ПІДГОТОВКА ПІДПРИЄМСТВА ДО ВИБОРУ БАЗОВОЇ ПРОГРАМНОЇ СИСТЕМИ

В основі вибору лежать насамперед функціональні вимоги, основними джерелами яких є:

• • стратегічні цілі і завдання компанії;
• • оперативні бізнес-процеси;
• • вимоги фінансового обліку;
• • сполучаються інформаційні системи.

Всі зібрані вимоги слід класифікувати за важливістю на основі правил ЛВС-аналізу: А - критичні, реалізація яких необхідна; В - важливі, від яких можна відмовитися у разі велику трудомісткість реалізації; З - бажані, від яких можна відмовитися без істотних втрат.

Дуже важливо, щоб вимоги випливали з єдиною взаємозалежної бізнес-моделі компанії. Ця модель повинна описувати організаційну, функціональну та фінансову структури компанії і по суті бути описом системи управління, створення якої є мета майбутнього проекту. В основу розроблюваної бізнес-моделі компанії слід покласти і функціональні опису базової ERP-системи, яка розглядається як основна. Це не завжди просте завдання, оскільки відомості можна отримати у постачальників і в інших компаніях-користувачів. Постачальники неохоче надають подібні відомості, пропонуючи в основному рекламні матеріали. Компанії-користувачі з різних причин також не завжди можуть бути джерелом подібної інформації. Найбільш надійні тут незалежні консультанти - як вітчизняні, так і зарубіжні.

Додатковим джерелом інформації можуть послужити таксономические моделі, розроблені західними консалтинговими компаніями. Там узагальнено світовий досвід з організації бізнес-процесів провідних компаній в різних сферах бізнесу.