відповідає функціям операційного менеджменту. Ці підсистеми реалізують функції середньострокового планування і управління - від місяця до двох років. Третій рівень відповідає також функцій операційного менеджменту. Ці підсистеми реалізують функції короткострокового управління і забезпечення виконання операційних процесів - від зміни до одного-трьох місяців. Крім того, ряд модулів, що відносяться умовно до проблемно-орієнтованим, реалізують просунуті технології реалізації ряду завдань.

Будь-який об'єкт планування необхідно вимірювати в будь-яких натуральних одиницях, причому зберігати цю одиницю виміру при реалізації всіх загальних функцій менеджменту (планування, облік, контроль, аналіз, регулювання, нормування). Тому така одиниця виміру отримала найменування планово-облікової одиниці.

На різних рівнях управління, для різних об'єктів, галузей виробництва, типів виробництва можуть використовуватися різні планово-облікові одиниці. Вибір і ідентифікація планово-облікової одиниці є важливою фазою настройки? 7? Р-системи. Для спрощення такого налаштування в документації базових програмних ERP -систем вводяться деякі абстрактні планово-облікові одиниці, які трактуються потім відповідно до конкретних умов.

Розглянемо основні типи планово-облікових одиниць в дискретному виробництві. Верхні рівні менеджменту, як правило, використовують планово-облікові одиниці з групи «Замовлення». Ці одиниці мають клієнтську орієнтацію.

Замовлення клієнта (замовлення на продаж) являє собою весь обсяг товарів, робіт і послуг, необхідних одному конкретному клієнтові до певного терміну. Перевагою цієї планово-облікової одиниці є повна відповідність замовлення договірної документації, що спрощує контроль виконання запланованого замовлення за якістю. Однак кожне замовлення в цьому випадку індивідуальний і повинен супроводжуватися своєї власної специфікації. Всі замовлення мають різну матеріаломісткість і трудомісткість виготовлення або виконання. Тому цю планово-облікову одиницю застосовують на рівні взаємодії з клієнтами, а також в одиничному виробництві, де випускаються вироби по кожному замовленню індивідуальні, не повторюються. Часто підприємства серійного виробництва використовують цю планово-облікову одиницю для планування виробництва, втрачаючи тим самим типізацію виробів і послуг, що знижує ефективність виробництва.

Виробничий замовлення - кілька однотипних виробів, що виготовляються на певний термін або за певним графіком відвантаження. Це замовлення є результатом переробки замовлень різних клієнтів. З специфікацій цих замовлень виділяють в окремі виробничі замовлення однотипні вироби, об'єднуючи замовлення різних клієнтів, які повинні бути виконані до одного і того ж терміну. Хоча матеріаломісткість і трудомісткість різних замовлень в цьому випадку теж різна, проте розрахунок планових значень даних показників для замовлення досить простий і не вимагає індивідуального підходу до кожного замовлення. Ця планово-облікова одиниця характерна для дрібносерійного виробництва, але її застосовують навіть крупносерійні підприємства, ускладнюючи рішення задачі вирівнювання завантаження потужностей. Також цю планово-облікову одиницю майже завжди використовують при плануванні допоміжного виробництва (оснащення, інструменту, технічної документації).

Замовлення-кошторис - деякий аналітичний ознака, що використовується для визначення планових, а потім і фактичних витрат на певний склад робіт. Найчастіше називають просто замовленням , щоб об'єднати з поняттям замовлення в позамовному системі обліку. З замовлення клієнта в окреме замовлення в цьому випадку зазвичай виділяють роботи, доручені окремим відповідальному виконавцю. Це дуже зручно для обліку витрат, вимагає мінімум зусиль для формування самого замовлення. Однак всі недоліки повністю відповідають планово-облікової одиниці «замовлення клієнта». Ця планово-облікова одиниця цілком виправдано є основною в будівництві, зручна для формування укрупненої специфікації в компанії, де окремі роботи або блоки виробів виготовляються різними підприємствами компанії. За допомогою цієї одиниці планують субпідрядні роботи.

Виріб - досить велика група планово-облікових одиниць, також використовується на верхніх рівнях менеджменту. Ці одиниці мають предметну орієнтацію, тобто відображають вироблену продукцію.

