ПІДСИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ВИТРАТАМИ ВИРОБНИЦТВА

Підсистема управління витратами (СС) призначена для ведення інформації про нормативи витрат на вироби і виробничі процеси. Виконується розрахунок і облік витрат, що в підсумку дозволяє видавати звіти про рентабельність виробництва тієї чи іншої продукції. Інформація цієї підсистеми використовується при формуванні звіту про фінансовий стан підприємства і допомагає визначати проблеми, що викликають необхідність коригувальних впливів [1] . Підсистема обробляє фінансову і виробничу інформацію.

Підсистема управління витратами, як правило, дозволяє задавати і вести нормативи витрат , визначати вартість запасів , витрати на зберігання запасів і виробничі витрати на замовлення, моделювати зміни витрат і збирати статистичну інформацію про витрати. Положення підсистеми в стандартній структурі ERPII ілюструє рис. 2.7.

У сучасних системах ERP II користувач може сам задати додаткові елементи витрат, виходячи з власних цілей. Так, можна виконувати контроль витрат на виріб і видавати звіти про тих виробах, за якими відхилення витрат виходять за задані межі. Можна задати допустимі відхилення витрат для кожної групи по управлінської класифікації і використовувати їх для вирішення завдання контролю витрат по групах.

Переходи від одного типу нормативів витрат до іншого виконуються, щоб замінити одні типи нормативів витрат на інші. Наприклад, можна виконати заміну нормативів витрат, щоб замінити вихідні нормативи витрат на проектовані на початку нового звітного періоду. Заміна може бути виконана в пакетному режимі розрахунку або в діалозі. Можна також вибрати елементи витрат, які повинні бути замінені. Система зазвичай дозволяє виконати заміни для всіх предметів або для виділених предметів (складальних одиниць). Можна відібрати «посилають» і «беруть» типи нормативів витрат і вказати, чи буде заміна виконуватися для окремого заводу або для всіх заводів. Якщо обрана заміна для всіх виробів, то можна вибрати елементи витрат, які будуть замінюватися. Крім того, можна вказати, чи буде виконуватися заміна для виробів, що належать до певної класифікаційної групи. Якщо прийнято рішення про заміну для відібраних виробів або збірок, то можна вибрати модель складу продукції і терміни дії інформації, які повинні бути використані в якості критеріїв, що визначають компоненти, для яких перехід від одного типу до іншого також буде виконаний.

Звіти про витрати на виріб забезпечують інформацію, яка необхідна для аналізу і порівняння витрат на вироби. Можна підсумувати витрати на виріб, порівнювати типи витрат і отримувати звіт про витрати на компоненти. Кожне з цих дій виконується за допомогою звіту.

Собівартість замовлення акумулює нормативні витрати на роботи для виробничого замовлення. Витрати на виробниче замовлення обчислюються програмою, яка також видає сумарний звіт про витрати на виробничі замовлення і деталізовані звіти для наступних об'єктів:

  • • всіх замовлень;
  • • всіх відкритих замовлень;
  • • всіх закритих замовлень;
  • • замовлень, закритих після заданої дати;
  • • заданих замовлень.

Сумарний звіт показує: загальні витрати на компоненти; відпущені на замовлення; нормативні та фактичні нормогодини для завершених операцій; відхилення між фактичними і нормативними годинами; виробничий брак для завершених операцій; прихід в запаси для забезпечення робіт, запущених для виробничих замовлень.

Підсистема управління витратами має справу з двома типами витрат на запаси: тих , що пов'язані з приходом предметів на склад , і тих , що пов'язані з рухом предметів в ході виробництва або поставки. Можна оцінювати вартість запасів з точки зору обраного типу нормативів витрат, підраховувати запаси, порівнюючи їх по різних типах нормативів витрат і оцінювати витрати на рух матеріалів.

Витрати на рух матеріалів розраховуються на підставі інформації про передісторію, створюваної в інших підсистемах.

Моделювання витрат може виконуватися декількома способами [2] . Наведемо два способи з тих, що зустрічаються в реалізації базових систем. Перший спосіб - визначати витрати для модельованого типу нормативів витрат. Можна потім вибрати цей тип, коли виконуються інші дії за визначенням витрат, такі як: розрахунок зі сверткой; підсумовування витрат на предмет; оцінка запасів; оцінка витрат з разузлование складу вироби; розрахунок собівартості виробничого замовлення. Другий спосіб - порівняльна оцінка запасів , як було описано раніше. Тут порівнюються два типи нормативів витрат, дозволяючи моделювати ефекти зміни вартості в типі нормативів витрат, відмінному від вихідного.

У модулі управління витратами використовуються записи про передісторію, створені іншими модулями, і створюються записи про зміни витрат. Записи про зміни можуть створюватися автоматично при всіх змінах у витратах і при переході від одних нормативів витрат до інших.

Підсистема управління витратами є сполучною підсистемою і дозволяє вести фінансове управління (головним чином облік) в тісному зв'язку з оперативним управлінням виробництвом і готувати дані для управління фінансовою діяльністю підприємства в цілому.

  • [1] APICS Dictionary.
  • [2] Інформаційний менеджмент на підприємстві: підручник / за ред. В. Д. Калачанова.
 
Переглянути оригінал
< Попер   ЗМІСТ   ОРИГІНАЛ   Наст >