ПІДСИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ЗАКУПІВЛЯМИ І МАТЕРІАЛЬНИМИ ПОТОКАМИ

В рамках управління виробничим процесом існує підсистема, яка охоплює управління всіма матеріальними ресурсами, які беруть участь у виробничому процесі, починаючи від знаходяться у постачальників і закінчуючи відправленими замовнику.

Процес управління охоплює всі види матеріальних потоків, що існують на стадіях постачання, виробництва, зберігання, відвантаження та розподілу готової продукції. Структуризація модулів управління матеріальними потоками в різних базових системах ERP може відрізнятися, але, як правило, включає управління закупівлею, управління логістикою, зберіганням, темпом виконання операцій.

Підсистема управління закупівлями ( PUR ) - в промисловості і управлінні позначає функцію, відповідальну за закупівлі матеріальних ресурсів і послуг [1] .

У системах ERP найбільш часто зустрічаються такі функції підсистеми з управління закупівлями:

  • 1) ведення баз даних про постачальників - тут міститься інформація про постачальників, їх теперішнього та майбутнього продукції, якість продукції і цінах;
  • 2) відбір постачальників для кожного виду матеріальних ресурсів - виконується на основі аналізу постачальників;
  • 3) укладання контрактів з постачальниками - в них зазвичай включаються такі умови і вимоги, як ціна, платежі, знижки, графік поставки, якість, умови експлуатації, умови оплати;
  • 4) забезпечення зв'язку всіх підрозділів фірми з постачальниками.

Основними документами, з якими працює служба закупівель, є: матеріальна специфікація, заявка на закупівлю, запит про ціни, замовлення на закупівлю. Ці та багато інших документів формуються в? 7? Р-системах.

Процесами логістики називають процеси управління рухом матеріальних ресурсів всередині підприємства, відвантаженням матеріалів від постачальника і відвантаженням готової продукції замовнику.

В системи ERP включають управління наступними процесами логістики:

  • 1) вивантаженням матеріалу з транспортного засобу і розміщенням його у вхідному складі;
  • 2) переміщенням матеріалу з вхідного складу до місця вхідного контролю;
  • 3) переміщенням матеріалу від місця вхідного контролю до місця зберігання і його перебування там, поки він не знадобиться;
  • 4) відпусткою матеріалу зі складу та подачею його до місця використання у виробництві;
  • 5) переміщенням матеріалу між операціями;
  • 6) переміщенням готової продукції після остаточного складання в склад готової продукції;
  • 7) відпуском готової продукції і передачею її на упаковку і відвантаження;
  • 8) переміщенням готової продукції на вантажну площадку;
  • 9) завантаженням готової продукції в транспортний засіб на вантажній площадці.

З логістикою тісно пов'язані модулі управління зберіганням матеріалів і продукції на складах від моменту отримання від постачальника до моменту відвантаження замовнику.

Під управлінням складами (warehousing - WH) в зарубіжних системах ERP розуміють комплекс функцій, що включають приміщення в склад, розміщення всередині складу, замовлення на відпустку і інвентаризацію. Ці функції виконуються для всіх видів матеріальних ресурсів від матеріалів і напівфабрикатів до готової продукції.

Як правило, в дискретному виробництві матеріали спочатку прибувають на склад, де фіксується їх потрапляння в запаси. Потім за заявками на відпустку ( stock requisition), які виходять від виробництва, вони подаються в призначений час в потрібне місце. У безперервних виробництвах може не бути розміщення в запасах. У ряді базових систем ERP така можливість допускається і для дискретного виробництва.

В ході зберігання зміна стану матеріального ресурсу зазначається у вигляді записів в базі даних { stock record). Окремі позиції, для яких робляться окремі записи, називаються одиницями зберігання {stock-keeping unit). В ході інвентаризації всі записи обробляються, що дає можливість визначити наявність, прихід, витрата і інші зміни, які впливають на баланс SKU. Крім того, записи можуть відображати очікувані надходження, обіцяні до відпустки або розподілені SKU, навіть якщо останні все ще знаходяться в запасах.

Багато фірм сьогодні використовують комп'ютерні системи з безперервною інвентаризацією {perpetual inventory-accounting system), в яких записи обробляються в реальному часі. У цих записах, однак, можуть бути помилки, і для того щоб компенсувати їх вплив, в системи включаються режими періодичних підрахунків {cycle counting).

Періодичність підрахунків може бути різною: при досягненні точки замовлення, при поставці, через певний часовий інтервал. У системах ERP всі матеріали в залежності від їх цінності поділяються на три групи - А, В, С. Для кожної групи може бути встановлена своя періодичність. В ході виробництва виникають ситуації, що вимагають коригуючого впливу на зразок прискорення {expediting) або уповільнення {de-expediting) проходження замовлень через систему управління матеріальними ресурсами. Багато прикладні системи містять в своєму складі процедури і функції, що забезпечують адаптивність системи, яка полягає в зміні швидкості проходження замовлень.

Системи ERP активно застосовуються також для вирішення завдань оптимізації маршрутів перевезень, оптимізації завантаження транспортних засобів, забезпечення зв'язку між учасниками процесу транспортування і відправниками, формування планів відвантаження продукції і запасних частин. Одна з тенденцій сучасних ERP - інтеграція систем управління логістикою, транспортуванням і розподільними системами.

  • [1] Інформаційний менеджмент па підприємстві: навч, посібник / під ред. В. Д. Кала-Чанова.
 
Переглянути оригінал
< Попер   ЗМІСТ   ОРИГІНАЛ   Наст >