Найменування вироби (виріб ) - одна штука конкретного виробу, що має свій склад і технологію виготовлення. Найбільш поширена планово-облікова одиниця в великосерійному виробництві складної техніки. Така планово-облікова одиниця обгрунтована в тому випадку, коли на підприємстві проводиться невелика кількість найменувань виробів і замовлення клієнтів виражені в цій же планово-облікової одиниці.

Партія виробів - деякий сталий кількість однойменних виробів. Застосовується в тому випадку, коли аж до відвантаження клієнту ця партія не буде розбита на одиниці. Характерна для виробництва дрібних виробів масового використання (кріплення - тисячі; радіоелементи - десятки, сотні; електролампи - упаковка і т.д.). Використовується для великосерійного і масового виробництва.

Іноді такі вироби відпускають клієнтам в фізичних одиницях виміру , які використовують в якості планово-облікових одиниць (кілограми - кріплення, метали; квадратні метри - оздоблювальні матеріали, фанера і т.д.).

Сімейство виробів - одиниця однотипних виробів. В цьому випадку склад виробів, що входять в сімейство, схожий, але не однаковий. Отже, матеріаломісткість і трудомісткість виготовлення конкретних виробів різна, але відрізняється несуттєво. Тому застосовують усереднені оцінки за характеристиками виробів. Ця планово-облікова одиниця може застосовуватися тільки на верхніх рівнях планування.

Умовне виріб - одиниця, що відповідає деякій абстрактній специфікації, сформованої на базі складу конкретного виробу, але в яку в необхідних пропорціях додані склади всіх інших випущених підприємством виробів. Умовне виріб використовують для того, щоб планувати роботу підприємства за допомогою всього одного найменування вироби. Використовується на серійних підприємствах зі стійким випуском продукції (стійким попитом) при використанні так званої системи безперервного оперативно-виробничого планування.

Наступна група планово-облікових одиниць об'єднується поняттям « комплект ».

Комплект - деяка кількість різнотипних виробів або ДСЕ, що об'єднуються певною специфікацією.

Машинокомплект - деяка підмножина складу конкретного найменування вироби. При цьому машинокомплект має той же ідентифікатор, що і сам виріб, і на виробництві його часто називають виробом. Однак якщо виробом не можна вимірювати виробництво механічних та механоскладальних цехів, що випускають ДСЕ, то машинокомплект якраз для цього і призначений. Наприклад, в підмножина машинокомплекта можуть входити тільки ДСЕ, що випускаються конкретним цехом підприємства. Перевагою даної планово-облікової одиниці є суворе збереження комплектності збірки при виробництві компонентів, тому її використовують як в серійному, так і в одиничному виробництві.

Узлокомплект - аналогічний машинокомплектів, але формується на базі складу однієї збірки - вузла, а не вироби в цілому.

Умовний комплект - формується у вигляді специфікації, яка визначає випуск ДСЕ підрозділом на певний період. При середньодобовому випуску використовується найменування суткокомплект.

Нарешті, останню групу планово-облікових одиниць складають подетальні одиниці виміру.

Деталь - одиниця складу виробу, що виготовляється з однорідного матеріалу. Ця планово-облікова одиниця використовується в масовому виробництві найпростішої продукції на всіх рівнях планування, а також на нижніх рівнях планування в серійному, а іноді і одиничному виробництві.

ДСЕ (деталь, складальна одиниця) - одиниця складу виробу, що виготовляється на даному рівні деталізації плану.

Партія деталей - деяка кількість деталей одного найменування, які обробляються (виготовляються) разом, без перерви, при одній налагодження обладнання і єдиних витратах підготовчо-заключного часу. Партія може формуватися на верхньому рівні планування, тоді вона єдина для всіх підрозділів, що беруть участь у виробництві цієї ДСЕ. Партія може формуватися в підрозділі - цеху, складі і т.д. Тоді цю планово-облікову одиницю можна використовувати тільки для цього підрозділу - на нижньому рівні управління.

  • [1] APICS Dictionary. 14th cd. VA: APICS, 2014.
  • [2] Ibid.
 
Переглянути оригінал
< Попер   ЗМІСТ   ОРИГІНАЛ   Наст >